Esmee Zijp

Esmee Zijp

Viisi Group B.V.

People First

Viisi N.V.

Viisi Academy

Finance & Controlling

Administration & Organize

Recruiting

Viisi Group B.V.

Purpose: Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.

  • Risk Guard Viisi Group

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer  omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico's binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico's up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico's kent en waar nodig aanvult

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
    • Interpreting Governance and the Constitution upon request
    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Shareholders ondersteuner

    Purpose:

    Zorgen dat de @Shareholders come 3rd meetings goed voorbereid zijn

    Accountabilities:

    • Boeken van locatie voor meeting voorafgaand aan Kick Off en kwartaalrondes
    • Inplannen van meetings voor @Shareholders come 3rd in agenda
    • Informeren van @Shareholders come 3rd over locatie
    • Toesturen van documenten die benodigd zijn voor de meeting

People First

Purpose: Beyond Employment: Finding your Passion

  • "Chief" People Officer

    Purpose:

    Voor iedereen de People First strategie en de acties die daaruit voortvloeien duidelijk maken

    Accountabilities:

    • Bespreken, uitvoeren en onderhouden van People First strategie
    • Analyseren van de strategie op regelmatige basis en waar nodig aanpassen
    • Delen van belangrijke updates met het team

  • Buddy

    for Margy

    Purpose:

    Elkaar helpen om iedere dag een beetje beter te worden

    Accountabilities:

    • Bespreken van thema's waar je ondersteuning bij nodig hebt
    • Bespreken van (persoonlijke) thema's die invloed kunnen hebben of waar je ondersteuning bij nodig hebt

  • Career Doctor

    Purpose:

    Viisionairs die niet happy worden binnen Viisi zó goed hun weg buiten Viisi helpen te vinden dat ze anderen aanbevelen hier te komen werken

    Domains:

    • Ontslag en uitdiensttreding

    Accountabilities:

    • Begeleiden bij oriëntatieproces werken buiten Viisi en verdere loopbaan: waar ligt je passie?
    • Beschikbaar stellen van contacten in Viisi netwerk voor nieuwe job
    • Afwikkelen van juridisch proces bij uitdiensttreding
    • Verzorgen van interne communicatie over uitdiensttreding
    • Zorgen dat het praktische offboarding proces wordt uitgevoerd (Trello board uitvoering door rolhouders zoals e-mailaccount opschorten, toegang tot applicaties uitschakelen, sleutels inleveren et cetera)
    • Bespreken en afronden van uitdiensttreding van Viisionairs die hun ontslag hebben ingediend
    • Afstemmen van laatste werkdag met Viisionairs in overleg met Lead Link van de cirkel waarin de Viisionairs het meeste werkt
    • Verzorgen van interne communicatie over laatste werkdag

  • Casebewaker

    Purpose:

    Het goed ondersteunen en begeleiden van een langdurig zieke medewerker zodat diegene snel weer gezond aan het werk kan

    Domains:

    • onderhouden van contact met Viisionairs die langdurig ziek zijn

    Accountabilities:

    • Begeleiden medewerkers bij verzuim door ziekte
    • Opstellen en bijhouden van het plan van aanpak bij een arbeidsongeschiktheidstraject
    • Verzorgen van een goede re-integratie van medewerkers bij langdurige ziekte
    • Onderhouden van contact met de arbodienst en bedrijfsarts

  • Coach

    Purpose:

    Tell us what you need to achieve your personal purpose

    Accountabilities:

    • Helpen met het definiëren en nastreven van de persoonlijke purpose van iedere Viisonair
    • Benaderen van Viisionairs indien het gevoel is ontstaan dat een persoonlijk gesprek gewenst is
    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs in alle relevante cirkels gedurende het inwerktraject
    • Aanleveren van contactinformatie van externe coaches indien gewenst
    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs die daar na het inwerktraject behoefte aan hebben
    • Geven van handvatten aan andere cirkels over hoe om te gaan met situaties als ze daar zelf geen/weinig ervaring mee hebben

  • Compensation Architect

    Purpose:

    Een goed, eerlijk en transparant beloningssysteem voor alle Viisionairs

    Domains:

    • beloning van medewerkers

    Accountabilities:

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van een salarismodel dat past binnen de Viisi cultuur
    • oplossen van spanningen die Viisionairs hebben over het salarismodel in afstemming met de salarisrol in de betreffende cirkel
    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van processen voor het vaststellen van salarissen van medewerkers
    • doorgeven van salarisaanpassingen aan @Payroll administration
    • overleggen met @"Chief" Financial Officer bij salariswijzigingen
    • budgetteren en bewaken van de jaarlijkse salariskosten met @Financial controller
    • controleren van startsalarissen, op basis van input van salarisrol in relevante cirkel, en op basis van 'vier-ogen-principe', dus altijd in overleg met rol in betreffende cirkel (Compensation Guard)
    • doorgeven van salarisberekening voor nieuwe Viisionairs aan @Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden) naar aanleiding van verzoek vanuit @Sollicitant begeleider
    • uitvoeren van jaarlijkse benchmark voor alle salariscurves en vertalen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel o.b.v. input uit de rollen
    • informeren van @Werkenbij website als er wijzigingen plaatsvinden die aangepast moeten worden in vacaturetekst(en)
    • informeren van @Terms_of_employment_Arbeidsvoorwaarden als er wijzigingen plaatsvinden in het salarismodel
    • updaten van het Virtual Shares overzicht bij indiensttreding of uitdiensttreding van Viisionairs
    • ontwerpen en invoeren, in afstemming met @"Chief" Financial Officer (Jaap), van een lange termijngerichte  koppeling van omzetbudgetten met de salarissen voor de Adviescurve
    • controleren op jaarlijkse basis wat de inflatie is geweest zodat deze tijdig besproken en doorgevoerd kan worden in de salarisadministratie

  • Compensation Guard

    Purpose:

    Het juiste salarismodel ingeregeld voor dit vakgebied

    Accountabilities:

    • Verzamelen van alle input omtrent het salarismodel en andere arbeidsvoorwaarden binnen de cirkel
    • Analyseren van alle input omtrent het salarismodel en andere arbeidsvoorwaarden binnen de cirkel
    • Uitkomst van de input omtrent het salarismodel en andere arbeidsvoorwaarden omzetten in voorstellen en deze delen met @Compensation Architect en/of @Terms_of_employment_Arbeidsvoorwaarden
    • Uitvoeren van jaarlijkse benchmark voor de salariscurve van deze cirkel en vertalen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel
    • Doorgeven van uitkomsten van de benchmark aan @Compensation Architect

  • Confidential Adviser (Vertrouwenspersoon)

    Purpose:

    medewerkers die een beroep op je doen opvangen en advies geven

    Accountabilities:

    • Verzorgen van eerste opvang van werknemers die behoefte hebben aan een vertrouwelijk gesprek
    • Nagaan of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is
    • Informeren medewerker over andere oplossingsmogelijkheden, zoals klachtenprocedures
    • Begeleiden, desgewenst, als de werknemer de zaak aan de orde wil stellen bij een klachtencommissie of leiding van de onderneming
    • Doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties, bijvoorbeeld een mediator
    • Geven van voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag
    • Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden en management bij het voorkomen van ongewenst gedrag
    • Registreren van gevallen van ongewenst gedrag
    • Voorleggen aan mederolvervuller bij twijfel over wat de juiste manier van handelen is.
    • Ervoor zorgen dat de gesprekken met de vertrouwenspersoon vertrouwelijk blijven (geheimhoudingsplicht)

  • Coördinerende buddy rol

    Purpose:

    Iedere Viisionair perfect gematcht met zijn of haar buddy

    Accountabilities:

    • controleren welke (nieuwe) Viisionairs een buddy toegewezen hebben gekregen
    • adviseren van rollen in andere cirkels over het toewijzen van buddy's
    • opstellen van een overzicht waar junioren zich bevinden met betrekking tot het opleidingstraject
    • vragen aan andere cirkels om buddy's toe te wijzen voor de periode dat het voor een Viisionair nodig is

  • Culture Day

    Purpose:

    Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)

    Accountabilities:

    • Zoeken en regelen van goede locatie
    • Opstellen en bijwerken van het curriculum
    • Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi
    • Uitnodigen van @Shareholders come 3rd bij Culture Day
    • Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn

  • Disciplined People

    Purpose:

    Discipline gives freedom

    Accountabilities:

    • Uitleggen en coachen van Viisonairs waarom discipline zo belangrijk is
    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eat the Frog methode
    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eisenhowermatrix
    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Getting Things Done methode
    • UItleggen van de voordelen van een lege mailbox aan het einde van de dag
    • Geven van een presentatie over deze thema's in de onboarding

  • Great Place To Work (GPTW)

    for Trust Index Onderzoek

    Purpose:

    Wij zijn de beste werkgever van Nederland en Europa

    Accountabilities:

    • Coördineren deelname aan Great Place To Work
    • Terugkoppelen resultaten onderzoek aan alle Viisionairs
    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

  • Lead Link

    Purpose:

    Beyond Employment: Finding your Passion

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling

    Purpose:

    Viisi is continue bezig met het ontwikkelen van de talenten

    Accountabilities:

    • Coördineren deelname aan het Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling
    • Beantwoorden van de onderzoeksvragen
    • Terugkoppelen van resultaten aan alle Viisionairs
    • Inventariseren van input van alle cirkels ten behoeve van onderzoeksvragen
    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award door rolvervuller(s)

  • Onboarding Viisionairs

    Purpose:

    ervoor zorgen dat nieuwe Viisionairs zich zeer welkom voelen

    Domains:

    • Onboardingsproces binnen Viisi (met uitzondering van inhoudelijk onboarding wat in de cirkel gebeurd)

    Accountabilities:

    • Opstellen van het onboardingstraject voor nieuwe Viisionairs en voor het inhoudelijke gedeelte afgestemd met de rollen in @Viisi Academy
    • Delen van het onboardingsprogramma aan de @Onboarding-buddy zodat het op de eerste werkdag besproken kan worden
    • Zorgdragen dat het onboardingstraject up to date blijft

  • People / Family First

    Purpose:

    Zorgdragen voor een werkomgeving waar ruimte en tijd is voor Viisionairs om aandacht te hebben op de plek waar het nodig is

    Accountabilities:

    • Contact hebben en onderhouden met Viisionairs die op een andere plek ruimte en tijd nodig hebben
    • Communiceren naar de collega's als er een persoonlijke situatie is die besproken moet worden

  • Personeelshandboek

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Zorgen voor een overzichtelijke pagina op Intranet waarin alle relevante bedrijfsregels en afspraken inzichtelijk zijn
    • Opnemen van het personeelshandboek in de onboarding van nieuwe Viisionairs
    • Informeren van Viisionairs als er wijzigingen/aanvullingen zijn op het personeelshandboek
    • Zorgdragen dat het personeelshandboek bij iedere Viisionair bekend is en ze weten waar ze de informatie kunnen vinden
    • Produceren van een publicatie waarin onze cultuur helder en krachtig wordt neergezet
    • Verzorgen van een jaarlijkse update van het culture book of wanneer er aanpassingen gedaan worden

  • Recruiting

    Purpose:

    Op basis van het aannamebeleid (organische groei) de beste nieuwe collega's aannemen

    Domains:

    • Voeren van gesprekken met potentiële Viisionairs

    Accountabilities:

    • Waarborgen van kwaliteit over kwantiteit
    • Waarborgen van insourcing over outsourcing

  • Risk Guard People First

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer  omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico's binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico's up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico's kent en waar nodig aanvult

  • Sabbatical

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat sabbatical-aanvragen goed gecoördineerd worden, zodat het voor alle relevante cirkels duidelijk is

    Accountabilities:

    • Doorsturen van verzoeken aan Lead Links van wensen voor sabbatical in hun cirkel
    • Informeren van alle Viisionairs over sabbaticals van volgend jaar
    • Informeren van @"Chief" Financial Officer en @Financial controller of er in de budgettering voor het volgende jaar rekening gehouden moet worden met sabbaticalwensen
    • Doorgeven aan @Werknemersadministratie wie er met Sabbatical gaat zodat de administratieve verwerking opgepakt kan worden

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
    • Interpreting Governance and the Constitution upon request
    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
    • Deleting appointments during holidays

  • Social Media | People First

    Purpose:

    Uitstekende People First content op Social Media

    Accountabilities:

    • Doorgeven aan @Newsletter Master welke informatie opgenomen moet worden in de nieuwsbrief
    • Controleren van de nieuwsbrief of de juiste informatie omtrent People First opgenomen is
    • Zorgdragen dat er bij een PF item in de nieuwsbrief een link is gemaakt naar onze vacatures als dat mogelijk is
    • Schrijven en plaatsen van eigen posts die te maken hebben met het maandthema waar we mee bezig zijn
    • Schrijven van Viisi posts die te maken hebben met People First thema's

  • StrengthsFinder Coach

    Purpose:

    Iedere (potentiële) Viisionair is zich bewust van haar/zijn unieke strengths/talenten combinatie en kan zich op datgene richten waarin deze strengths/talenten het beste tot uiting komen

    Accountabilities:

    • Identificeren van talenten van alle (potentiele) partners binnen Viisi m.b.v. ''StrengthsFinder'' methodologie
    • Ondersteunen bij het ontwikkelen van de sterke punten
    • Opstellen van een actieplan als hulp bij het ontwikkelen van de sterke punten
    • Onderhouden van contact met externe ''StrengthsFinder'' experts
    • Geven van een presentatie over het gebruik van de StrengthsFinder testen
    • Informeren van externen waarom de StrenghtsFinder testen je kunnen helpen bij de ontwikkeling als persoon en als bedrijf
    • Opstellen van een actieplan als hulp bij het gebruik van talenten in teamverband

  • Termination of employment (Uitdiensttreding)

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat alles netjes afgerond wordt bij uitdiensttreding van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden
    • Zorgdragen voor juiste vaststellingsovereenkomsten op het moment dat daar sprake van is
    • Overleggen met de jurist indien noodzakelijk
    • Afstemmen met @Werknemersadministratie welke andere werkzaamheden vanuit deze rol worden opgepakt bij de administratieve werkzaamheden

  • Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden)

    for Uitvoerend & Strategisch

    Purpose:

    Zorgen dat alle Viisi medewerkers een correcte arbeidsovereenkomst ontvangen

    Domains:

    • Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsvoorwaarden
    • Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsovereenkomsten

    Accountabilities:

    • Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande Viisionairs
    • Aanpassen van arbeidsovereenkomsten of vragen omtrent arbeidsovereenkomst waar nodig in afstemming met een jurist
    • Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
    • Opstellen en onderhouden van arbeidsvoorwaarden in afstemming met @Compensation Architect
    • Informeren van (nieuwe) Viisionairs over alle arbeidsvoorwaarden inclusief salaris
    • Opstellen en aanbieden van overeenkomsten voor nieuwe (en bestaande) Viisionairs zonder arbeidscontract
    • Vragen van input aan collega Viisionairs voor verlengen arbeidsovereenkomsten
    • Onderzoeken of en welke mogelijkheden er zijn voor (her)invoering van Pay to Quit
    • Opvragen van een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag op het moment dat iemand binnen Viisi van functie verandert
    • Afstemmen met @Werknemersadministratie en/of @Administration & Organize  welke werkzaamheden door deze rol opgepakt kunnen worden die met administratieve verwerking te maken hebben

  • Verlof

    Purpose:

    Zorgen dat aanvragen voor (bijzonder) verlof snel en zorgvuldig worden afgehandeld

    Accountabilities:

    • Verwerken van aanvragen voor bijzonder verlofaanvraag in People & Payment
    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot (bijzonder) verlof
    • Informeren bij Viisionair of wij iets voor diegene kunnen doen
    • Regelingen opstellen om vanuit Viisi aan te geven welke regelingen we hebben met betrekking tot (bijzonder) verlof

  • Viisi Academy

    Purpose:

    Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieel

    Accountabilities:

    • Coördineren van scholingen en trainingen voor alle Viisi partners
    • Coördineren van de vakinhoudelijke scholingen met Lindenhaeghe
    • Bijhouden van overzicht welke partners wat willen en kunnen scholen

  • Viisi Alumni

    Purpose:

    Keeping contact, supporting where we can

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met oud-collega's indien gewenst

  • Viisi Events

    for Back up

    Purpose:

    Iedere Viisionairs kan meedoen aan geweldige Viisi Events

    Accountabilities:

    • Zorgen dat er duidelijke regelingen zijn voor Viisi Events
    • Zorgen dat er duidelijke regelingen zijn voor teamuitjes
    • Zorgen voor één werkende agenda binnen Viisi voor alle uitjes
    • Communiceren naar andere cirkels dat alle uitjes binnen Viisi via deze rol in de agenda's geboekt worden

  • Viisionair Jubileum

    for Back up

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat er voldoende waardering wordt gegeven aan loyaliteit van onze Viisionairs

    Accountabilities:

    • Regelen van cadeau en bloemen voor Viisionairs die een jubileum hebben
    • Opnemen van jubileum in presentatie (Kick Off, Qronde of Townhall)
    • Verzoeken aan betreffende rol om een social media post te plaatsen over het jubileum
    • Afstemmen met @Payroll administration dat jubileumcadeau uitbetaald wordt, nadat Viisionair betaalbewijs aangeleverd heeft

  • Welcome back

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat Viisionairs die langere tijd afwezig zijn geweest weer helemaal up to date zijn

    Accountabilities:

    • Inplannen van afspraak na terugkomst
    • Voorbereiden van de afspraak door juiste informatie bij elkaar te zoeken

  • Welkom zoals je bent

    for Back up

    Purpose:

    Het bevorderen van inclusiviteit op de Viisi-werklvloer én tijdens activiteiten van Viisi, waarbij het uitgangspunt is dat niemand zich buitengesloten voelt.

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Ziekte

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat ziekmeldingen snel en zorgvuldig worden afgehandeld

    Domains:

    • Aannemen van ziekmeldingen van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Verwerken van ziekmeldingen in ArboNed en bij ASR
    • Opsturen van fruitmanden naar Viisionairs die langer dan 1 week ziek zijn
    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot de Ziektewet
    • Regelingen opgesteld met betrekking tot ziektemeldingen van Viisionairs

  • Zwanger- en ouderschapsverlof

    for Back up

    Purpose:

    Gezorgd voor een menselijke, duidelijke en begrijpbare regeling omtrent zwanger- en ouderschapsverlof

    Accountabilities:

    • Verwerken van zwangerschapsmeldingen van Viisionairs (en hun partners)
    • Indienen van UWV-aanvraag voor zwanger- of ouderschapsverlof Viisionairs
    • Onderhouden van contact met en zijn van contactpersoon voor Viisionairs gedurende hun verlof
    • Afstemmen van verlofwensen in overleg met Lead Link van betreffende cirkel
    • Bestellen van cadeautje na de geboorte van het kindje
    • Communiceren van benodigde informatie met het team
    • Inplannen van gesprekken op eerste werkdag na verlof met @Welcome back en Lead Link hoofdcirkel
    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot de verlofregelingen binnen dit thema
    • Uitgezocht welke andere verlofregelingen we nog moeten bekijken

Viisi N.V.

Purpose: #ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

  • "Chief” Risk Officer

    for Opstart

    Purpose:

    Alle bedrijfsrisico’s binnen Viisi zijn bekend en waar gewenst geminimaliseerd. Focus ligt op de bedrijfsprocessen buiten adviseren en bemiddelen.

    Accountabilities:

    • Identificeren welke bedrijfsrisico's er binnen Viisi zijn
    • Uitzoeken wat er nog vastgelegd moet worden
    • Evalueren op jaarlijkse basis of alle bedrijfsrisico's duidelijk zijn en door de cirkels zijn opgeleverd

  • Aanstellingen regelaar

    for Administratieve verwerking

    Purpose:

    Giving our clients access to products & services of all relevant cooperation partners.

    Accountabilities:

    • Bepalen bij welke geldverstrekkers Viisi aanstellingen heeft
    • Afsluiten van goede Service Level Agreements (SLA’s) met geldverstrekkers, zodat onze klanten een zo goed mogelijke dienstverlening van de geldverstrekkers krijgen
    • Opbouwen van nieuwe samenwerkingen met geldverstrekkers, zodat onze klanten uit een nog groter aanbod kunnen kiezen
    • Netwerken met geldverstrekkers
    • Bespreken mogelijkheden mandaat 1e akkoord door Viisi bij geldverstrekkers
    • Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan samen met @Compliance officer

  • Compliance officer

    for i.o. bij Hendrik

    Purpose:

    Viisi voldoet netjes aan alle wet en regelgeving en heeft goed contact met de autoriteiten. Alle essentiële bedrijfsprocessen verlopen zoals van een professioneel handelend en vakbekwaam bedrijf verwacht mag worden. Focus ligt op de kernprocessen voor adviseren en bemiddelen.

    Accountabilities:

    • Onderhouden met contact met AFM
    • Uitvoeren jaarlijkse SVC audit
    • Invullen AFM Marktmonitor
    • Leveren input voor @Realising dreams
    • Bijhouden aansprakelijkheidsverzekering Viisi en gelieerde ondernemingen
    • Begeleiden vergunningsaanvragen AFM (e.a.) voor uitbreiding diensten begeleiden
    • Controleren of Viisi NV en haar medewerkers voldoen aan de eisen gesteld door markt/ maatschappij/ wetgeving
    • Bijhouden incidentenregister
    • Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan
    • Zijn van aanspreekpunt binnen Viisi NV voor- en verzamelen van informatie over incidenten [1] die binnen Viisi hebben plaatsgevonden en het zorgen voor een adequate reactie en opvolging
      Ad [1] Definitie binnen de WFT: ‘gedraging of gebeurtenis die een ernstig gevaar vormt voor de integere uitoefening van het bedrijf van een financiële onderneming;’]
    • Is functionaris gegevensbescherming (AVG) en de verantwoordelijkheden die hiermee verband houden
    • verantwoordelijk voor de Vergelijkingskaarten en het regelmatig updaten hiervan (twee keer per jaar indien nodig en bij tariefswijzigingen)
    • Zorgen en controleren dat Viisi voldoet aan de eisen gesteld in de (letter en geest) van de WFT, wwft, Sanctiewet, Burgerlijk Wetboek, en andere relevante wetten
    • Borgen en controleren aan het voldoen van de leidraden en beleid
    • Voldoen aan de eisen in de Arbo-wetgeving en borging van goed werkgeverschap
    • De dataveiligheid van klantgegevens en de privacy optimaal waarborgen en controleren
    • Vragen input aan @Legal Counsel

  • Intern verzekerings- en pensioenspecialist

    Purpose:

    Zorgen dat Viisi en haar medewerkers beschermd zijn tegen van buitenkomend onheil

    Accountabilities:

    • Adviseren van medewerkers over hun eigen verzekeringen
    • Afsluiten en onderhouden van schadeverzekeringen Viisi N.V.
    • Budgetteren en bewaken van jaarlijkse verzekerings- en pensioenskosten met @Financial controller
    • Adviseren van @Compensation Architect over arbeidsongeschiktheids- en ongevallenverzekeringen en pensioenregelingen voor medewerkers
    • Evalueren aanbieders collectieve verzekeringen en pensioenen (iedere 5 jaar)
    • Opstellen informatie en presenteren voor medewerkers over verzekeringen en pensioen
    • Controleren en ondertekenen van de facturen m.b.t. collectieve verzekering en pensioencontracten
    • Periodiek (bijv. eens in de 2 a 3 jaar) de collectieve verzekeringen evalueren en indien nodig aanpassen. Dit bijhouden inhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1okN40f-IoM5jqLAVGXMb8UXM5pDObeWy0Hvkqwyw4D8/edit#gid=0

  • Kantoor Amsterdam (HQ)

    Purpose:

    HQ is een fijne werkplek geworden

    Accountabilities:

    • Inventariseren wat de wensen zijn om ervoor te zorgen dat HQ een fijne werkplek is
    • Onderzoeken van mogelijkheden om het beter te maken
    • Afstemmen van kosten met @"Chief" Financial Officer en indien boven 10k in Viisi Group (Grote uitgavenregeling)
    • Opruimen en inrichten van het kantoor

  • Kwartaalsronde - Inhoud (Qronde)

    for Kick Off & Kerstdiner

    Purpose:

    Organiseren van de leukste teambuildingsevents voor het hele team

    Accountabilities:

    • Ophalen van ideeën voor teambuildingsevents bij de verschillende cirkels
    • Organiseren van de kwartaalsrondes
    • Afstemmen van de rondes met @Kwartaalsronde - Organisatorisch zodat alles soepel verloopt
    • Bepalen van de inhoud voor de rondes

  • Office manager

    for HQ & Zaandam

    Purpose:

    Het operationeel goed laten functioneren van de kantoren

    Accountabilities:

    • Regelen van voldoende, goed functionerende en sfeervolle werkplekken
    • Netwerken / onderhouden goed contact houden met andere mensen en bedrijven in het gebouw
    • Bijhouden van voorraden/inventaris en indien nodig bijbestellen i.o.m @Happy Workplace
    • Zorgen voor up-to-date informatie met practicalia over het kantoor op intranet
    • Opzetten en uitvoeren van lokale marketing strategie i.s.m. @Growth
    • Functioneren als aanspreekpunt voor de gebouwbeheerder en een goede relatie hiermee onderhouden
    • Regelen van toegang tot kantoor(gebouw) voor Viisionairs: sleutel/tag/token

  • People First

    Purpose:

    Beyond Employment: Finding your Passion

    Accountabilities:

    • Werven, selecteren en onboarden van nieuwe collega’s
    • Stimuleren van de ontwikkeling van collega’s door coaching en opleiding te bieden
    • Beoordelen van het functioneren van collega’s
    • Verzorgen van een goede beloning van collega’s
    • Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten
    • Beëindigen van arbeidsovereenkomsten
    • Verzorgen van company events en vieringen
    • Opbouwen van Viisi als werkgeversbrand

  • Preventiemedewerker

    Purpose:

    ervoor zorgen dat de werkplek veilig is conform de Arbo-wetgeving

    Accountabilities:

    • (her)schrijven van de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E)
    • verzorgen van voorlichting met betrekking tot de wetgeving
    • registreren en onderzoeken van risicogevallen
    • beantwoorden van arbo-vragen van medewerkers in de organisatie

  • Rep Link

    from Administration & Organize

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Viisi Lustrum 2025

    Purpose:

    Celebrating 15 years Viisi

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Viisi Townhall

    for planning

    Purpose:

    To share key information across all circles in a way that informs, sparks dialogue, and supports collective understanding and alignment

    Accountabilities:

    • Planning the monthly Viisi Townhall and scheduling the topics
    • Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners
    • Recording & sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place
    • Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall
    • Preparing draft presentation for Viisi Townhall
    • Checking & reminding participants

  • Viisi-Holacracy coach

    Purpose:

    Top teamwork met Viisi-Holacracy

    Accountabilities:

    • Ondersteunen van Viisionairs met betrekking tot het werken met de Viisi-Holacracy regels
    • Ondersteunen en coachen van nieuwe en bestaande cirkels, wanneer nodig
    • Ondersteunen van werknemers bij het gebruik van Glassfrog
    • Beantwoorden van vragen over Viisi-Holacracy regels en de HolacracyOne grondwet
    • Opstellen en bijhouden van Viisi-Holacracy regels die anders/aanvullend zijn op de HolacracyOne grondwet
    • Opstellen en uitvoeren van Viisi-Holacracy onboarding programma

  • Viisionair

    Purpose:

    Gouden regel: behandel anderen zoals jij zelf behandeld wilt worden

    Accountabilities:

    • Wees jezelf, gewoon zoals je bent
    • Bepaal in overleg met je team hoe jullie de rollen onder elkaar verdelen, op welke vakgebieden je je specialiseert en hoe jouw rollenpakket eruit ziet
    • Bepaal samen met je collega's het doel, maar jij neemt de leiding in jouw rollen
    • Neem verantwoordelijkheid, vertrouwen is het uitgangspunt. Jij hebt zelf de vrijheid te beslissen hoe je van A naar B komt, zolang het maar niet schadelijk is of een stap terug, voor zowel jezelf als voor Viisi
    • Bepaal samen met je team waar jullie werken (regionaal, op het hoofdkantoor of soms thuis)
    • Volg de Gouden regel bij twijfel, of vraag een collega om advies
    • Wees open en eerlijk naar jezelf en je collega's (en houd daarbij de Gouden regel in je achterhoofd)

Viisi Academy

Purpose: Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieel

  • Buddy begeleider Viisi

    Purpose:

    Begeleiden van alle inwerkbuddy's bij alle cirkels binnen Viisi zodat nieuwe Viisionairs grondig en efficiënt ingewerkt kunnen worden

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van vragen van inwerkbuddy's over hun rol in het inwerktraject van een nieuwe Viisionair + feedback verzamelen om dit inwerktraject zo soepel mogelijk te houden (wat hebben inwerkbuddy's nodig)
    • Inplannen van buddytraining, zodat de buddy geïnformeerd is over de verantwoordelijkheid en taken die hij/zij draagt als buddy.
    • Bijhouden en updaten van de buddytraining: de training zo efficiënt mogelijk houden door feedback vanuit inwerkbuddy's & nieuwe Viisionairs te verwerken in de training
    • Voorbereiden buddytrajecten: map aanmaken voor nieuwe Viisionair + feedbackformulieren kopiëren naar betreffende map

  • EFA/SEH Coördinator

    Purpose:

    Zorgen dat het behalen van de EFA/SEH opleiding en het bijhouden zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt voor iedereen

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met SEH en EFA opleidingsinstituut
    • Budgetteren van de jaarlijkse opleidingskosten in overleg met @Financial controller
    • Controleren of alle diploma's up to date zijn en alle studiepunten zijn behaald voor EFA/SEH
    • Plannen van in-company trainingen in overleg met @Undefined_Role en @Realising dreams

  • Educatie Planner

    Purpose:

    Gewenste scholingen inplannen die leiden tot een team met een zo hoog mogelijk niveau van kennis en vaardigheden

    Accountabilities:

    • Inplannen van scholingen
    • Beheren van map in Google drive, waarin alle benodigde documenten voor de opleiding van adviseurs bewaard kunnen worden
    • Zorgen dat scholingen worden opgenomen en opgeslagen op de drive
    • Inventariseren welke scholingen benodigd zijn
    • Overleggen met externe partijen voorafgaand aan een scholing of de digitale scholingen via Google Meet kunnen worden gegeven
    • Bijhouden van het document "Agenda trainingen Academy"
    • Toevoegen van opgenomen trainingen aan de trainingenbibliotheek
    • Fungeren als aanspreekpunt bij vragen over de "Agenda trainingen academy"
    • Toevoegen en inplannen van trainingen wanneer dat nodig is

  • FFP Coördinator

    Purpose:

    Zorgen dat het behalen van de FFP opleiding zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt voor iedereen

    Accountabilities:

    • Budgetteren van de jaarlijkse opleidingskosten met @Financial controller
    • Controleren of alle diploma's up to date zijn en alle studiepunten zijn behaald voor FFP

  • Lead Link

    Purpose:

    Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieel

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Lindenhaeghe coördinator

    Purpose:

    Zorgen dat het behalen van de relevante WFT examen zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt voor iedereen

    Accountabilities:

    • Aanmaken van Viisi Academy account via Lindenhaeghe Financieel
    • Bestellen van WFT studiemateriaal
    • Onderhouden van contact met Lindenhaeghe Financieel
    • Bijhouden of adviseurs permanent actueel zijn en zo niet adviseurs hierop aanspreken die meer dan 10 openstaande opdrachten hebben
    • Plaatsen van bericht in #academy slack wanneer iemand een WFT behaald heeft
    • Aanpassen en bijhouden van document Opleidingen Overzicht
    • Up to date houden van diploma dossier binnen Lindenhaeghe omgeving
    • Opvragen van reeds behaalde WFT diploma's bij nieuwe Viisionairs
    • Checken wat de gemiddelde toetsscore van PA opdrachten is en collega's hierop aanspreken
    • Zoeken naar een passende oplossing indien het slagingspercentage niet verbetert

  • Onboarding-buddy

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat nieuwe Viisonairs altijd bij iemand terecht kunnen met vragen

    Accountabilities:

    • ervoor zorgen dat communicatie tussen cirkels goed afgestemd worden voordat deze bij nieuwe Viisonairs terechtkomen
    • benaderbaar zijn voor nieuwe Viisionairs om vragen te beantwoorden en onduidelijkheden uit de wereld geholpen worden
    • communicatie naar nieuwe Viisonairs met betrekking tot inwerkperiodes in verschillende cirkels
    • ervoor zorgen dat de overdracht van nieuwe Viisionairs tussen de cirkels goed verloopt

  • Risk Guard Viisi Academy

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico’s binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico’s up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico’s kent en waar nodig aanvult

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
    • Interpreting Governance and the Constitution upon request
    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
    • Regelen van benodigde apparatuur voor soepele meeting (ook voor inbellende circle members)
    • Inbellen circle members op afstand voorafgaand aan tactical en governance meetings

Finance & Controlling

Purpose: To establish stability and long term growth for all partners involved

  • Financial controller

    Purpose:

    zorgdragen dat we een boekhoudsysteem hebben staan waarbij er een duidelijk inzicht is over de financiële situatie

    Accountabilities:

    • Verwerken debiteuren- en crediteurenadministratie voor Viisi Real Estate & Viisi Group
    • Bijwerken activastaat met de investeringen in het boekjaar
    • Inboeken afschrijvingskosten materiële vaste activa
    • Uitvoeren afloopcontrole kruisposten
    • Controleren en/of verwerken aansluiting onderlinge rekening-courantverhouding per jaareinde
    • Controleren of alle kostenposten transitorisch juist zijn verwerkt
    • Voorbereiden jaarwerk alle entiteiten
    • Controleren, toevoegen en wijzigen van kostenplaatsen
    • Inplannen en bijwonen kwartaal/jaarafsluiting accountant Deloitte
    • Opstellen van de begroting met @"Chief" Financial Officer
    • Automatiseren van processen in boekhouding indien mogelijk
    • Bijwerken van de WKR metric op maandelijkse basis

  • Inkoopcontracten

    for Administratieve verwerking

    Purpose:

    Viisi koopt op een duurzame, (prijs)efficiënte en kwalitatieve manier haar diensten en producten in

    Accountabilities:

    • Bespreken van nieuw af te sluiten contracten met rolvervuller
    • Evalueren op jaarlijkse basis van lopen contracten met rolvervuller
    • Terugkoppeling geven aan relevante cirkel(s) hoe het zit met de lopende contracten

  • Ondersteuning huurovereenkomsten

    Purpose:

    Het optimaal laten functioneren van Viisi kantoren

    Accountabilities:

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse huurkosten, reparatie- en onderhoudskosten kantoorpanden met @Financial controller
    • Indienen en voortgang bewaken van reparatieverzoeken
    • Verwerken van (nieuwe) huurovereenkomsten
    • Verwerking van administratieve werkzaamheden met betrekking tot huurovereenkomsten
    • Opstellen en/of toesturen van documenten die benodigd zijn voor huurovereenkomsten en opzeggingen
    • Inschrijven en uitschrijven van (nieuwe) Viisi kantoren bij de KvK
    • Controleren of de wijzigingen doorgevoerd zijn bij de KvK
    • Informeren van @Review Strategist als wijzigingen zijn doorgevoerd
    • Opvragen van nieuwe huurovereenkomsten
    • Zorgdragen voor de administratieve verwerking m.b.t. de verhuur van de bowling, versturen van facturen en communicatie naar het team dat ruimte niet gebruikt kan worden

  • Risk Guard Finance & Controlling

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer  omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico's binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico's up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico's kent en waar nodig aanvult

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
    • Interpreting Governance and the Constitution upon request
    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • VAT / BTW

    Purpose:

    VAT (BTW) payed correctly

    Accountabilities:

    • Communicating with the tax authorities / Relatie onderhouden met de belastingdienst

  • Werkkostenregeling (WKR)

    Purpose:

    De WKR wordt op de meeste optimale manier gebruikt

    Accountabilities:

    • Uitgezocht wat de regelingen zijn rondom de WKR en gezorgd dat die bij alle Viisionairs bekend zijn
    • Doorgegeven aan @"Chief" Financial Officer dat er met de WKR rekening gehouden moet worden bij het opstellen van budgetten
    • Terugkoppeling gegeven op voorstellen of deze wel/niet/gedeeltelijk onder de WKR vallen
    • Beantwoorden van vragen vanuit @Crediteurenadministratie over het boeken van rekeningen die met de WKR te maken hebben
    • Overzicht gemaakt en gedeeld met @Crediteurenadministratie wat er wel of niet onder de WKR valt
    • Doorlezen op halfjaarlijkse basis van het handboek loonheffingen om te kijken welke veranderingen er zijn ten opzichte van de WKR
    • Zorgdragen dat je up to date bent qua kennis omtrent de WKR

Administration & Organize

Purpose: Alle (financiële) administratieve werkzaamheden verlopen op de meest efficiënte en soepele manier

  • Abonnementen

    for Back up

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • bijhouden van het overzicht van de abonnementen die we afgesloten hebben
    • aanvragen van nieuwe abonnementen indien gewenst
    • beëindigen van lopende abonnementen indien gewenst

  • Bankadministratie

    for Back up

    Purpose:

    zorgen dat altijd de juiste informatie beschikbaar is met betrekking tot de bankrekeningen van Viisi

    Accountabilities:

    • Inboeken van bankafschriften in Exact
    • Informeren van @Financial controller als er boekingen zijn die door die rol verwerkt moeten worden
    • Invullen van het wekelijkse overzicht met betrekking tot liquiditeit
    • Informeren van @Payroll administration als salarisboekingen verwerkt moeten worden

  • Benefit Shop en fietsenplan

    for Back up

    Purpose:

    Viisionairs kunnen hun keuzebudget eenvoudig beheren en gebruik maken van het fietsenplan

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van vragen over de Benefit Shop en het fietsenplan
    • Bijhouden van de handleidingen over de Benefit Shop en het fietsenplan
    • Monitoren van maandelijkse in- en export van gegevens vanuit/naar People & Payment en ASR voor de Benefit Shop
    • Monitoren van maandelijkse import van gegevens vanuit Lease a Bike naar People & Payment
    • Communiceren van inloginstructies voor nieuwe Viisionairs aan @Onboarding Viisionairs
    • Goedkeuren van aanvragen voor een leasefiets via Lease a Bike

  • Business Presents

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Versturen van (kerst)cadeaus aan Viisi Partners
    • Verdelen van (kerst)cadeaus die we van samenwerkingspartners hebben ontvangen
    • Samenwerkingspartners met kaartje of email bedanken voor cadeau('s) en er zorg voor dragen dat de juiste rollen hierbij betrokken zijn

  • Crediteurenadministratie

    for Back up

    Purpose:

    zorgdragen voor een correcte verwerking van crediteurenadministratie

    Accountabilities:

    • Verwerken van de crediteurenadministratie voor Viisi
    • Opstellen van de overzichten voor het betalen van de facturen

  • Debiteurenadministratie

    for Back up

    Purpose:

    zorgdragen voor een correcte verwerking van debiteurenadministratie

    Domains:

    • Afspraken maken met debiteuren over betalingsregelingen

    Accountabilities:

    • Verwerken van de debiteurenadministratie voor Viisi
    • Verwerken van ondertekende opdrachten tot dienstverlening
    • Opmaken en wijzigen van opdrachten tot dienstverlening
    • Doorlopen op maandelijkse basis van het overzicht van de opdrachtbevestigingen die wel getekend zijn maar niet gefactureerd
    • Uitdraaien van de omzet op wekelijkse basis en toevoegen aan metrics
    • Delen van de omzet in combinatie met break-even op wekelijkse basis in Slack
    • Begeleiden van trajecten waarbij betaling niet automatisch volgens de gemaakte afspraken gaat, in overleg met @Finance & Controlling
    • Bijwerken van de tarieven in Exact als er wijzigingen gedaan zijn

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Feestdagenplanner

    for Back up

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Blokkeren van alle agenda's op nationale feestdagen waarbij Viisi gesloten is

  • Happy Workplace

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen voor een optimale fysieke werkomgeving voor alle werknemers binnen de organisatie

    Accountabilities:

    • Budgetteren en bewaken van jaarlijkse kosten voor kantoorbenodigdheden, kantoor- en kantinekosten met @Financial controller
    • Bestellen van (nieuwe) kantoorbenodigdheden (m.u.v. laptops en toebehoren)
    • Bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden
    • Bestellen van wensen met betrekking tot aankledingen voor het hoofdkantoor en de lokale kantoren
    • Opstellen van standaarden met betrekking tot kantoorinrichting
    • Versturen van standaarden van de kantoorinrichtingen naar rolvervullers van het betreffende kantoor
    • Zorgen dat de schoonmaakdoekjes voor @Facility Manager (Emel & Aziz) regelmatig gewassen worden
    • Opstellen van standaarden met betrekking tot kantoorinrichting in samenwerking met Preventiemedewerker

  • Kerstversiering kantoor HQ

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • zorgen dat er een kerstboom wordt gekocht voor in de hal
    • versieren van beide kerstbomen en het kantoor
    • opruimen van de kerstversiering na kerst

  • Kwartaalsronde - Organisatorisch

    for Opvragen en goedkeuren offertes

    Purpose:

    Zorgen dat we altijd op een locatie zitten die aan de Viisi wensen voldoet

    Accountabilities:

    • Opvragen van offertes voor locaties
    • Opstellen en bijhouden van overzicht wat er moet gebeuren voor het regelen van een locatie
    • Bezoeken van mogelijke locaties voor Qronde, Kick-Off en/of kerstdiner
    • Opstellen en bijhouden van een overzicht waar in opgenomen wordt aan welke wensen een locatie moet voldoen
    • Doornemen van offertes door middel van een vier ogen-principe
    • Beschikbaar zijn als aanspreekpunt voor locaties voor de dag zelf
    • Zorgen dat de juiste informatie gedeeld wordt met de betreffende locaties (aantallen, dieetwensen etc.)
    • Maken van een tafelschikking voor het kerstdiner
    • Afstemmen met @Media & Communication of event gefild moet worden / wat voor soort foto's we willen krijgen
    • Informeren van collega's wanneer rondes plaatsvinden
    • Uitnodigen van nieuwe Viisionairs voor een Qronde als deze nog niet gestart zijn maar wel een arbeidsovereenkomst getekend hebben
    • Delen van informatie waar rondes plaatsvinden en informatie verwerken in de Viisi agenda's
    • Uitvragen wie bij welke ronde wel of niet aanwezig is
    • Sturen van een evaluatieformulier de eerste werkdag na de rol + terugkoppelen van de feedback aan de rolvervullers
    • Delen van de presentatie op de eerste werkdag na de ronde en afwezige Viisionairs gevraagd om de presentatie te bekijken

  • Payroll administration

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen voor een juiste afhandeling van de salarisadministratie voor werknemers

    Accountabilities:

    • Inboeken salariskosten naar de kostprijs omzet (per jaareinde)
    • Inboeken loonjournaalpost
    • Toevoegen nieuwe werknemers aan salarisadministratie
    • Doorvoeren wijzigingen in rooster en persoonlijke gegevens salarisadministratie
    • Verwijderen van uit dienst getreden werknemers in salarisadministratie
    • Opstellen en versturen eindafrekening op basis van informatie salarisadministratie
    • Opstellen modelopgaaf loonheffing nieuwe werknemers
    • Doorvoeren van salariswijzigingen in salarisadministratie
    • Doorgeven van de WKR overschrijding (indien van toepassing) aan Meijers (salarisadministratie)
    • Controleren van het salarismodel op verzoek van @Compensation Architect als er wijzigingen zijn doorgevoerd (4 ogen principe)

  • Rekening courant

    for Back up

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • opslaan van binnenkomende rekening courant op de Drive
    • controleren of we alle rekeningen courant ontvangen hebben
    • opvragen van ontbrekende rekeningen courant bij maatschappijen

  • Rep Link

    to Viisi N.V.

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Risk Guard Administration & Organize

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer  omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico’s binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico’s up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico’s kent en waar nodig aanvult

  • Slack Evangelist

    for Back up

    Purpose:

    Slack wordt op de best mogelijke manier gebruikt binnen Viisi

    Accountabilities:

    • Helpen bij praktische vragen over het gebruik van Slack
    • Up-to-date blijven over de recente mogelijkheden van Slack
    • Zorgdragen dat Slackkanalen overzichtelijk blijven

  • Tell a Friend bonnen

    for Back up

    Purpose:

    Klanten worden beloond voor het aanbrengen van nieuwe klanten

    Accountabilities:

    • Opvragen van een offerte bij Bol.com als de codes bijna op zijn (na goedkeuring vanuit @Growth)
    • Goedkeuren van de offerte die we van Bol.com hebben ontvangen
    • Toevoegen van nieuwe codes aan het overzicht
    • Versturen van mail naar aanbeveler en nieuwe klant over Tell a Friend
    • Toesturen van de gewenste cadeaubon aan de aanbeveler en nieuwe klant
    • Administreren van de gegevens met betrekking tot het gehele proces
    • Opvragen van nieuwe codes bij Neleman Wijnen als de codes bijna op zijn (na goedkeuring vanuit @Growth)

  • Voorraadhok

    for Back up

    Purpose:

    ervoor zorgen dat het voorraadhok altijd opgeruimd is en alle benodigde spullen altijd op voorraad zijn

    Accountabilities:

    • Opruimen van het voorraadhok
    • Controleren van de voorraad
    • Doorgeven aan @Happy Workplace welke benodigdheden er besteld moeten worden
    • Plaatsen van spullen die niet meer gebruikt worden op Marktplaats

  • Werkgeversverklaringen Viisionairs

    for Back up

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat er correcte werkgeversverklaringen opgesteld worden voor Viisionairs

    Accountabilities:

    • Opmaken van werkgeversverklaring en eventueel aanvullende verklaring voor Viisionairs
    • Invullen van salarisgegevens op werkgeversverklaring en/of aanvullende verklaring op basis van input @Payroll administration
    • Laten ondertekenen van werkgeversverklaring en/of aanvullende verklaring door Viisionair die dit mag doen

  • Werknemersadministratie

    for Back up

    Purpose:

    up to date houden van alle persoonlijke gegevens van de werknemers van Viisi

    Accountabilities:

    • Toevoegen van nieuwe werknemers bij Vandaag (ArboNed)
    • Verwijderen van uit dienst getreden werknemers bij Vandaag (ArboNed)
    • Opslaan van documenten die benodigd zijn voor de werknemersadministratie in People & Payment (m.u.v. diploma's deze gaan naar Academy)
    • Verwerken van administratieve werkzaamheden rondom @Sabbatical
    • Aanmaken van nieuwe accounts als er nieuwe Viisionairs in dienst treden
    • Verwijderen van accounts als er een Viisionair uit dienst treedt
    • Periodiek controleren van salarissen bij ASR Pensioen i.v.m. automatische koppeling

Recruiting

Purpose: Op basis van het aannamebeleid (organische groei) de beste nieuwe collega's aannemen

  • Begeleiden proces sollicitatiegesprekken

    Purpose:

    ervoor zorgen dat nieuwe Viisionairs goed begeleid worden en sollicitatiegesprekken kunnen voeren

    Accountabilities:

    • opleiden van nieuwe Viisionairs om sollicitatiegesprekken te kunnen voeren
    • begeleiden van Viisionairs die vragen hebben met betrekking tot het voeren van sollictatiegesprekken
    • inventariseren of nieuwe Viisionairs interesse hebben om sollicitatiegesprekken te gaan voeren

  • Cultural Fit interviewer

    Purpose:

    Bewaken van een optimale culturele match tussen sollicitanten en Viisi

    Accountabilities:

    • Voeren van cultural fit gesprekken met sollicitanten
    • Geven van feedback over het gesprek aan @Sollicitant begeleider met onderbouwing

  • Hiring process optimizer

    Purpose:

    Het beste & leukste sollicitatieproces ooit! (Engels: The best and most fun application process ever!)

    Accountabilities:

    • Continu analyseren en optimaliseren van sollicitatieproces
    • Vragen van feedback aan sollicitanten over ervaring sollicitatieproces
    • Bespreken mogelijke verbeteringen proces met relevante rollen in sollicitatieproces
    • In kaart brengen en inzichtelijk maken van sollicitatieprocedure

  • Interne Recruiter

    Purpose:

    Activeren van Viisionairs en ons klantenbestand voor het aanbrengen van nieuwe collega's

    Accountabilities:

    • Ondersteunen van collega's op het gebied van het promoten van onze vacatures naar klanten en overig netwerk
    • Benaderen van cirkels en collega's over het promoten van onze vacatures
    • Opstellen van een werkwijze met betrekking tot referral recruiting
    • Opstellen, bijhouden en optimaliseren van aanbrengvergoeding voor huidige Viisionairs op het moment dat ze nieuwe Viisionairs aanbrengen
    • (laten) Plaatsen van de vacatures op LinkedIn door LL van de betreffende cirkel
    • Vragen aan collega's om de Hiring ring in te stellen

  • Lead Link

    Purpose:

    Op basis van het aannamebeleid (organische groei) de beste nieuwe collega's aannemen

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Recruiter

    Purpose:

    Werven van potentiële Viisionairs die passen bij de Viisi cultuur

    Domains:

    • Besluiten of en waar vacatures uitgezet worden buiten onze eigen werken bij website
    • Plaatsen van vacatures op externe websites

    Accountabilities:

    • Schrijven van vacatures
    • Uitzetten van vacatures op vacaturesites als dat nodig is
    • Onderhouden van contacten met vacaturesites
    • Terugkoppelen aan externe recruiters dat wij geen samenwerkingen aangaan
    • Delen van vacatures met @Werkenbij website als deze op de website geplaatst moet worden dan wel verwijderen moeten worden
    • Afstemmen met @Interne Recruiter dat de vacature(s) op LinkedIn geplaatst wordt/worden

  • References for applicants

    Purpose:

    ervoor zorgen dat we een duidelijk beeld krijgen van een nieuwe Viisionair door informatie op te vragen

    Accountabilities:

    • Contact opnemen per mail met referenties om integriteit van sollicitant te bespreken
    • Geven van toegang tot document over integriteit aan @Sollicitant begeleider

  • Review sollicitanten

    for Administration, Happiness Factory

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Bekijken van binnengekomen sollicitaties
    • Schrijven van reviews in Homerun bij binnengekomen sollicitaties (binnen 24 uur)

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
    • Interpreting Governance and the Constitution upon request
    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
    • Deleting appointments during holidays

  • Sollicitant begeleider

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat sollicitanten na elke ronde tijdig nette en duidelijke feedback krijgen over hun sollicitatie

    Accountabilities:

    • Invoeren van binnengekomen sollicitatie in overzicht sollicitaties
    • Inplannen van gesprekken met potentiële nieuwe Viisionairs
    • Afwijzen van sollicitant & terugkoppelen n.a.v. beoordelingen
    • Geven van feedback aan sollicitant na afloop van een sollicitatiegesprek
    • Communiceren van startsalaris aan het begin van sollicitatietraject in afstemming met @Compensation Architect
    • Inplannen van laatste overleg met alle Viisionairs die gesprekken met de potentiële Viisionair hebben gevoerd
    • Verwijderen van profiel sollicitanten uit Homerun 3 maanden na binnenkomst

  • Telefonische kennismaking

    for Videocall / Werkstudent

    Purpose:

    Goede kennismaking tussen sollicitant met Viisi en Viisi met sollicitant

    Accountabilities:

    • Voeren van afspraak via telefoon met sollicitant om sollicitant te leren kennen
    • Opstellen van vragen en proces in overleg met @Begeleiden proces sollicitatiegesprekken
    • Informeren van sollicitanten over Viisi als bedrijf en beantwoorden van de eerste vragen van de sollicitant zelf

  • Virtual Bench

    Purpose:

    Connecting with those who could be future Viisionairs

    Accountabilities:

    • Connecting with those in our network who seem to be more than generally interested in Viisi and Viisi's purpose
    • Coordinating with the overall "virtual bench" strategy with the "virtual bench" roles in the circles
    • Maintaining contact with former Viisionairs who may be interested in returning
    • Collecting input from the team upon the possible return of a former Viisionair
    • Discuss with @Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden) what steps we need to take

  • Werkenbij website

    Purpose:

    De beste werkenbij website hebben

    Domains:

    • Wijzigingen op de werkenbij pagina verwerken

    Accountabilities:

    • Inventariseren van wensen van @People First als het gaat om onboarding nieuwe Viisionairs
    • Vertalen van wensen van @People First naar optimale inrichting Homerun recruitment website
    • Plaatsen van content op onze werkenbij website
    • Ervoor zorgen dat de informatie op onze werkenbij website up to date blijft en waar nodig aangepast
    • Plaatsen van vacatures op de werkenbij website

  • Whatsapp werkenbij

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat (potentiële) sollicitanten op een vriendelijke en efficiënte manier worden geholpen

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van Whatsapp-gesprekken die binnenkomen
    • Analyseren van chatgesprekken hoe we dingen nog beter kunnen doen