Responsible Business

Purpose:

Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Shareholders ondersteuner

    Purpose:

    Zorgen dat de Shareholders come 3rd meetings goed voorbereid zijn

    Accountabilities:

    • Zoeken en boeken van locatie voor meeting voorafgaand aan Kick Off en kwartaalrondes

    • Inplannen van meetings voor Shareholders come 3rd in agenda

    • Informeren van Shareholders come 3rd over locatie

    • Toesturen van documenten die benodigd zijn voor de meeting

Purpose:

Beyond Employment: Finding your Passion

  • Benefit Shop

    for Back up

    Purpose:

    Viisionairs kunnen hun keuzebudget eenvoudig beheren in de Viisi Benefit Shop

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van vragen over de Benefit Shop

    • Bijhouden van de Benefit Shop handleiding

    • Monitoren van maandelijkse im- en export van gegevens vanuit/naar People & Payment en Brand New Day

    • Communiceren van inloginstructies voor nieuwe Viisionairs aan Onboarding Viisionairs

  • Career Doctor

    Purpose:

    Viisionairs die niet happy worden binnen Viisi zó goed hun weg buiten Viisi helpen te vinden dat ze anderen aanbevelen hier te komen werken

    Domains:

    • Ontslag en uitdiensttreding

    Accountabilities:

    • Begeleiden bij oriëntatieproces werken buiten Viisi en verdere loopbaan: waar ligt je passie?

    • Beschikbaar stellen van contacten in Viisi netwerk voor nieuwe job

    • Afwikkelen van juridisch proces bij uitdiensttreding

    • Verzorgen van interne communicatie over uitdiensttreding

    • Zorgen dat het praktische offboarding proces wordt uitgevoerd (Trello board uitvoering door rolhouders zoals e-mailaccount opschorten, toegang tot applicaties uitschakelen, sleutels inleveren et cetera)

    • Bespreken en afronden van uitdiensttreding van Viisionairs die hun ontslag hebben ingediend

    • Afstemmen van laatste werkdag met Viisionairs in overleg met Lead Link van de cirkel waarin de Viisionairs het meeste werkt

    • Verzorgen van interne communicatie over laatste werkdag

  • Casebewaker

    Purpose:

    Het goed ondersteunen en begeleiden van een langdurig zieke medewerker zodat diegene snel weer gezond aan het werk kan

    Domains:

    • onderhouden van contact met Viisionairs die langdurig ziek zijn

    Accountabilities:

    • Begeleiden medewerkers bij verzuim door ziekte

    • Opstellen en bijhouden van het plan van aanpak bij een arbeidsongeschiktheidstraject

    • Verzorgen van een goede re-integratie van medewerkers bij langdurige ziekte

    • Onderhouden van contact met de arbodienst en bedrijfsarts

    • Controleren en ondertekenen van facturen

  • Coach

    Purpose:

    Tell us what you need to achieve your personal purpose

    Accountabilities:

    • Helpen met het definiëren en nastreven van de persoonlijke purpose van iedere Viisonair

    • Benaderen van Viisionairs indien het gevoel is ontstaan dat een persoonlijk gesprek gewenst is

    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs in alle relevante cirkels gedurende het inwerktraject

    • Aanleveren van contactinformatie van externe coaches indien gewenst

    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs die daar na het inwerktraject behoefte aan hebben

  • Compensation Architect

    Purpose:

    Een goed, eerlijk en transparant beloningssysteem voor alle Viisionairs

    Domains:

    • beloning van medewerkers

    Accountabilities:

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van een salarismodel dat past binnen de Viisi cultuur

    • oplossen van spanningen die Viisionairs hebben over het salarismodel

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van processen voor het vaststellen van salarissen van medewerkers

    • doorgeven van salarisaanpassingen aan Payroll administration

    • overleggen met "Chief" Financial Officer bij salariswijzigingen

    • budgetteren en bewaken van de jaarlijkse salariskosten met Financial controller

    • vaststellen van startsalarissen, waar nodig met advies van salarisrol in relevante cirkel, en op basis van 'vier-ogen-principe', dus altijd in overleg met co-rolvervuller

    • doorgeven van salarisberekening voor nieuwe Viisionairs aan Terms of employment Arbeidsvoorwaarden naar aanleiding van verzoek vanuit Sollicitant begeleider

    • uitvoeren van jaarlijkse benchmark voor alle salariscurves en vertalen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel

    • informeren van Homerunner als er wijzigingen plaatsvinden die aangepast moeten worden in vacaturetekst(en)

    • informeren van Terms of employment Arbeidsvoorwaarden als er wijzigingen plaatsvinden in het salarismodel

    • updaten van het Virtual Shares overzicht bij indiensttreding of uitdiensttreding van Viisionairs

  • Confidential Adviser (Vertrouwenspersoon)

    Purpose:

    medewerkers die een beroep op je doen opvangen en advies geven

    Accountabilities:

    • Verzorgen van eerste opvang van werknemers die behoefte hebben aan een vertrouwelijk gesprek

    • Nagaan of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is

    • Informeren medewerker over andere oplossingsmogelijkheden, zoals klachtenprocedures

    • Begeleiden, desgewenst, als de werknemer de zaak aan de orde wil stellen bij een klachtencommissie of leiding van de onderneming

    • Doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties, bijvoorbeeld een mediator

    • Geven van voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag

    • Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden en management bij het voorkomen van ongewenst gedrag

    • Registreren van gevallen van ongewenst gedrag

    • Voorleggen (anoniem) aan de Coach bij twijfel over wat de juiste manier van handelen is.

    • Ervoor zorgen dat de gesprekken met de vertrouwenspersoon vertrouwelijk blijven (geheimhoudingsplicht)

  • Corona beleid

    Purpose:

    Zo goed mogelijk omgaan met pandemie omtrent Corona virus

    Domains:

    • Beleid rondom corona virus

    Accountabilities:

    • Opstellen van richtlijnen waar alle Viisionairs zich aan dienen te houden

    • Volgen en delen van communicatie vanuit het RIVM rondom het virus

    • Delen van richtlijnen omtrent het virus met alle Viisionairs

    • Beantwoorden van vragen vanuit Viisionairs omtrent het virus

    • Opvragen van beleid bij andere (grote) werkgevers

    • Bespreken van situaties met Viisionairs omtrent verzoeken om te werken op kantoor

  • Coördinerende buddy rol

    Purpose:

    Iedere Viisionair perfect gematcht met zijn of haar buddy

    Accountabilities:

    • controleren welke (nieuwe) Viisionairs een buddy toegewezen hebben gekregen

    • adviseren van rollen in andere cirkels over het toewijzen van buddy's

    • opstellen van een overzicht waar junioren zich bevinden met betrekking tot het opleidingstraject

    • vragen aan andere cirkels om buddy's toe te wijzen voor de periode dat het voor een Viisionair nodig is

  • Culture Book

    Purpose:

    Propagate our culture: show who we are and what it’s like to be a Viisionair

    Accountabilities:

    • Produceren van een publicatie waarin onze cultuur helder en krachtig wordt neergezet

    • Verzorgen van (jaarlijkse) update van het culture book

  • Culture Day

    Purpose:

    Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)

    Accountabilities:

    • Zoeken en regelen van goede locatie

    • Opstellen en bijwerken van het curriculum

    • Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi

    • Uitnodigen van Shareholders come 3rd bij Culture Day

    • Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn

  • Getting Things Done (GTD)

    Purpose:

    Discipline gives freedom

    Accountabilities:

    • Uitleggen en coachen van Viisonairs waarom discipline zo belangrijk is

    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eat the Frog methode

    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eisenhowermatrix

    • Presenteren van slides met betrekking tot Disciplined People voor nieuwe Viisionairs tijdens Culture Day

  • Job Application Process

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat de sollicitanten de beste procedure doorlopen

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Juridisch ondersteuner People First

    Purpose:

    ervoor zorgen dat communicatie naar Viisionairs altijd juridisch klopt

    Accountabilities:

    • ondersteunen van diverse rollen in People First bij het opstellen/ontbinden van arbeidsovereenkomsten

    • beantwoorden van vragen die People First heeft met betrekking tot personeelsthema's

  • Lead Link

    Purpose:

    Beyond Employment: Finding your Passion

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Onboarding Viisionairs

    Purpose:

    ervoor zorgen dat nieuwe Viisionairs zich zeer welkom voelen en weten hoe de onboarding eruit ziet

    Domains:

    • Onboardingsproces binnen Viisi (met uitzondering van inhoudelijk onboarding wat in de cirkel gebeurd)

    Accountabilities:

    • Opstellen van het onboardingstraject voor nieuwe Viisionairs

    • Afstemmen met Terms of employment Arbeidsvoorwaarden om dit traject uit te leggen bij het arbeidsvoorwaardengesprek

    • Afstemmen van het onboardingstraject met de verschillende rollen en cirkels

    • Communiceren van eventuele aanpassingen in het onboardingstraject naar alle Viisionairs

  • Opleidingen People First

    Purpose:

    Iedereen binnen People First krijgt de gelegenheid om opleidingen te doen

    Accountabilities:

    • Monitoren van de voortgang van de opleidingen van cirkelleden

    • Geven van toestemming tot het volgen van afgestemde opleidingen binnen de cirkel

    • Doorgeven van opleidingswensen aan Viisi Academy

    • Bespreken van opleidingswensen van cirkelleden met de Lead Link in verband met resources

  • Accountabilities:

    • Kopen van cadeautjes voor collega's als we vinden dat het noodzakelijk is

  • Qronde & Kick Off: Aanspreekpunt

    Purpose:

    Zorgen dat alle bijeenkomsten zo informatief en goed voorbereid zijn, dat iedereen weet waar we komend kwartaal/jaar met elkaar naar toe zeilen

    Accountabilities:

    • Inventariseren van te bespreken onderwerpen

    • coördineren van de voorbereiding van de Qronde en Kick-Off presentatie

    • controleren van de presentatie slides op lay-out en spelling

    • noteren van nieuwe projecten en/of next actions die in de Qronde of Kick-Off naar voren komen

    • bewaken van tijdsplanning tijdens de Qronde of Kick-Off

    • aanspreekpunt voor locaties op de dag zelf

    • opstellen en versturen van het evaluatieformulier naar alle collega's

    • versturen van van een samenvatting en/of het plaatsen van de presentatie op intranet

    • zorgen dat de juiste informatie gedeeld wordt met de betreffende locaties (aantallen, dieetwensen etc.)

    • informeren van collega's wanneer rondes plaatsvinden

  • Qronde & Kick Off: Inhoud

    for Back up

    Purpose:

    Inspirerende programma's die diepgang aan onze purpose geven

    Accountabilities:

    • bepalen welke thema's er tijdens een Qronde besproken wordt

    • versturen van evaluatieformulier na het event om de (ontwikkel)wensen van Viisionairs zo goed mogelijk te vervullen

    • maken van de presentatie met betrekking tot Qronde en Kick Off

  • Referentie voor oud-Viisionairs

    Purpose:

    geven van een duidelijk beeld van een oud collega aan een mogelijke nieuwe werkgever

    Accountabilities:

    • Ontvangen van alle binnenkomende verzoeken omtrent referenties van oud collega's

    • Bespreken wie deze referentie het beste na kan bellen en verzoek daar naar gelegd

    • Controleren of referentieverzoek opgepakt is

  • Sabbatical

    Purpose:

    Zorgen dat sabbatical-aanvragen goed gecoördineerd worden, zodat het voor alle relevante cirkels duidelijk is

    Accountabilities:

    • Doorsturen van verzoeken aan Lead Links van wensen voor sabbatical in hun cirkel

    • Informeren van alle Viisionairs over sabbaticals van volgend jaar

    • Informeren van "Chief" Financial Officer en Financial controller of er in de budgettering voor het volgende jaar rekening gehouden moet worden met sabbaticalwensen

    • Doorgeven van informatie omtrent goedgekeurde sabbatical aanvragen aan Payroll administration

  • Social Media | People First

    Purpose:

    Uitstekende People First content op Social Media

    Accountabilities:

    • Doorgeven aan Content Planner wanneer een post verwacht wordt

    • Aanleveren van onderwerpen en informatie waarover een post geplaatst moeten worden

  • StrengthsFinder Coach

    Purpose:

    Iedere (potentiële) Viisionair is zich bewust van haar/zijn unieke strengths/talenten combinatie en kan zich op datgene richten waarin deze strengths/talenten het beste tot uiting komen

    Accountabilities:

    • Identificeren van talenten van alle (potentiele) partners binnen Viisi m.b.v. ''StrengthsFinder'' methodologie

    • Ondersteunen bij het ontwikkelen van de sterke punten

    • Opstellen van een actieplan als hulp bij het ontwikkelen van de sterke punten

    • Onderhouden van contact met externe ''StrengthsFinder'' experts

    • Geven van een presentatie over het gebruik van de StrengthsFinder testen

    • Informeren van externen waarom de StrenghtsFinder testen je kunnen helpen bij de ontwikkeling als persoon en als bedrijf

    • Opstellen van een actieplan als hulp bij het gebruik van talenten in teamverband

    • Opstellen van vacatures in overleg met Job Application Process vanwege ontbreken van talenten in teams

  • Termination of employment (Uitdiensttreding)

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat alles netjes afgerond wordt bij uitdiensttreding van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden

  • Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden)

    Purpose:

    Zorgen dat alle Viisi medewerkers een correcte arbeidsovereenkomst ontvangen

    Domains:

    • Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsvoorwaarden

    Accountabilities:

    • Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande Viisionairs

    • Aanpassen van arbeidsovereenkomsten in afstemming met een jurist

    • Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken

    • Opstellen en onderhouden van arbeidsvoorwaarden in afstemming met Compensation Architect

    • Informeren van People First over arbeidsovereenkomsten die verlengd gaan worden

    • Informeren van (nieuwe) Viisionairs over alle arbeidsvoorwaarden inclusief salaris

    • Opstellen en aanbieden van overeenkomsten voor nieuwe (en bestaande) Viisionairs zonder arbeidscontract

    • Vragen van input aan collega Viisionairs voor verlengen arbeidsovereenkomsten

    • Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden

  • The School of life

    Purpose:

    Groeien als mens en leren over alle aspecten van het leven (Engels: Grow as human beings and learning all aspects of life)

    Accountabilities:

    • Analyseren van het jaarprogramma van The School of Life en jaarprogramma voor Viisionairs opstellen

    • Onderhouden van contact met The School of Life over (aankomende) events, classes of programma’s

    • Aanbieden van jaarprogramma an Viisionairs en uitnodigen om deel te nemen aan desbetreffende events

  • Verlof

    Purpose:

    Zorgen dat aanvragen voor (bijzonder) verlof snel en zorgvuldig worden afgehandeld

    Accountabilities:

    • Verwerken van aanvragen voor bijzonder verlofaanvraag in People & Payment

    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot (bijzonder) verlof

    • Informeren bij partner of wij iets voor diegene kunnen doen

    • Regelingen opstellen om vanuit Viisi aan te geven welke regelingen we hebben met betrekking tot (bijzonder) verlof

  • Viisi Alumni

    Purpose:

    Keeping contact, supporting where we can

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met oud-collega's

    • Versturen van verjaardagskaarten aan oud-collega's

    • Versturen van kerstkaarten aan oud-collega's

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse kosten met Financial controller

    • Controleren en ondertekenen van de facturen

    • Doorsturen van goedgekeurde facturen naar Financial controller voor betaling

  • Viisi LinkedIn

    Purpose:

    ervoor zorgen dat altijd de juiste informatie omtrent Viisi online staat

    Accountabilities:

    • Controleren of vacatures op LinkedIn pagina juist zijn

    • Controleren of juiste aantal medewerkers actief werkzaam zijn bij Viisi

  • Viisionair Jubileum

    for Back up

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat er voldoende waardering wordt gegeven aan loyaliteit van onze Viisionairs

    Accountabilities:

    • Onderzoeken welke cadeaus we aan Viisionairs willen geven

    • Bestellen van cadeaus voor Viisionairs die een jubileum hebben

    • Opnemen van jubileum in presentatie (Kick Off, Qronde of Townhall)

    • Verzoeken aan betreffende rol om een social media post te plaatsen over het jubileum

  • Virtual Bench

    Purpose:

    Connecting with those who could be future Viisionairs

    Accountabilities:

    • Connecting with those in our network who seem to be more than generally interested in Viisi and Viisi's purpose

    • Coordinating with the overall "virtual bench" strategy with the "virtual bench" roles in the circles

  • Voorbereider Kick Off

    Purpose:

    ervoor zorgen dat de Kick Off alle benodigde informatie heeft die gewenst is

    Accountabilities:

    • Informeren van Viisionairs welke informatie benodigd is voor de presentatie van de Kick Off

    • Ervoor zorgen dat de Viisionairs de benodigde informatie op tijd aanleveren

    • Doorsturen van informatie voor presentatie Kick Off aan Qronde & Kick Off: Inhoud

  • Welcome back

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat Viisionairs die langere tijd afwezig zijn geweest weer helemaal up to date zijn

    Accountabilities:

    • Inplannen van afspraak na terugkomst

    • Voorbereiden van de afspraak door juiste informatie bij elkaar te zoeken

  • Ziekte

    Purpose:

    Zorgen dat ziekmeldingen snel en zorgvuldig worden afgehandeld

    Domains:

    • Aannemen van ziekmeldingen van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Verwerken van ziekmeldingen in Verzuimsignaal (Arbobutler) en bij de Amersfoortse

    • Opsturen van fruitmanden naar Viisionairs die langer dan 1 week ziek zijn

    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot de Ziektewet

    • Regelingen opgesteld met betrekking tot ziektemeldingen van Viisionairs

Purpose:

Alles met betrekking tot bestellingen, abonnementen, organisatorische zaken en andere details bij Viisi is goed geregeld

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Glassfrog Expert

    Purpose:

    zorgen dat iedereen binnen Viisi goed op een efficiënte manier kan werken met Glassfrog, zodat ze op hun manier een optimale bijdrage kunnen leveren aan Holacracy meetings

    Accountabilities:

    • Ondersteunen van werknemers bij het gebruik van Glassfrog

    • Up to date houden van kennis met betrekking tot Glassfrog

    • Informeren van werknemers bij wijzigingen/verbeteringen in Glassfrog

    • Onderzoeken van andere software (o.a. Holaspirit en Nestr) mogelijkheden voor verwerking Holacracy meetings

  • Kerstdiner

    Purpose:

    ervoor zorgen dat alles goed geregeld is voor het kerstdiner

    Accountabilities:

    • Reserveren van locatie in afstemming met Location Scout

    • Onderhouden van contact met locatie zodat alles goed verloopt

    • Informeren van Branding welke informatie er op de uitnodiging moet komen te staan

    • Beantwoorden van vragen/opmerkingen van Viisionairs omtrent het kerstdiner

    • Maken van tafelschikking voor het kerstdiner

    • Informeren van locatie over aantallen voor kerstdiner en overnachting (inclusief dieetwensen etc.)

  • Werkgeversverklaringen Viisionairs

    Purpose:

    ervoor zorgen dat er correcte werkgeversverklaringen opgesteld worden voor Viisionairs

    Accountabilities:

    • opmaken van werkgeversverklaring voor Viisionairs

    • invullen van salarisgegevens op werkgeversverklaring op basis van input Payroll administration

    • laten ondertekenen van werkgeversverklaring door een Co-founder_("Shareholders_come_3rd")

Purpose:

#ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fair

  • Financiële administratie

    Purpose:

    ervoor zorgen dat de financiële administratie altijd op de juiste en efficiëntste manier wordt opgepakt

    Accountabilities:

    • Inboeken van bankafschriften van Viisi Insights in Exact

    • Verwerken van de debiteurenadministratie voor Viisi Insights

    • Doorlopen op maandelijkse basis van openstaande posten in debiteurenadministratie

    • Verwerken van de crediteurenadministratie voor Viisi Insights

    • Overmaken van betalingen aan crediteuren

  • Great Place To Work (GPTW)

    for Coördinatie

    Purpose:

    Wij zijn de beste werkplek van Europa

    Domains:

    • Aan deze rol is geen domein verleend om te beheren

    Accountabilities:

    • Coördineren deelname aan Great Place To Work

    • Schrijven van Culture Audit

    • Terugkoppelen resultaten onderzoek aan People First en alle Viisionairs

    • Inventariseren van input van alle cirkels t.b.v. Culture Audit

    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

  • Holacracy evangelist

    Purpose:

    To energize entrepreneurs and established companies, even competitors to adopt/implement Holacracy

    Accountabilities:

    • delen van ervaringen

    • schrijven van een blog

    • aanbieden om Holacracy meeting bij Viisi bij te wonen, zogenaamde Holacracy safari

    • connecten van entrepreneus en bedrijven met andere ondernemers

    • helpen van concurrenten eveneens Holacracy in te voeren

  • Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling

    for Coördinatie

    Purpose:

    Viisi is continue bezig met het ontwikkelen van de talenten

    Accountabilities:

    • Coördineren deelname aan het Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling

    • Beantwoorden van de onderzoeksvragen

    • Terugkoppelen van resultaten aan People First en alle Viisionairs

    • Inventariseren van input van alle cirkels t.b.v. onderzoeksvragen

    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

Purpose:

Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition

  • Columnist PW (Vakmedianet)

    for Backup

    Purpose:

    Ons #PeopleFirst gedachtegoed krachtig verwoord voor de lezers van PW

    Accountabilities:

    • Schrijven en redigeren van maandelijkse column voor PW

  • Columnist SalarisNet (Vakmedianet)

    for Backup

    Purpose:

    Ons #PeopleFirst gedachtegoed krachtig verwoord voor de lezers van SalarisNet

    Accountabilities:

    • Schrijven en redigeren van reeks artikelen voor SalarisNet

Purpose:

#ChangeFinance: Let us change the world of mortage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

  • Aanstellingen regelaar

    for Administratieve verwerking

    Purpose:

    Giving our clients access to products & services of all relevant cooperation partners.

    Accountabilities:

    • Bepalen bij welke geldverstrekkers Viisi aanstellingen heeft

    • Afsluiten van goede Service Level Agreements (SLA’s) met geldverstrekkers, zodat onze klanten een zo goed mogelijke dienstverlening van de geldverstrekkers krijgen

    • Opbouwen van nieuwe samenwerkingen met geldverstrekkers, zodat onze klanten uit een nog groter aanbod kunnen kiezen

    • Netwerken met geldverstrekkers

    • Bespreken mogelijkheden mandaat 1e akkoord door Viisi bij geldverstrekkers

    • Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan samen met Compliance officer

  • Backup Viisi-rondes

    for Administration

    Purpose:

    Elke urgente situatie kan opgepakt worden tijdens Kick-of en Kwartaalsrondes

    Accountabilities:

    • Zorgen voor backup vanuit de eigen cirkel tijdens Kick-of en Kwartaalsrondes

    • Communiceren naar andere cirkels wie aanspreekpunt is tijdens Kick-of en Kwartaalsrondes

    • Zorgen dat er een laptop (+ toebehoren) meegenomen wordt waar in urgente situaties op gewerkt kan worden

  • People First

    Purpose:

    Beyond Employment: Finding your Passion

    Accountabilities:

    • Werven, selecteren en onboarden van nieuwe collega’s

    • Stimuleren van de ontwikkeling van collega’s door coaching en opleiding te bieden

    • Beoordelen van het functioneren van collega’s

    • Verzorgen van een goede beloning van collega’s

    • Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten

    • Beëindigen van arbeidsovereenkomsten

    • Verzorgen van company events en vieringen

    • Opbouwen van Viisi als werkgeversbrand

Purpose:

Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieel

  • Aanspreekpunt nieuwe Viisionairs

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat nieuwe Viisonairs altijd bij iemand terecht kunnen met vragen

    Accountabilities:

    • ervoor zorgen dat communicatie tussen cirkels goed afgestemd worden voordat deze bij nieuwe Viisonairs terechtkomen

    • benaderbaar zijn voor nieuwe Viisionairs om vragen te beantwoorden en onduidelijkheden uit de wereld geholpen worden

    • communicatie naar nieuwe Viisonairs met betrekking tot inwerkperiodes in verschillende cirkels

    • ervoor zorgen dat de overdracht van nieuwe Viisionairs tussen de cirkels goed verloopt

  • Crosslink People first

    Purpose:

    Uitstekende, snelle en effectieve communicatie van ideeën, spanningen en tips over en weer tussen Viisi Academy en People First

    Accountabilities:

    • Vertegenwoordigen People First in Viisi Academy

    • Geven van updates over relevante ontwikkelingen binnen People First aan Viisi Academy

    • Bijwerken van metrics voor consultants in opleiding

    • Eén maand van tevoren doorgeven aan Viisi Academy als er nieuwe medewerkers starten zodat er een opleidingsplan gemaakt kan worden tot viisionair

  • Inwerkcoach Administration

    for back up

    Purpose:

    Accountabilities:

    • Inwerken van nieuwe collega's in de cirkel Organize

    • Schrijven van processen die noodzakelijk zijn voor het inwerktraject

    • Bepalen welke werkzaamheden gemaakt moeten worden

    • Opstellen van Trello bord voor inwerken in afstemming met Organize

Purpose:

To establish stability and long term growth for all partners involved

  • Administration

    Purpose:

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Financial controller

    Purpose:

    zorgdragen dat we een boekhoudsysteem hebben staan waarbij er een duidelijk inzicht is over de financiële situatie

    Accountabilities:

    • Verwerken debiteuren- en crediteurenadministratie voor Viisi Real Estate & Viisi Group

    • Bijwerken activastaat met de investeringen in het boekjaar

    • Inboeken afschrijvingskosten materiële vaste activa

    • Uitvoeren afloopcontrole kruisposten

    • Controleren en/of verwerken aansluiting onderlinge rekening-courantverhouding per jaareinde

    • Controleren of alle kostenposten transitorisch juist zijn verwerkt

    • Voorbereiden jaarwerk alle entiteiten

    • Controleren, toevoegen en wijzigen van kostenplaatsen

    • Inplannen en bijwonen kwartaal/jaarafsluiting accountant Deloitte

    • Opstellen van de begroting met "Chief" Financial Officer

    • Automatiseren van processen in boekhouding indien mogelijk

  • Inkoopcontracten

    for Administratieve verwerking

    Purpose:

    Viisi koopt op een duurzame, (prijs)efficiënte en kwalitatieve manier haar diensten en producten in

    Accountabilities:

    • Bespreken van nieuw af te sluiten contracten met rolvervuller

    • Evalueren op jaarlijkse basis van lopen contracten met rolvervuller

    • Terugkoppeling geven aan relevante cirkel(s) hoe het zit met de lopende contracten

  • Ondersteuning huurovereenkomsten

    Purpose:

    Het optimaal laten functioneren van Viisi kantoren

    Accountabilities:

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse huurkosten, reparatie- en onderhoudskosten kantoorpanden met Financial controller

    • Indienen en voortgang bewaken van reparatieverzoeken

    • Verwerken van (nieuwe) huurovereenkomsten

    • Verwerking van administratieve werkzaamheden met betrekking tot huurovereenkomsten

    • Opstellen en/of toesturen van documenten die benodigd zijn voor huurovereenkomsten en opzeggingen

    • Inschrijven en uitschrijven van (nieuwe) Viisi kantoren bij de KvK

    • Controleren of de wijzigingen doorgevoerd zijn bij de KvK

    • Informeren van Review Strategist als wijzigingen zijn doorgevoerd

    • Opvragen van nieuwe huurovereenkomsten

Purpose:

  • Abonnementen

    for Back up

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • bijhouden van het overzicht van de abonnementen die we afgesloten hebben

    • aanvragen van nieuwe abonnementen indien gewenst

    • beëindigen van lopende abonnementen indien gewenst

  • Bankadministratie

    for Back up

    Purpose:

    zorgen dat altijd de juiste informatie beschikbaar is met betrekking tot de bankrekeningen van Viisi

    Accountabilities:

    • Inboeken van bankafschriften in Exact

    • Informeren van Financial controller als er boekingen zijn die door die rol verwerkt moeten worden

    • Invullen van het wekelijkse overzicht met betrekking tot liquiditeit

    • Informeren van Payroll administration als salarisboekingen verwerkt moeten worden

  • Crediteurenadministratie

    for Back up

    Purpose:

    zorgdragen voor een correcte verwerking van crediteurenadministratie

    Accountabilities:

    • Verwerken van de crediteurenadministratie voor Viisi

    • Opstellen van de overzichten voor het betalen van de facturen

  • Debiteurenadministratie

    for Back up

    Purpose:

    zorgdragen voor een correcte verwerking van debiteurenadministratie

    Domains:

    • Afspraken maken met debiteuren over betalingsregelingen

    Accountabilities:

    • Verwerken van de debiteurenadministratie voor Viisi

    • Verwerken van ondertekende opdrachten tot dienstverlening

    • Wijzigen van opdrachten tot dienstverlening

    • Uitdraaien op wekelijkse basis van het overzicht van de opdrachtbevestigingen die nog niet getekend zijn en delen met People First

    • Doorlopen op wekelijkse basis van het overzicht van de opdrachtbevestigingen die wel getekend zijn maar niet gefactureerd

    • Op weekbasis de omzet uitdraaien en toevoegen aan metrics

  • Juridisch ondersteuner huurcontracten (Huurdersland)

    Purpose:

    ervoor zorgen dat communicatie naar huurders altijd juridisch klopt

    Accountabilities:

    • ondersteunen van Rental contracts met betrekking tot nieuwe huurovereenkomsten voor kantoren

  • Lead Link

    Purpose:

    The Lead Link holds the Purpose of the overall Circle.

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Payroll administration

    Purpose:

    Zorgen voor een juiste afhandeling van de salarisadministratie voor werknemers

    Accountabilities:

    • Inboeken salariskosten naar de kostprijs omzet (per jaareinde)

    • Inboeken loonjournaalpost

    • Toevoegen nieuwe werknemers aan salarisadministratie

    • Doorvoeren wijzigingen in rooster en persoonlijke gegevens salarisadministratie

    • Verwijderen van uit dienst getreden werknemers in salarisadministratie

    • Opstellen en versturen eindafrekening op basis van informatie salarisadministratie

    • Doorvoeren overuren werknemers in salarisadministratie

    • Controleren en wijzigen van kostenplaatsen

    • Opstellen modelopgaaf loonheffing nieuwe werknemers

    • Doorvoeren van salariswijzigingen in salarisadministratie

    • Overmaken van dividenduitkering na goedkeuring van Shareholders come 3rd

  • Rekening courant

    for Back up

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • opslaan van binnenkomende rekening courant op de Drive

    • controleren of we alle rekeningen courant ontvangen hebben

    • opvragen van ontbrekende rekeningen courant bij maatschappijen

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Werknemersadministratie

    Purpose:

    up to date houden van alle persoonlijke gegevens van de werknemers van Viisi

    Accountabilities:

    • Doorvoeren van salariswijzigingen bij Arbobutler en secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Doorvoeren van wijzigingen in parttime percentages bij Arbobutler secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Toevoegen van nieuwe werknemers bij Arbobutler secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Verwijderen van uit dienst getreden werknemers bij Arbobutler secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Toevoegen van nieuwe werknemers in personeelsbestand

    • Doorvoeren van salariswijzigingen in personeelsbestand

    • Toevoegen datum uitdiensttreding van oud werknemers in personeelsbestand

    • Opslaan van documenten die benodigd zijn voor de werknemersadministratie in People & Payment (m.u.v. diploma's deze gaan naar Academy)

Purpose:

Ervoor zorgen dat de sollicitanten de beste procedure doorlopen

  • Begeleiden proces sollicitatiegesprekken

    Purpose:

    ervoor zorgen dat nieuwe Viisionairs goed begeleid worden en sollicitatiegesprekken kunnen voeren

    Accountabilities:

    • opleiden van nieuwe Viisionairs om sollicitatiegesprekken te kunnen voeren

    • begeleiden van Viisionairs die vragen hebben met betrekking tot het voeren van sollictatiegesprekken

    • inventariseren of nieuwe Viisionairs interesse hebben om sollicitatiegesprekken te gaan voeren

  • Chatter werkenbij

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat (potentiële) sollicitanten op een vriendelijke en efficiënte manier worden geholpen

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van chatgesprekken die binnenkomen in Hubspot

    • Analyseren van chatgesprekken hoe we dingen nog beter kunnen doen

  • Cultural Fit interviewer

    Purpose:

    Bewaken van een optimale culturele match tussen sollicitanten en Viisi

    Accountabilities:

    • Voeren van cultural fit gesprekken met sollicitanten

    • Geven van feedback over het gesprek aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

    • Geven van inhoudelijke terugkoppeling van de StrengthsFinder test

  • Glassdoor

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Opstellen van Viisi profiel op website

    • Bespreken met People First welke informatie we op de site willen zetten

  • Hiring process optimizer

    Purpose:

    Het beste & leukste sollicitatieproces ooit! (Engels: The best and most fun application process ever!)

    Accountabilities:

    • Continu analyseren en optimaliseren van sollicitatieproces

    • Vragen van feedback aan sollicitanten over ervaring sollicitatieproces

    • Bespreken mogelijke verbeteringen proces met relevante rollen in sollicitatieproces

    • In kaart brengen en inzichtelijk maken van sollicitatieprocedure

  • Homerunner

    Purpose:

    Homerun inrichten zodat People First optimaal nieuwe Viisionairs kan onboarden

    Accountabilities:

    • Inventariseren van wensen van People First als het gaat om onboarding nieuwe Viisionairs

    • Vertalen van wensen van People First naar optimale inrichting Homerun recruitment website

    • Plaatsen van content in Homerun die door Branding en Development worden aangeleverd

  • Lead Link

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat de sollicitanten de beste procedure doorlopen

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Recruiter

    Purpose:

    Werven van potentiële Viisionairs die passen bij de Viisi cultuur

    Domains:

    • Besluiten of en waar vacatures uitgezet worden buiten onze eigen werken bij website

    • Plaatsen van vacatures op onze eigen en externe websites

    Accountabilities:

    • Schrijven van vacatures

    • Uitzetten van vacatures op werkenbij.viisi.nl en vacaturesites

    • Onderhouden van contacten met vacaturesites

    • Budgetteren van de jaarlijkse kosten met Financial controller

    • Terugkoppelen aan externe recruiters dat wij geen samenwerkingen aangaan

  • References for applicants

    for Back up

    Purpose:

    ervoor zorgen dat we een duidelijk beeld krijgen van een nieuwe Viisionair door met referenties te bellen

    Accountabilities:

    • Telefonisch contact opnemen met referenties om sollicitant te bespreken

    • Geven van feedback over de referentiegesprekken aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

  • Referral recruiting

    Purpose:

    Werven van zoveel mogelijk Viisionairs via het eigen netwerk

    Accountabilities:

    • opstellen van een werkwijze met betrekking tot referral recruiting

    • inplannen en voeren van speeddates met huidige Viisionairs met betrekking tot referral recruiting

    • Opstellen, bijhouden en optimaliseren van aanbrengvergoeding voor huidige Viisionairs op het moment dat ze nieuwe Viisionairs aanbrengen

  • Screener

    Purpose:

    Zorgen dat alleen die sollicitanten doorgaan naar de volgende ronde die lijken te matchen bij de Viisi cultuur en voldoen aan de gewenste vakinhoudelijke eisen

    Accountabilities:

    • Bekijken van binnenkomende sollicitaties per mail en beoordelen aan de hand van vastgestelde criteria

    • Versturen van afwijzingsmails naar sollicitanten die niet voldoen aan het gewenste profiel

    • Uitnodigen van sollicitanten voor een eerste gesprek wanneer ze voldoen aan het gewenste profiel

    • Invoeren van binnengekomende sollicitatie in overzicht sollicitaties

  • Social Media | Recruitment

    Purpose:

    Uitstekende recruiting content op Social Media

    Accountabilities:

    • Doorgeven aan Content Planner wanneer er een post verwacht wordt

    • Aanleveren van onderwerpen en informatie waarover een post geplaatst moeten worden

    • Controleren van de nieuwsbrief of de juiste informatie omtrent recruiting opgenomen is

  • Sollicitant begeleider

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat sollicitanten na elke ronde tijdig nette en duidelijke feedback krijgen over hun sollicitatie

    Accountabilities:

    • Geven van feedback aan sollicitant na afloop van een sollicitatiegesprek

    • Inplannen van gesprekken met potentiële nieuwe Viisionairs

    • Afwijzen van sollicitant & terugkoppelen n.a.v. beoordelingen

    • Communiceren van startsalaris aan het begin van sollicitatietraject in afstemming met Compensation Architect totdat salarismodel op de website staat

    • Inplannen van laatste overleg met alle Viisionairs die gesprekken met de potentiële Viisionair hebben gevoerd

Purpose:

Alle interne processen en verdeling van verantwoordelijkheden voldoen aan het streven om Viisi de meest professionele en kwalitatieve organisatie in de financiële dienstverlening te laten zijn.

  • Preventiemedewerker

    Purpose:

    ervoor zorgen dat de werkplek veilig is conform de Arbo-wetgeving

    Accountabilities:

    • (her)schrijven van de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E)

    • verzorgen van voorlichting met betrekking tot de wetgeving

    • registreren en onderzoeken van risicogevallen

    • beantwoorden van arbo-vragen van medewerkers in de organisatie