Purpose: Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.
  • Shareholders come 3rd

    Purpose:

    Waarborgen van de continuïteit en groei van Viisi

    Accountabilities:

    • Vervullen van een voorbeeldfunctie

    • Waarborgen van de reputatie en goede naam van Viisi op de lange termijn

    • Bijwonen van Culture Days

    • Bijwonen van lunch op eerste werkdag van nieuwe Viisionairs

Purpose: Creating the fastest and best possible operations in order to deliver a WOW Customer Experience.
  • Aanstellingen regelaar

    Purpose:

    Giving our clients access to products & services of all relevant cooperation partners.

    Accountabilities:

    • Bepalen bij welke geldverstrekkers Viisi aanstellingen heeft

    • Afsluiten van goede Service Level Agreements (SLA’s) met geldverstrekkers, zodat onze klanten een zo goed mogelijke dienstverlening van de geldverstrekkers krijgen

    • Opbouwen van nieuwe samenwerkingen met geldverstrekkers, zodat onze klanten uit een nog groter aanbod kunnen kiezen

    • Netwerken met geldverstrekkers

    • Bespreken mogelijkheden mandaat 1e akkoord door Viisi bij geldverstrekkers

    • Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan samen met Compliance officer

Purpose: Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep
  • Beheer teksten telefonische afspraak

    Purpose:

    optimale standaard teksten voor telefonische afspraken gemaakt

    Accountabilities:

    • Verbeteren van teksten telefonische afspraak

    • Onderhouden van teksten telefonische afspraak

    • Optimaliseren van structuur teksten telefonische afspraak

  • Contactpersoon taxateurs (landelijk)

    for pre-approval

    Purpose:

    De samenwerking met bij Viisi aangesloten taxateurs is de beste die er is

    Accountabilities:

    • Verzamelen spanningen (problemen, suggesties) met betrekking tot taxateurs (m.n. Maatwerk en Fitrex) en acties ondernemen om deze op te lossen.

  • Dealmaker

    for vanuit klachten oplosser

    Purpose:

    zorgen voor een uniform beleid bij afwijkende tarieven

    Domains:

    • afwijken van standaard tarieven

    Accountabilities:

    • accorderen van afwijkend tarief

Purpose: @Realising_dreams, @Smooth_Operations en klanten worden op de meest efficiënte manier ondersteund.
  • Crosslink Happiness Factory / Growth

    for Elements

    Purpose:

    Zorgen voor een optimale samenwerking tussen beide cirkels

    Accountabilities:

    • Bespreken van mogelijkheden om samenwerking te verbeteren

    • Evalueren van bestaande afspraken

Purpose: Every Academic has a Viisi Mortgage
  • Calendly architect

    for Strategy

    Purpose:

    The easiest way for customers to book an appointment with the advisor that best fits their personal situation

    Accountabilities:

    • Aanmaken en invullen van Calendly-teams

    • Embedden van de juiste event types van teams (binnen Calendly) op de juiste bedankpagina's

    • Zorgen voor de koppeling tussen Calendly en de juiste Google Calendars

    • Zorgen voor accounts voor iedereen binnen Realising dreams

    • Zorgen voor de juiste correspondentieteksten vanuit Calendly

    • Schrijven en verspreiden van documentatie over de inrichting van Calendly

    • Inventariseren hoe Calendly door Viisionairs kan worden ingezet ten goede van de customer experience en ten goede van efficiëntie

  • Chief stukkenlijst

    Purpose:

    Perfect laten functioneren van stukkenlijsten voor klanten en Viisionairs

    Accountabilities:

    • Beheren templates stukkenlijsten in Elements

    • Aanpassen stukkenlijsten op verzoek van Ondernemer Expert

    • Delen van kennis met Realising dreams over optimaal gebruik van stukkenlijsten

    • Aanpassen stukkenlijsten op verzoek van Oversluiter Expert

    • Aanpassen stukkenlijsten op verzoek van Expat expert

    • Beheren en updaten van CRM kenmerken en automatisch gekoppelde stukken bij online onboarding klanten in: https://goo.gl/rmFEKK

  • Dream Tools Developer

    for Strategy & Collecting usage feedback

    Purpose:

    Build software tools to help advisors serve Viisi customers more joyfully

    Accountabilities:

    • Getting input from advisors and understanding what parts their work processes are the most tedious or error-prone.

    • Building software tools to make the tedious/error-prone parts of advisors jobs easier to execute.

  • Elements Chief

    for Strategy & Workflows

    Purpose:

    Continuous improvement of the internal Elements User Experience

    Domains:

    • Verwijderen van producten of diensten in Elements

    Accountabilities:

    • Verzamelen van suggesties en wensen van Elements-gebruikers m.b.t. de workflows in Asana

    • Bespreken van workflow-gerelateerde oplossingen met Elements Developer(Peter_van_der_Meeren)

    • Onderhouden, verbeteren van bestaande workflows

    • Opzetten van nieuwe workflows

    • Oplossen problemen met MijnViisi

    • Rapporteren aan alle gebruikers van Elements over aanpassingen in workflows

    • Bieden van hulp bij reanimeren workflow

    • Aanmaken en inregelen van nieuwe Viisi kantoren in Elements

    • Inregelen Elements koppeling in Adviesbox voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair

    • Aan-/ en of uitzetten HDN rechten voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair door Faster Forward Support

    • Inregelen functie acceptant voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair in Elements t.b.v. alle Viisi kantoren

    • Inregelen tag initialen in automatische taken Elements voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair

  • Email Chief

    for Elements

    Purpose:

    All Partners receive the best possible ''standard'' emails

    Accountabilities:

    • Optimizing and updating texts and layout of standard e-mails (in Elements)

    • Collecting suggestions and wishes from Partners regarding standard emails

    • Implementing or adjusting translated standard emails

    • Aligning adjustments/improvements of standard e-mails in Elements with Elements Chief

    • Updating and improving standard Viisi signature in emails

    • Using conditional logic to create smart emails

    • Optimizing and updating texts and layout of standard TA registrations (in Elements)

  • Fintecher

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Bijhouden van relevante fintech ontwikkelingen

    • Bezoeken van fintech gerelateerde events

    • Aanleveren van relevante informatie aan Viisi

    • Analyseren van mogelijke fintech toepassingen voor Viisi Labs Amsterdam(Sustainable_Fintech_Incubator)

  • Mortgage algorithm designer

    Purpose:

    Alle hypotheekaanvragen kunnen (in de toekomst) door middel van een hoogwaardig algoritme worden beoordeeld

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met externe AI/machine learning ontwikkelaars

    • Aanbieden van ''expert kennis'' aan externe AI/machine learning ontwikkelaars

    • Afstemmen van investeringsmogelijkheden met "Chief" Financial Officer

  • Pricing Engineer

    for backup

    Purpose:

    Diensten en producten zijn optimaal geprijsd

    Accountabilities:

    • Bepalen van de meest optimale tariefstelling m.b.t de diensten en producten van Viisi

    • Beoordelen van voorstellen van tariefswijzigingen

    • Afstemmen grote wijzigingen met "Chief" Financial Officer

    • Doorgeven mutaties tarieven aan Story Teller

    • Communiceren van tariefswijzigingen met relevante Partners

Purpose: Beyond Employment: Finding your Passion
  • Culture Days

    for Ontstaan van Viisi

    Purpose:

    Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)

    Accountabilities:

    • Zoeken en regelen van goede locatie die goed bereikbaar is voor iedereen

    • Opstellen en bijwerken van het curriculum

    • Uitnodigen van Viisi collega’s voor de diverse programma onderdelen

    • Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi

    • Uitnodigen van Shareholders come 3rd bij Culture Days

  • StrengthsFinder Ambassador

    Purpose:

    Iedere Viisi partner is zich bewust van haar/zijn unieke strengths/talenten combinatie en kan zich op datgene richten waarin deze strengths/talenten het beste tot uiting komen

    Accountabilities:

    • Identificeren van talenten van alle (potentiele) partners binnen Viisi m.b.v. ''StrengthsFinder'' methodologie

    • Ondersteunen bij het ontwikkelen van de sterke punten

    • Opstellen van een actieplan als hulp bij het ontwikkelen van de sterke punten

    • Onderhouden van contact met externe ''StrengthsFinder'' experts

    • Geven van een presentatie over het gebruik van de StrengthsFinder testen

    • Informeren van externen waarom de StrenghtsFinder testen je kunnen helpen bij de ontwikkeling als persoon en als bedrijf

Purpose: Let’s change the world of work, make it more fun and more fullfilling
  • Holacracy Tasters

    for Guest speaker during workshop

    Purpose:

    Iedere Viisionair heeft de Holacracy Taster Workshop van Organization Builders @Viisi_Labs_Amsterdam_(Sustainable_Fintech_Incubator) bijgewoond

    Accountabilities:

    • Inventariseren van interesse voor deelname aan Holacracy Taster Workshop van Organization Builders

    • Inplannen van deelname nieuwe Viisionairs aan Holacracy Taster Workshop van Organization Builders

    • Inplannen van nieuwe data Holacracy Taster Workshops in overleg met Organization Builders

    • Zorgen dat de Bowling ruimte klaar is voordat workshop begint

    • Bestellen van boodschappen die benodigd zijn voor de Taster Workshop

    • Informeren en inplannen van nieuwe workshops aan rolvervuller die Viisi vertegenwoordigd aan het einde van iedere workshop

    • Informeren van partners binnen Viisi dat Bowling ruimte dan niet gebruikt kan worden

Purpose: Building the Viisi brand to stand out in the competitive race adding strong value to our core business & create public recognition
  • Branding & Standing Ambassador

    for Fintech, AI Mortgage Approval

    Purpose:

    Building the Brand in all its dimensions together

    Accountabilities:

    • Inspiring by intrinsic motivation, moving first and helping partners to follow

  • Mortgage Knowledge Strategist

    Purpose:

    Establishing Viisi as the best Knowledge Platform for mortgages

    Accountabilities:

    • Analysing the needs of our customers and their relevant questions

    • Translating the customer needs into excellent and accessible content

    • Analysing and deciding on the best way of communication to transfer relevant knowledge (seminar, written content, standard emails, video etc.)

  • Opinion Leader ("Take a Stand")

    Purpose:

    Establishing Viisi as a "Purpose Company" (We take a Stand: "Make The World of Finance better, more sustainable, long term oriented")

    Accountabilities:

    • Explaining internally and externally that Viisi is a "Purpose Company" and what the difference is between "Branding" versus "Standing"

    • Creating absolute claritiy about what Viisi stands for, what our Purpose is

    • Documenting our (Branding &) Standing Strategy

    • Proposing topics to take a stand (opnieartikelen)

    • Writing opinion articles in which Viisi takes a "Stand" according to our Purpose

    • Updating all Viisi Partners on opinion articles and media exposure

Purpose: Let us change the world of mortage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable
  • Accusation responder

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • reageren op aantijgingen van concurrenten

    • escaleren naar eigen Viisi advocaat waar nodig

    • informeren van Viisi over aantijgingen concurrenten

  • Compliance officer

    for back up

    Purpose:

    Viisi voldoet netjes aan alle wet en regelgeving en heeft goed contact met de autoriteiten

    Accountabilities:

    • Onderhouden met contact met AFM

    • Uitvoeren jaarlijkse SVC audit

    • Invullen AFM Marktmonitor

    • Leveren input voor ‘bewaker’ advieskwaliteit in circle Advies

    • Leveren input voor ‘ontwikkelaars’ advieskwaliteit in circle Advies

    • Bijhouden aansprakelijkheidsverzekering Viisi en gelieerde ondernemingen

    • Begeleiden vergunningsaanvragen AFM (e.a.) voor uitbreiding diensten begeleiden

    • Controleren of Viisi NV en haar medewerkers voldoen aan de eisen gesteld door markt/ maatschappij/ wetgeving

    • Rapporteren over risicomanagement Viisi (financiëel, juridisch, reputatie/ merknaam)

    • Bijhouden incidentenregister

    • Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan

    • Zijn van aanspreekpunt binnen Viisi NV voor- en verzamelen van informatie over incidenten [1] die binnen Viisi hebben plaatsgevonden en het zorgen voor een adequate reactie en opvolging
      Ad [1] Definitie binnen de WFT: ‘gedraging of gebeurtenis die een ernstig gevaar vormt voor de integere uitoefening van het bedrijf van een financiële onderneming;’]

    • Is functionaris gegevensbescherming (AVG) en de verantwoordelijkheden die hiermee verband houden

    • verantwoordelijk voor de DVD's en het regelmatig updaten hiervan (twee keer per jaar indien nodig en bij tariefswijzigingen)

  • Klachten Oplosser

    Purpose:

    Voorkomen verdere escalatie ontevreden klanten en oplossen van klachten

    Accountabilities:

    • behandelen van klachten klanten conform interne klachtenprocedure

    • bespreken van klachten met directie van Viisi (tijdens tactical meetings)

    • bijwerken en updaten klachtenoverzicht op https://goo.gl/UwHbEm

    • formuleren uitspraak interne klachtenprocedure en communiceren aan klant

    • opstellen eventueel compensatievoorstel

    • behandelen van KiFiD-procedures

    • waarschuwen Viisi Group als een klant een klacht of onvrede heeft

    • vorderen van schadevergoeding bij beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar (BAVAM polis)

  • Pre-approval

    for Elements Chief

    Purpose:

    Viisi klanten kunnen zorgeloos een woning kopen omdat ze vooraf al duidelijkheid hebben over hun financiering

    Accountabilities:

    • In-kaart-brengen van benodigde stappen om succesvol pre-approval aan te kunnen bieden

    • Bespreken met Partners welke governance aanpassingen gewenst zijn in andere cirkels ivm pre-approval

Purpose: Viisi Randstad is het allerbeste hypotheekadvies kantoor van NL en voor alle hoogopgeleiden is Viisi de eerste keuze
  • Adviseur Doorstromers

    for Den Haag

    Purpose:

    Doorstromers voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn proces

    Accountabilities:

    • Voeren van adviesgesprekken

    • Beantwoorden van klantvragen

    • Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces

    • Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. doorstromer expert

    • Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. Viisi Academy

    • Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)

    • Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten

    • Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren

    • Informeren over dienstverlening Viisi

    • Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega

    • Uitnodigen voor seminar Eigen Woning

    • Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak

  • Adviseur Starters

    for Den Haag

    Purpose:

    Starters voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn proces

    Accountabilities:

    • Voeren van adviesgesprekken

    • Beantwoorden van klantvragen

    • Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces

    • Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank

    • Behalen relevante examens en bijhouden vakkennis i.o.m. Viisi Academy

    • Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)

    • Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten

    • Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren

    • Informeren over dienstverlening Viisi

    • Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega

    • Uitnodigen voor seminar Eigen Woning

    • Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak

  • Bloomon Schikker Den Haag

    Purpose:

    Ons kantoor is een fleurige werkplek

    Accountabilities:

    • Onderhouden account en contact Bloomon

    • Aannemen en schikken van Bloomon bloemen

  • Contactpersoon makelaars

    for Den Haag

    Purpose:

    Goed contact leggen en onderhouden met lokale makelaars

    Accountabilities:

    • Communiceren van relevante informatie m.b.t. lokale makelaars aan Realising dreams

    • Onderhouden van contact met lokale makelaars

    • Fungeren als aanspreekpunt voor lokale makelaars

  • Seminar gever

    Purpose:

    De deelnemers aan het seminar hebben inzicht in de fases bij het kopen en financieren van een huis en zijn enthousiast over Viisi

    Accountabilities:

    • Geven van het seminar 'Woning kopen'

    • Doorgeven aan Seminar ondersteuner welke deelnemers aanwezig waren

    • Enthousiasmeren van seminardeelnemers om aanbevelingen te doen voor toekomstige seminars

    • Nabellen deelnemers voor statusupdate enige tijd na het seminar

    • Meenemen seminarbenodigdheden voorbereid door Seminar Ondersteuner naar seminarlocatie

    • Klaarzetten van het seminar (stoelen, boekjes, mapjes, etc.)

    • Inplannen van telefonische afspraken met deelnemers die nog geen TA hebben gehad

  • Welkomcall gekochte leads

    Purpose:

    Gekochte leads een "rode loper-ervaring" geven

    Accountabilities:

Purpose: Viisi Amsterdam e.o. biedt het allerbeste hypotheekadvies in Amsterdam voor hoogopgeleiden
  • Adviseur Nederlander in het buitenland

    for Alleen TA, geen HG.

    Purpose:

    Nederlanders in het buitenland ingezeten voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn proces

    Accountabilities:

    • Voeren van adviesgesprekken met Nederlanders in het buitenland

    • Beantwoorden van klantvragen van Nederlanders in het buitenland

    • Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces van Nederlanders in het buitenland

    • Updaten van mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in Gdrive map: Nederlanders in buitenland (ingezeten)

    • Voeren van telefonische afspraken met Nederlanders in het buitenland

    • Behalen relevante examens en bijhouden vakkennis in overleg met People First

  • Welkomcall gekochte leads Amsterdam eo

    Purpose:

    Gekochte leads een "rode loper-ervaring" geven

    Accountabilities:

Purpose: To establish stability and long term growth for all partners involved
  • "Chief" Financial Officer

    Purpose:

    Voor iedereen de financiële situatie en de acties die daaruit voortvloeien duidelijk maken

    Accountabilities:

    • Bewaken liquiditeitspositie (cashflow)

    • Budgetteren van de omzetten met input vanuit Realising Dreams

    • Budgetteren van de kosten

    • Sturen van de organisatie op basis van financiële data

    • Analyseren financiële data

    • Bespreken jaarrekeningen met accountant Deloitte en Financial controller

    • Opstellen van de begroting met Financial controller

    • Presenteren jaarlijkse begroting in oktober aan Viisi Group

  • Conscious Spender

    Purpose:

    Tijdig uitvoeren van grote betalingen

    Accountabilities:

  • Financial controller

    Purpose:

    zorgdragen dat we een boekhoudsysteem hebben staan waarbij er een duidelijk inzicht is over de financiële situatie

    Accountabilities:

    • Verwerken debiteuren- en crediteurenadministratie voor Viisi Real Estate & Viisi Group

    • Bijwerken activastaat met de investeringen in het boekjaar

    • Inboeken afschrijvingskosten materiële vaste activa

    • Uitvoeren afloopcontrole kruisposten

    • Controleren en/of verwerken aansluiting onderlinge rekening-courantverhouding per maandeinde

    • Controleren of alle kostenposten transitorisch juist zijn verwerkt

    • Voorbereiden jaarwerk alle entiteiten

    • Controleren, toevoegen en wijzigen van kostenplaatsen

    • Inplannen en bijwonen kwartaal/jaarafsluiting accountant Deloitte

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse accountantskosten met "Chief" Financial Officer

    • Controleren en ondertekenen van de facturen samen met "Chief" Financial Officer

    • Opstellen van de begroting met "Chief" Financial Officer

    • Automatiseren van processen in boekhouding indien mogelijk