Purpose:

Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.

Purpose:

Beyond Employment: Finding your Passion

  • Benefit Shop

    Purpose:

    Viisionairs kunnen hun keuzebudget eenvoudig beheren in de Viisi Benefit Shop

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van vragen over de Benefit Shop

    • Bijhouden van de Benefit Shop handleiding

    • Monitoren van maandelijkse im- en export van gegevens vanuit/naar People & Payment en Brand New Day

    • Communiceren van inloginstructies voor nieuwe Viisionairs aan Onboarding Viisionairs

  • Coach

    for Ontwikkelingsgesprekken

    Purpose:

    Tell us what you need to achieve your personal purpose

    Accountabilities:

    • Helpen met het definiëren en nastreven van de persoonlijke purpose van iedere Viisonair

    • Benaderen van Viisionairs indien het gevoel is ontstaan dat een persoonlijk gesprek gewenst is

    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs in alle relevante cirkels gedurende het inwerktraject

    • Aanleveren van contactinformatie van externe coaches indien gewenst

    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs die daar na het inwerktraject behoefte aan hebben

  • Compensation Architect

    for Back up - salarisindicatie

    Purpose:

    Een goed, eerlijk en transparant beloningssysteem voor alle Viisionairs

    Domains:

    • beloning van medewerkers

    Accountabilities:

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van een salarismodel dat past binnen de Viisi cultuur

    • oplossen van spanningen die Viisionairs hebben over het salarismodel

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van processen voor het vaststellen van salarissen van medewerkers

    • doorgeven van salarisaanpassingen aan Payroll administration

    • overleggen met "Chief" Financial Officer bij salariswijzigingen

    • budgetteren en bewaken van de jaarlijkse salariskosten met Financial controller

    • vaststellen van startsalarissen, waar nodig met advies van salarisrol in relevante cirkel, en op basis van 'vier-ogen-principe', dus altijd in overleg met co-rolvervuller

    • doorgeven van salarisberekening voor nieuwe Viisionairs aan Terms of employment Arbeidsvoorwaarden naar aanleiding van verzoek vanuit Sollicitant begeleider

    • uitvoeren van jaarlijkse benchmark voor alle salariscurves en vertalen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel

    • informeren van Homerunner als er wijzigingen plaatsvinden die aangepast moeten worden in vacaturetekst(en)

    • informeren van Terms of employment Arbeidsvoorwaarden als er wijzigingen plaatsvinden in het salarismodel

    • updaten van het Virtual Shares overzicht bij indiensttreding of uitdiensttreding van Viisionairs

  • Corona beleid

    Purpose:

    Zo goed mogelijk omgaan met pandemie omtrent Corona virus

    Domains:

    • Beleid rondom corona virus

    Accountabilities:

    • Opstellen van richtlijnen waar alle Viisionairs zich aan dienen te houden

    • Volgen en delen van communicatie vanuit het RIVM rondom het virus

    • Delen van richtlijnen omtrent het virus met alle Viisionairs

    • Beantwoorden van vragen vanuit Viisionairs omtrent het virus

    • Opvragen van beleid bij andere (grote) werkgevers

    • Bespreken van situaties met Viisionairs omtrent verzoeken om te werken op kantoor

  • Coördinerende buddy rol

    Purpose:

    Iedere Viisionair perfect gematcht met zijn of haar buddy

    Accountabilities:

    • controleren welke (nieuwe) Viisionairs een buddy toegewezen hebben gekregen

    • adviseren van rollen in andere cirkels over het toewijzen van buddy's

    • opstellen van een overzicht waar junioren zich bevinden met betrekking tot het opleidingstraject

    • vragen aan andere cirkels om buddy's toe te wijzen voor de periode dat het voor een Viisionair nodig is

  • Culture Day

    Purpose:

    Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)

    Accountabilities:

    • Zoeken en regelen van goede locatie

    • Opstellen en bijwerken van het curriculum

    • Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi

    • Uitnodigen van Shareholders come 3rd bij Culture Day

    • Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Onboarding Viisionairs

    Purpose:

    ervoor zorgen dat nieuwe Viisionairs zich zeer welkom voelen en weten hoe de onboarding eruit ziet

    Domains:

    • Onboardingsproces binnen Viisi (met uitzondering van inhoudelijk onboarding wat in de cirkel gebeurd)

    Accountabilities:

    • Opstellen van het onboardingstraject voor nieuwe Viisionairs

    • Afstemmen met Terms of employment Arbeidsvoorwaarden om dit traject uit te leggen bij het arbeidsvoorwaardengesprek

    • Afstemmen van het onboardingstraject met de verschillende rollen en cirkels

    • Communiceren van eventuele aanpassingen in het onboardingstraject naar alle Viisionairs

  • Accountabilities:

    • Kopen van cadeautjes voor collega's als we vinden dat het noodzakelijk is

  • Qronde & Kick Off: Aanspreekpunt

    Purpose:

    Zorgen dat alle bijeenkomsten zo informatief en goed voorbereid zijn, dat iedereen weet waar we komend kwartaal/jaar met elkaar naar toe zeilen

    Accountabilities:

    • Inventariseren van te bespreken onderwerpen

    • coördineren van de voorbereiding van de Qronde en Kick-Off presentatie

    • controleren van de presentatie slides op lay-out en spelling

    • noteren van nieuwe projecten en/of next actions die in de Qronde of Kick-Off naar voren komen

    • bewaken van tijdsplanning tijdens de Qronde of Kick-Off

    • aanspreekpunt voor locaties op de dag zelf

    • opstellen en versturen van het evaluatieformulier naar alle collega's

    • versturen van van een samenvatting en/of het plaatsen van de presentatie op intranet

    • zorgen dat de juiste informatie gedeeld wordt met de betreffende locaties (aantallen, dieetwensen etc.)

    • informeren van collega's wanneer rondes plaatsvinden

  • Qronde & Kick Off: Inhoud

    for Versturen evaluatieformulieren

    Purpose:

    Inspirerende programma's die diepgang aan onze purpose geven

    Accountabilities:

    • bepalen welke thema's er tijdens een Qronde besproken wordt

    • versturen van evaluatieformulier na het event om de (ontwikkel)wensen van Viisionairs zo goed mogelijk te vervullen

    • maken van de presentatie met betrekking tot Qronde en Kick Off

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Sabbatical

    Purpose:

    Zorgen dat sabbatical-aanvragen goed gecoördineerd worden, zodat het voor alle relevante cirkels duidelijk is

    Accountabilities:

    • Doorsturen van verzoeken aan Lead Links van wensen voor sabbatical in hun cirkel

    • Informeren van alle Viisionairs over sabbaticals van volgend jaar

    • Informeren van "Chief" Financial Officer en Financial controller of er in de budgettering voor het volgende jaar rekening gehouden moet worden met sabbaticalwensen

    • Doorgeven van informatie omtrent goedgekeurde sabbatical aanvragen aan Payroll administration

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Termination of employment (Uitdiensttreding)

    for Back up

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat alles netjes afgerond wordt bij uitdiensttreding van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden

  • Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden)

    for Backup

    Purpose:

    Zorgen dat alle Viisi medewerkers een correcte arbeidsovereenkomst ontvangen

    Domains:

    • Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsvoorwaarden

    Accountabilities:

    • Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande Viisionairs

    • Aanpassen van arbeidsovereenkomsten in afstemming met een jurist

    • Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken

    • Opstellen en onderhouden van arbeidsvoorwaarden in afstemming met Compensation Architect

    • Informeren van People First over arbeidsovereenkomsten die verlengd gaan worden

    • Informeren van (nieuwe) Viisionairs over alle arbeidsvoorwaarden inclusief salaris

    • Opstellen en aanbieden van overeenkomsten voor nieuwe (en bestaande) Viisionairs zonder arbeidscontract

    • Vragen van input aan collega Viisionairs voor verlengen arbeidsovereenkomsten

    • Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden

  • Verlof

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat aanvragen voor (bijzonder) verlof snel en zorgvuldig worden afgehandeld

    Accountabilities:

    • Verwerken van aanvragen voor bijzonder verlofaanvraag in People & Payment

    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot (bijzonder) verlof

    • Informeren bij partner of wij iets voor diegene kunnen doen

    • Regelingen opstellen om vanuit Viisi aan te geven welke regelingen we hebben met betrekking tot (bijzonder) verlof

  • Viisi LinkedIn

    Purpose:

    ervoor zorgen dat altijd de juiste informatie omtrent Viisi online staat

    Accountabilities:

    • Controleren of vacatures op LinkedIn pagina juist zijn

    • Controleren of juiste aantal medewerkers actief werkzaam zijn bij Viisi

  • Voorbereider Kick Off

    Purpose:

    ervoor zorgen dat de Kick Off alle benodigde informatie heeft die gewenst is

    Accountabilities:

    • Informeren van Viisionairs welke informatie benodigd is voor de presentatie van de Kick Off

    • Ervoor zorgen dat de Viisionairs de benodigde informatie op tijd aanleveren

    • Doorsturen van informatie voor presentatie Kick Off aan Qronde & Kick Off: Inhoud

  • Ziekte

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat ziekmeldingen snel en zorgvuldig worden afgehandeld

    Domains:

    • Aannemen van ziekmeldingen van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Verwerken van ziekmeldingen in Verzuimsignaal (Arbobutler) en bij de Amersfoortse

    • Opsturen van fruitmanden naar Viisionairs die langer dan 1 week ziek zijn

    • Up to date blijven van kennis met betrekking tot de Ziektewet

    • Regelingen opgesteld met betrekking tot ziektemeldingen van Viisionairs

Purpose:

Alles met betrekking tot bestellingen, abonnementen, organisatorische zaken en andere details bij Viisi is goed geregeld

  • Accounts Viisionairs

    Purpose:

    Zorgen dat Viisionairs accounts krijgen

    Accountabilities:

    • Aanvragen van accounts voor nieuwe/bestaande Viisionairs

    • Aanmaken van Wachtwoorden-document voor indiensttreding nieuwe Viisionair

    • Verwijderen van accounts van Viisionairs die uit dienst zijn

  • Bibliothecaris/ Librarian

    Purpose:

    De geest verscherpen door methodisch verzamelen (en delen) van informatie in verschillende bronnen, zowel boeken als digitale media.

    Accountabilities:

    • Bestellen van boeken als daarvoor een verzoek ingediend wordt

    • Zorgen dat er meerdere exemplaren zijn, indien nodig voor opleiding

    • Bijbestellen indien een partner verzoekt om boek of e-boek in privé eigendom te hebben

    • Exposeren van boeken op centrale locatie

    • Bestellen van boeken bij Bookaroo tenzij ze daar niet besteld kunnen worden

  • Bloemetje

    Purpose:

    Dat verdient een bloemetje!

    Accountabilities:

    • Bestellen van een boeket bloemen in het geval mensen niet helemaal tevreden zijn met de dienstverlening van Viisi (zowel intern als extern)

    • Kiezen en bestellen bij de beste (online) bloemenwinkels

  • Boodschapper

    Purpose:

    ervoor zorgen dat we altijd voldoende kantoorbenodigdheden op voorraad hebben

    Accountabilities:

    • Bestellen van de lunch voor het hoofdkantoor in Amsterdam

    • Bestellen van overige boodschappen voor het hoofdkantoor in Amsterdam

    • Controleren van de voorraad Hallmark kaarten en indien nodig bestellen van nieuwe voorraad

    • Bestellen van voorraad voor EHBO trommel op verzoek van Bedrijfshulpverlener_(BHV)

    • Bestellen van babycadeautje (of verzendlabel) als klanten of andere contacten een kindje gekregen hebben

  • Champagne nieuwe collega's

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat iedere nieuwe collega bij een eerste mijlpaal een fles champagne krijgt

    Accountabilities:

    • bestellen van een fles champagne als verzoek vanuit Buddy of Lead Link wordt ingediend

    • zorgen dat er een kaartje wordt geschreven door alle Viisionairs

    • inplannen van champagne moment bij Viisi Townhall

  • Facility Manager (Emel & Aziz)

    for backup

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat ons kantoorpand altijd netjes en schoon is

    Accountabilities:

    • Schoonmaken van de werkruimtes van HQ

    • Uitvoeren van lichte werkzaamheden met betrekking tot onderhoud pand

    • Uitvoeren van kleine reparaties aan het pand

  • Feestdagenplanner

    for Backup

    Purpose:

    Accountabilities:

    • Blokkeren van alle agenda's op nationale feestdagen waarbij Viisi gesloten is

  • Happy Workplace

    Purpose:

    Zorgen voor een optimale fysieke werkomgeving voor alle werknemers binnen de organisatie

    Accountabilities:

    • Budgetteren en bewaken van jaarlijkse kosten voor kantoorbenodigdheden, kantoor- en kantinekosten met Financial controller

    • Bestellen van (nieuwe) kantoorbenodigdheden (m.u.v. laptops en toebehoren)

    • Bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden

    • Bestellen van wensen met betrekking tot aankledingen voor het hoofdkantoor en de lokale kantoren

    • Opstellen van standaarden met betrekking tot kantoorinrichting

    • Versturen van standaarden van de kantoorinrichtingen naar rolvervullers van het betreffende kantoor

  • Kerstdiner

    Purpose:

    ervoor zorgen dat alles goed geregeld is voor het kerstdiner

    Accountabilities:

    • Reserveren van locatie in afstemming met Location Scout

    • Onderhouden van contact met locatie zodat alles goed verloopt

    • Informeren van Branding welke informatie er op de uitnodiging moet komen te staan

    • Beantwoorden van vragen/opmerkingen van Viisionairs omtrent het kerstdiner

    • Maken van tafelschikking voor het kerstdiner

    • Informeren van locatie over aantallen voor kerstdiner en overnachting (inclusief dieetwensen etc.)

  • Kerstkaarten

    Purpose:

    ervoor zorgen dat we alle klanten ieder jaar een kerstkaart sturen

    Accountabilities:

    • Bespreken met Branding hoe kerstkaart eruit komt te zien

    • Afstemmen wie de kerstkaarten en enveloppen gaat bestellen conform protocol op Google Drive

    • Inplannen van blok in agenda's voor schrijven van de kerstkaarten

    • Communiceren met PostNL zodat kerstkaarten voldoende gefrankeerd en verstuurd kunnen worden

  • Lead Link

    Purpose:

    Alles met betrekking tot bestellingen, abonnementen, organisatorische zaken en andere details bij Viisi is goed geregeld

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Masseur

    Purpose:

    iedereen voelt zich door middel van de stoelmassage weer een beetje / nog beter

    Accountabilities:

    • Inplannen van nieuwe data met betrekking tot de stoelmassages

    • Aanmaken van nieuwe intekenlijsten voor de stoelmassage

    • Controleren of de lijst op de vrijdag voorafgaand aan de stoelmassage vol is

    • Onderhouden van contact met masseur

  • Opleidingen Organize

    Purpose:

    Iedereen binnen deze cirkel krijgt de gelegenheid om opleidingen te doen

    Accountabilities:

    • Monitoren van de voortgang van de opleidingen van cirkelleden

    • Geven van toestemming tot het volgen van afgestemde opleidingen binnen de cirkel

    • Doorgeven van opleidingswensen aan Viisi Academy

    • Bespreken van opleidingswensen van cirkelleden binnen de cirkel in verband met resources

  • Sinterklaas

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • zorgen voor een leuk cadeautje voor alle Viisionairs

    • bestellen van cadeau voor alle Viisionairs

    • gevraagd of andere Viisionair cadeau op kan halen / mee kan nemen (indien nodig)

  • Slack evangelist

    Purpose:

    To energize partners to get the best use out of internal communication with Slack

    Accountabilities:

    • Offer help with practical questions on Slack use

    • Stay up-to-date with the latest functionalities of Slack

    • Check of Slack is still the most productive tool voor internal communication

    • Keep Slack channels organized (such as channel naming conventions, channel expectations, delete duplicate channels)

  • The School of Life Tickets

    Purpose:

    Mogelijk maken om The School of Life events te kunnen bezoeken

    Domains:

    • Bestellen en aanschaffen van tickets in overleg met rol The School of life en/of The School of life Professional

    • Informeren & uitnodigen van team wanneer er onverhoeds een toegangsticket beschikbaar komt door last minute afmelding

    • Up-to-date houden deelnemerslijst

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Voorraadhok

    Purpose:

    ervoor zorgen dat het voorraadhok altijd opgeruimd is en alle benodigde spullen altijd op voorraad zijn

    Accountabilities:

    • opruimen van het voorraadhok

    • controleren van de voorraad

    • doorgeven aan Happy Workplace welke benodigdheden er besteld moeten worden

    • plaatsen van spullen die niet meer gebruikt worden op Marktplaats

  • Werkgeversverklaringen Viisionairs

    for Back up

    Purpose:

    ervoor zorgen dat er correcte werkgeversverklaringen opgesteld worden voor Viisionairs

    Accountabilities:

    • opmaken van werkgeversverklaring voor Viisionairs

    • invullen van salarisgegevens op werkgeversverklaring op basis van input Payroll administration

    • laten ondertekenen van werkgeversverklaring door een Co-founder_("Shareholders_come_3rd")

Purpose:

#ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fair

  • Holacracy Safari Guide

    Purpose:

    Delivering a smooth journey for Holacracy Safari guests

    Accountabilities:

    • Verzamelen van feedback van gasten

    • Inplannen van Holacracy Safari's na uitnodiging door Holacracy evangelist

    • Communiceren van Holacracy Safari data aan gasten en relevante cirkel

    • Bijhouden Holacracy Safari eventpagina in Eventbrite

  • Holacracy Tasters

    for Bestellingen & Planning

    Purpose:

    Iedere Viisionair heeft de Holacracy Taster Workshop van Organization Builders bijgewoond

    Accountabilities:

    • Inventariseren van interesse voor deelname aan Holacracy Taster Workshop van Organization Builders

    • Inplannen van deelname nieuwe Viisionairs aan Holacracy Taster Workshop van Organization Builders

    • Inplannen van nieuwe data Holacracy Taster Workshops in overleg met Organization Builders

    • Zorgen dat de Bowling ruimte klaar is voordat workshop begint

    • Bestellen van boodschappen die benodigd zijn voor de Taster Workshop

    • Informeren en inplannen van nieuwe workshops aan rolvervuller die Viisi vertegenwoordigd aan het einde van iedere workshop

    • Informeren van partners binnen Viisi dat Bowling ruimte dan niet gebruikt kan worden

  • Slow Management - beyond Holacracy

    Purpose:

    Verspreiden van Slow Management - Holacracy Voorbij Magazine aan geïnteresseerden

    Accountabilities:

    • Versturen van Slow Management magazines aan geïnteresseerden

    • Aanvullen van Slow Management magazines in advieskamers en leeshoeken

    • Aanvullen van Slow Management magazines voorraad in ieder Viisi kantoor

Purpose:

#ChangeFinance: Let us change the world of mortage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

  • Organize

    Purpose:

    Alles met betrekking tot bestellingen, abonnementen, organisatorische zaken en andere details bij Viisi is goed geregeld

    Accountabilities:

    • Verwerken van bestellingen voor kantoorartikelen en andere (thuis)kantoorbenodigdheden

    • Verwerken en bijhouden van abonnementen die binnen Viisi lopen

    • Regelen van organisatorische zaken

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Viisi Townhall

    for Organize & People First

    Purpose:

    Ensure that important information is shared with the team from all circles

    Accountabilities:

    • Planning the weekly Viisi Townhall and scheduling the topics

    • Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners

    • Sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place

    • Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall

    • Preparing draft presentation for Viisi Townhall

    • Checking & reminding participants

Purpose:

Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieel

  • Aanspreekpunt nieuwe Viisionairs

    for Back up

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat nieuwe Viisonairs altijd bij iemand terecht kunnen met vragen

    Accountabilities:

    • ervoor zorgen dat communicatie tussen cirkels goed afgestemd worden voordat deze bij nieuwe Viisonairs terechtkomen

    • benaderbaar zijn voor nieuwe Viisionairs om vragen te beantwoorden en onduidelijkheden uit de wereld geholpen worden

    • communicatie naar nieuwe Viisonairs met betrekking tot inwerkperiodes in verschillende cirkels

    • ervoor zorgen dat de overdracht van nieuwe Viisionairs tussen de cirkels goed verloopt

  • Crosslink People first

    Purpose:

    Uitstekende, snelle en effectieve communicatie van ideeën, spanningen en tips over en weer tussen Viisi Academy en People First

    Accountabilities:

    • Vertegenwoordigen People First in Viisi Academy

    • Geven van updates over relevante ontwikkelingen binnen People First aan Viisi Academy

    • Bijwerken van metrics voor consultants in opleiding

    • Eén maand van tevoren doorgeven aan Viisi Academy als er nieuwe medewerkers starten zodat er een opleidingsplan gemaakt kan worden tot viisionair

  • Accountabilities:

    • Inwerken van nieuwe collega's in de cirkel Organize

    • Schrijven van processen die noodzakelijk zijn voor het inwerktraject

    • Bepalen welke werkzaamheden gemaakt moeten worden

    • Opstellen van Trello bord voor inwerken in afstemming met Organize

Purpose:

To establish stability and long term growth for all partners involved

  • Budgetbewaker

    for Back up

    Purpose:

    Bewaken van de kosten binnen Viisi

    Accountabilities:

    • Bespreken op maandelijkse basis hoe de kosten zijn ten opzichte van het budget

    • Versturen van overzichten naar de cirkel om de kosten en het budget te delen

  • Ondersteuning huurovereenkomsten

    Purpose:

    Het optimaal laten functioneren van Viisi kantoren

    Accountabilities:

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse huurkosten, reparatie- en onderhoudskosten kantoorpanden met Financial controller

    • Indienen en voortgang bewaken van reparatieverzoeken

    • Verwerken van (nieuwe) huurovereenkomsten

    • Verwerking van administratieve werkzaamheden met betrekking tot huurovereenkomsten

    • Opstellen en/of toesturen van documenten die benodigd zijn voor huurovereenkomsten en opzeggingen

    • Inschrijven en uitschrijven van (nieuwe) Viisi kantoren bij de KvK

    • Controleren of de wijzigingen doorgevoerd zijn bij de KvK

    • Informeren van Review Strategist als wijzigingen zijn doorgevoerd

    • Opvragen van nieuwe huurovereenkomsten

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Purpose:

  • Abonnementen

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • bijhouden van het overzicht van de abonnementen die we afgesloten hebben

    • aanvragen van nieuwe abonnementen indien gewenst

    • beëindigen van lopende abonnementen indien gewenst

  • Bankadministratie

    Purpose:

    zorgen dat altijd de juiste informatie beschikbaar is met betrekking tot de bankrekeningen van Viisi

    Accountabilities:

    • Inboeken van bankafschriften in Exact

    • Informeren van Financial controller als er boekingen zijn die door die rol verwerkt moeten worden

    • Invullen van het wekelijkse overzicht met betrekking tot liquiditeit

    • Informeren van Payroll administration als salarisboekingen verwerkt moeten worden

  • Crediteurenadministratie

    Purpose:

    zorgdragen voor een correcte verwerking van crediteurenadministratie

    Accountabilities:

    • Verwerken van de crediteurenadministratie voor Viisi

    • Opstellen van de overzichten voor het betalen van de facturen

  • Debiteurenadministratie

    Purpose:

    zorgdragen voor een correcte verwerking van debiteurenadministratie

    Domains:

    • Afspraken maken met debiteuren over betalingsregelingen

    Accountabilities:

    • Verwerken van de debiteurenadministratie voor Viisi

    • Verwerken van ondertekende opdrachten tot dienstverlening

    • Wijzigen van opdrachten tot dienstverlening

    • Uitdraaien op wekelijkse basis van het overzicht van de opdrachtbevestigingen die nog niet getekend zijn en delen met People First

    • Doorlopen op wekelijkse basis van het overzicht van de opdrachtbevestigingen die wel getekend zijn maar niet gefactureerd

    • Op weekbasis de omzet uitdraaien en toevoegen aan metrics

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Payroll administration

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen voor een juiste afhandeling van de salarisadministratie voor werknemers

    Accountabilities:

    • Inboeken salariskosten naar de kostprijs omzet (per jaareinde)

    • Inboeken loonjournaalpost

    • Toevoegen nieuwe werknemers aan salarisadministratie

    • Doorvoeren wijzigingen in rooster en persoonlijke gegevens salarisadministratie

    • Verwijderen van uit dienst getreden werknemers in salarisadministratie

    • Opstellen en versturen eindafrekening op basis van informatie salarisadministratie

    • Doorvoeren overuren werknemers in salarisadministratie

    • Controleren en wijzigen van kostenplaatsen

    • Opstellen modelopgaaf loonheffing nieuwe werknemers

    • Doorvoeren van salariswijzigingen in salarisadministratie

    • Overmaken van dividenduitkering na goedkeuring van Shareholders come 3rd

  • Rekening courant

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • opslaan van binnenkomende rekening courant op de Drive

    • controleren of we alle rekeningen courant ontvangen hebben

    • opvragen van ontbrekende rekeningen courant bij maatschappijen

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Werknemersadministratie

    for Back up

    Purpose:

    up to date houden van alle persoonlijke gegevens van de werknemers van Viisi

    Accountabilities:

    • Doorvoeren van salariswijzigingen bij Arbobutler en secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Doorvoeren van wijzigingen in parttime percentages bij Arbobutler secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Toevoegen van nieuwe werknemers bij Arbobutler secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Verwijderen van uit dienst getreden werknemers bij Arbobutler secundaire arbeidsvoorwaarden van Viisi

    • Toevoegen van nieuwe werknemers in personeelsbestand

    • Doorvoeren van salariswijzigingen in personeelsbestand

    • Toevoegen datum uitdiensttreding van oud werknemers in personeelsbestand

    • Opslaan van documenten die benodigd zijn voor de werknemersadministratie in People & Payment (m.u.v. diploma's deze gaan naar Academy)

Purpose:

Ervoor zorgen dat de sollicitanten de beste procedure doorlopen

  • Begeleiden proces sollicitatiegesprekken

    Purpose:

    ervoor zorgen dat nieuwe Viisionairs goed begeleid worden en sollicitatiegesprekken kunnen voeren

    Accountabilities:

    • opleiden van nieuwe Viisionairs om sollicitatiegesprekken te kunnen voeren

    • begeleiden van Viisionairs die vragen hebben met betrekking tot het voeren van sollictatiegesprekken

    • inventariseren of nieuwe Viisionairs interesse hebben om sollicitatiegesprekken te gaan voeren

  • Chatter werkenbij

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat (potentiële) sollicitanten op een vriendelijke en efficiënte manier worden geholpen

    Accountabilities:

    • Beantwoorden van chatgesprekken die binnenkomen in Hubspot

    • Analyseren van chatgesprekken hoe we dingen nog beter kunnen doen

  • Cultural Fit interviewer

    Purpose:

    Bewaken van een optimale culturele match tussen sollicitanten en Viisi

    Accountabilities:

    • Voeren van cultural fit gesprekken met sollicitanten

    • Geven van feedback over het gesprek aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

    • Geven van inhoudelijke terugkoppeling van de StrengthsFinder test

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Hiring process optimizer

    Purpose:

    Het beste & leukste sollicitatieproces ooit! (Engels: The best and most fun application process ever!)

    Accountabilities:

    • Continu analyseren en optimaliseren van sollicitatieproces

    • Vragen van feedback aan sollicitanten over ervaring sollicitatieproces

    • Bespreken mogelijke verbeteringen proces met relevante rollen in sollicitatieproces

    • In kaart brengen en inzichtelijk maken van sollicitatieprocedure

  • Homerunner

    Purpose:

    Homerun inrichten zodat People First optimaal nieuwe Viisionairs kan onboarden

    Accountabilities:

    • Inventariseren van wensen van People First als het gaat om onboarding nieuwe Viisionairs

    • Vertalen van wensen van People First naar optimale inrichting Homerun recruitment website

    • Plaatsen van content in Homerun die door Branding en Development worden aangeleverd

  • Recruiter

    Purpose:

    Werven van potentiële Viisionairs die passen bij de Viisi cultuur

    Domains:

    • Besluiten of en waar vacatures uitgezet worden buiten onze eigen werken bij website

    • Plaatsen van vacatures op onze eigen en externe websites

    Accountabilities:

    • Schrijven van vacatures

    • Uitzetten van vacatures op werkenbij.viisi.nl en vacaturesites

    • Onderhouden van contacten met vacaturesites

    • Budgetteren van de jaarlijkse kosten met Financial controller

    • Terugkoppelen aan externe recruiters dat wij geen samenwerkingen aangaan

  • References for applicants

    Purpose:

    ervoor zorgen dat we een duidelijk beeld krijgen van een nieuwe Viisionair door met referenties te bellen

    Accountabilities:

    • Telefonisch contact opnemen met referenties om sollicitant te bespreken

    • Geven van feedback over de referentiegesprekken aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Screener

    for Back up

    Purpose:

    Zorgen dat alleen die sollicitanten doorgaan naar de volgende ronde die lijken te matchen bij de Viisi cultuur en voldoen aan de gewenste vakinhoudelijke eisen

    Accountabilities:

    • Bekijken van binnenkomende sollicitaties per mail en beoordelen aan de hand van vastgestelde criteria

    • Versturen van afwijzingsmails naar sollicitanten die niet voldoen aan het gewenste profiel

    • Uitnodigen van sollicitanten voor een eerste gesprek wanneer ze voldoen aan het gewenste profiel

    • Invoeren van binnengekomende sollicitatie in overzicht sollicitaties

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Social Media | Recruitment

    Purpose:

    Uitstekende recruiting content op Social Media

    Accountabilities:

    • Doorgeven aan Content Planner wanneer er een post verwacht wordt

    • Aanleveren van onderwerpen en informatie waarover een post geplaatst moeten worden

    • Controleren van de nieuwsbrief of de juiste informatie omtrent recruiting opgenomen is

  • Sollicitant begeleider

    Purpose:

    Zorgen dat sollicitanten na elke ronde tijdig nette en duidelijke feedback krijgen over hun sollicitatie

    Accountabilities:

    • Geven van feedback aan sollicitant na afloop van een sollicitatiegesprek

    • Inplannen van gesprekken met potentiële nieuwe Viisionairs

    • Afwijzen van sollicitant & terugkoppelen n.a.v. beoordelingen

    • Communiceren van startsalaris aan het begin van sollicitatietraject in afstemming met Compensation Architect totdat salarismodel op de website staat

    • Inplannen van laatste overleg met alle Viisionairs die gesprekken met de potentiële Viisionair hebben gevoerd

CRM

Purpose:

Viisi maakt gebruik van meest innovatieve CRM platform in de markt om toekomstige groei optimaal te kunnen ondersteunen

  • Inrichter

    for HF & Admin

    Purpose:

    Zorgen dat Accelerate optimaal is ingericht aansluitend bij huidige processen

    Accountabilities:

    • Leveren input aan Accelerate mbt inrichting software pakket

    • Bijwonen relevante sessies met Accelerate

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Tester

    for Admin

    Purpose:

    Accelerate grondig getest zodat we een geruisloze livegang kennen

    Accountabilities:

    • Testen van Accelerate software

    • Geven van feedback aan Accelerate

  • Woordvoerder

    for HF & Admin

    Purpose:

    Bij livegang Accelerate software zijn alle Viisionairs uitgebreid geïnformeerd en voorgelicht

    Accountabilities:

    • Informeren Viisionairs over Accelerate software

    • Hosten van trainingen in samenwerking met Accelerate