Viisi Group B.V.
Realising dreams
Happiness Factory
Development
Media & Communication
Viisi N.V.
Personeelsvereniging
Finance & Controlling
Recruiting
Marketing
Purpose:
Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.
-
Accountabilities:
- Exploring the field of Artificial Intelligence (AI) for the future of mortgages
- Establishing relationships with research departments at universities
- Establishing a "virtual bench"
-
Accountabilities:
- Sharing our experiences and our "lessons learned" with other entrepreneurs
- Learning from other entrepreneurs and sharing these experiences (in an abstract way) with @Shareholders come 3rd
-
Hypotheeklabel Scout
Purpose:
Viisi klanten kunnen in de toekomst op de meest optimale manier geholpen worden met hun hypotheekbehoeftenAccountabilities:
- Voeren van gesprekken met beleggers/investeerders/hypotheekplatformen
- Verstrekken van informatie aan @Pitchdecker Bankloan
- Verzamelen relevante informatie op GDrive: https://drive.google.com/drive/folders/0BwfEwb3buI_FT04zOWRkanNvTEU?usp=sharing
-
Accountabilities:
- Submitting necessary amendments in shareholder-related documents (AHO, management agreements, purchase agreements, deeds, etc.) to @Shareholders come 3rd
- Reviewing and discussing necessary changes in shareholder-related documents with experts (lawyer/tax advisor etc.)
- Aligning amendments in shareholder-related documents and tuning process with @Shareholders ondersteuner
-
Accountabilities:
- Sharing our experiences and our "lessons learned" with other entrepreneurs
- Learning from other entrepreneurs and sharing these experiences (in an abstract way) with @Shareholders come 3rd
-
Accountabilities:
- Vervullen van een voorbeeldfunctie
- Waarborgen van de reputatie en goede naam van Viisi op de lange termijn
- Bijwonen van @Culture Day
- Bijwonen van lunch op eerste werkdag van nieuwe Viisionairs
- Netwerken ten behoeve van @Viisi_N.V. (werken AAN het bedrijf)
- Handelen conform datgene wat is vastgelegd in de Aandeelhoudersovereenkomst van Viisi Group B.V. (AHO)
- Benoemen, schorsen en ontslaan van het statutaire bestuur (AHO)
- Vaststellen beloning van het statutaire bestuur (AHO)
- Benoemen, ontslaan en aanpassen beloning van sleutelfunctionarissen (niet zijnde statutair bestuur) (AHO)
- Vaststellen van de jaarrekening (AHO)
- Goedkeuren of afkeuren van het Budget (i.e. uiterlijk dertig (30) dagen voor het begin van een nieuw boekjaar, een business plan inclusief het budget voor het nieuwe boekjaar, inclusief geprognosticeerde winst- en verliesrekening waaruit in redelijk detail de geprognosticeerde inkomsten en uitgaven voor het nieuwe boekjaar zijn weergeven en de geprognosticeerde kasgeldstromen alsmede de daarmee corresponderende financieringsbehoefte Viisi Group BV en haar dochtermaatschappij(en) en de wijze waarop beoogd wordt daarin te voorzien). (AHO)
- Besluiten over het doen van investeringen dan wel het aangaan van verplichtingen die individueel of in samenhang met een gerelateerde investering c.q. verplichting, ineens of op jaarbasis, een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 10.000, niet onderdeel uitmakend van een goedgekeurd Budget en anders dan in de normale bedrijfsvoering consistent met het verleden. (AHO)
- Inzetten en benaderen van netwerk om vacatures van Viisi onder de aandacht te brengen
- Bijwonen van de Round Table en de borrel
Purpose:
Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep
-
Beheer teksten telefonische afspraak
Purpose:
optimale standaard teksten voor telefonische afspraken gemaaktAccountabilities:
- Verbeteren van teksten telefonische afspraak
- Onderhouden van teksten telefonische afspraak
- Optimaliseren van structuur teksten telefonische afspraak
-
Dealmaker
for vanuit klachten oplosserPurpose:
zorgen voor een uniform beleid bij afwijkende tarievenDomains:
- afwijken van standaard tarieven
Accountabilities:
- accorderen van afwijkend tarief
Purpose:
@Realising dreams, @Smooth Operations en klanten worden op de meest efficiënte manier ondersteund.
-
Crosslink Happiness Factory / Dev & Leads
for ElementsPurpose:
Zorgen voor een optimale samenwerking tussen beide cirkelsAccountabilities:
- Bespreken van mogelijkheden om samenwerking te verbeteren
- Evalueren van bestaande afspraken
Purpose:
An 11-star online experience for our prospects, leads and customers
-
CRM
Purpose:
Viisi maakt gebruik van meest innovatieve CRM platform in de markt om toekomstige groei optimaal te kunnen ondersteunenAccountabilities:
- Samenstellen van intern projectteam voor implementatie Accelerate
- Bespreken met @Viisi_N_V hoeveel resources gewenst zijn voor implementatie
- Besluiten of Accelerate interessant genoeg is om aan te schaffen
- Implementeren van Accelerate
- Trainen van Viisionairs om Accelerate optimaal te kunnen gebruiken
- Bij livegang overzetten van data van Elements naar Accelerate
-
Calendly architect
for StrategyPurpose:
The easiest way for customers to book an appointment with the advisor that best fits their personal situationAccountabilities:
- Aanmaken en invullen van Calendly-teams
- Embedden van de juiste event types van teams (binnen Calendly) op de juiste bedankpagina's
- Zorgen voor de koppeling tussen Calendly en de juiste Google Calendars
- Zorgen voor accounts voor iedereen binnen @Realising dreams
- Zorgen voor de juiste correspondentieteksten vanuit Calendly
- Schrijven en verspreiden van documentatie over de inrichting van Calendly
- Inventariseren hoe Calendly door Viisionairs kan worden ingezet ten goede van de customer experience en ten goede van efficiëntie
-
Accountabilities:
- Bijhouden van relevante fintech ontwikkelingen
- Bezoeken van fintech gerelateerde events
- Analyseren van mogelijke fintech toepassingen voor @Viisi_N_V
-
Hypotheekberekening tool
for Strategy & Collecting usage feedbackPurpose:
De hypotheekberekening tools bieden optimale ondersteuning voor klanten en Viisionairs om financieel inzicht te krijgenAccountabilities:
- Ontwikkelen en bijhouden van online hypotheekberekening tools
- Verzamelen input bij @Realising dreams om de online hypotheekberekening tools te verbeteren
Purpose:
Beyond Employment: Finding your Passion
-
Domains:
- Maken van afspraken met bedrijven omtrent mogelijkheden detachering van Viisionairs
Accountabilities:
- Onderzoeken van mogelijkheden omtrent detachering van Viisionairs
- Maken van afspraken met bedrijven omtrent detachering
- Afstemmen met @Terms_of_employment_Arbeidsvoorwaarden over opstellen detacheringscontracten
-
Referentie voor oud-Viisionairs
Purpose:
geven van een duidelijk beeld van een oud collega aan een mogelijke nieuwe werkgeverAccountabilities:
- Ontvangen van alle binnenkomende verzoeken omtrent referenties van oud collega's
- Bespreken wie deze referentie het beste na kan bellen en verzoek daar naar gelegd
- Controleren of referentieverzoek opgepakt is
Purpose:
Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition
-
Columnist VVP (VVP Nederland)
Purpose:
Bewustzijn en bekendheid creëren m.b.t. thema's die voor @Viisi_Insights_B.V. belangrijk zijnAccountabilities:
- Schrijven van tweemaandelijkse column VVP magazine
- Onderhouden contact met redactie VVP magazine
- Delen planning columns met @Socializer Hypotheken/PF
-
Viisi Research "Startersbarometer"
Purpose:
Starters krijgen in de media voldoende aandacht om hun benarde positie op de woningmarkt duiding te gevenAccountabilities:
- Opstellen van onderzoeksvragen voor periodieke Startersbarometer samen met Mediatic
- Voorbereiden en geven van media interviews
- Doen van extern onderzoek, ook in samenwerking met universiteiten, banken etc.
- Doen van intern onderzoek onder Viisi klanten
-
Viisi hypotheekpodcast
Purpose:
Verdiepende & inspirerende podcast over alles wat met het kopen van een huis te maken heeftAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
#ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable
-
Aanstellingen regelaar
Purpose:
Giving our clients access to products & services of all relevant cooperation partners.Accountabilities:
- Bepalen bij welke geldverstrekkers Viisi aanstellingen heeft
- Afsluiten van goede Service Level Agreements (SLA’s) met geldverstrekkers, zodat onze klanten een zo goed mogelijke dienstverlening van de geldverstrekkers krijgen
- Opbouwen van nieuwe samenwerkingen met geldverstrekkers, zodat onze klanten uit een nog groter aanbod kunnen kiezen
- Netwerken met geldverstrekkers
- Bespreken mogelijkheden mandaat 1e akkoord door Viisi bij geldverstrekkers
- Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan samen met @Compliance officer
-
Accountabilities:
- reageren op aantijgingen van concurrenten
- escaleren naar eigen Viisi advocaat waar nodig
- informeren van @Viisi_N.V. over aantijgingen concurrenten
-
Compliance officer
for back upPurpose:
Viisi voldoet netjes aan alle wet en regelgeving en heeft goed contact met de autoriteitenAccountabilities:
- Onderhouden met contact met AFM
- Uitvoeren jaarlijkse SVC audit
- Invullen AFM Marktmonitor
- Leveren input voor @Advies controle
- Bijhouden aansprakelijkheidsverzekering Viisi en gelieerde ondernemingen
- Begeleiden vergunningsaanvragen AFM (e.a.) voor uitbreiding diensten begeleiden
- Controleren of Viisi NV en haar medewerkers voldoen aan de eisen gesteld door markt/ maatschappij/ wetgeving
- Rapporteren over risicomanagement Viisi (financiëel, juridisch, reputatie/ merknaam)
- Bijhouden incidentenregister
- Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan
-
Zijn van aanspreekpunt binnen Viisi NV voor- en verzamelen van informatie over incidenten [1] die binnen Viisi hebben plaatsgevonden en het zorgen voor een adequate reactie en opvolging
Ad [1] Definitie binnen de WFT: ‘gedraging of gebeurtenis die een ernstig gevaar vormt voor de integere uitoefening van het bedrijf van een financiële onderneming;’] - Is functionaris gegevensbescherming (AVG) en de verantwoordelijkheden die hiermee verband houden
- verantwoordelijk voor de DVD's en het regelmatig updaten hiervan (twee keer per jaar indien nodig en bij tariefswijzigingen)
-
Accountabilities:
- behandelen van klachten klanten conform interne klachtenprocedure
- bespreken van klachten met directie van @Viisi_N.V. (tijdens tactical meetings)
- bijwerken en updaten klachtenoverzicht op https://goo.gl/UwHbEm
- formuleren uitspraak interne klachtenprocedure en communiceren aan klant
- opstellen eventueel compensatievoorstel
- behandelen van KiFiD-procedures
- waarschuwen @Viisi_Group_B_V als een klant een klacht of onvrede heeft
- vorderen van schadevergoeding bij beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar (BAVAM polis)
-
Accountabilities:
- Bepalen van de meest optimale tariefstelling m.b.t de diensten en producten van Viisi
- Beoordelen van voorstellen van tariefswijzigingen
- Afstemmen grote wijzigingen met @"Chief" Financial Officer
- Doorgeven mutaties tarieven aan @Marketing
- Communiceren van tariefswijzigingen met relevante Partners
- Doorgeven aan @Administration als er tariefswijzigingen gaan plaatsenvinden zodat ze op tijd in Exact verwerkt kunnen worden
Purpose:
Het verenigen van zowel de werknemers van Viisi als de Viisi alumni
-
What goes up...
for GadgetsPurpose:
Het organiseren van een onvergetelijke kantoormeeting in de bergen.Accountabilities:
- maken van een overzicht met geïnteresseerden
- bepalen van budget samen met @"Chief" Financial Officer
- uitzoeken wat de fiscale mogelijkheden zijn
- maken van een inschatting van totaal kosten voor deelnemers
- zoeken en boeken van een locatie
- inventariseren en afsluiten van de juiste bedrijfsverzekeringen met @Intern verzekerings- en pensioenspecialist
- zorgen voor voldoende bezetting op HQ tijdens event
- opstellen en communiceren van programma naar deelnemers
Purpose:
To establish stability and long term growth for all partners involved
-
Accountabilities:
- Uitvoeren van betalingen die niet zelfstandig door @Financial controller / @Payroll administration gedaan kunnen worden
- Beheren van settings en rechten betaal- en spaarrekeningen Viisi N.V.
- Signaleren van betalings/uitgave verzoeken > €10.000 en voorleggen aan @Shareholders come 3rd
-
Accountabilities:
- Verzamelen van informatie ten behoeve van pitchdeck
- Verwerken van informatie in het pitchdeck
- Bewaken van aanleverdeadlines
Purpose:
Zoveel mogelijk goede Viisionairs aannemen
-
Accountabilities:
- Bekijken van binnengekomen sollicitaties
- Schrijven van reviews in Homerun bij binnengekomen sollicitaties (binnen 24 uur)
- Geven van aanvullende feedback als hier vanuit @Undefined_Role behoefte aan is
-
Telefonische kennismaking
for Realising Dreams, AdministrationPurpose:
Goede kennismaking tussen sollicitant met Viisi en Viisi met sollicitantAccountabilities:
- Voeren van afspraak via telefoon met sollicitant om sollicitant te leren kennen
- Opstellen van vragen en proces in overleg met @Begeleiden proces sollicitatiegesprekken
- Informeren van sollicitanten over Viisi als bedrijf en beantwoorden van de eerste vragen van de sollicitant zelf
Purpose:
Viisi maakt gebruik van meest innovatieve CRM platform in de markt om toekomstige groei optimaal te kunnen ondersteunen
-
Chief stukkenlijst
Purpose:
Perfect laten functioneren van stukkenlijsten voor klanten en ViisionairsAccountabilities:
- Beheren templates stukkenlijsten in het CRM-systeem
- Aanpassen stukkenlijsten op verzoek van alle expert-rollen in @De Denktank
- Delen van kennis met @Realising dreams over optimaal gebruik van stukkenlijsten
- Beheren en updaten van CRM kenmerken en automatisch gekoppelde stukken bij online onboarding klanten in: https://goo.gl/rmFEKK
-
Accountabilities:
- Verzamelen van suggesties en wensen van Elements-gebruikers m.b.t. de workflows in Asana
- Bespreken van workflow-gerelateerde oplossingen met Elements Developer (Peter_van_der_Meeren)
- Onderhouden, verbeteren van bestaande workflows
- Opzetten van nieuwe workflows
- Oplossen problemen met MijnViisi
- Rapporteren aan alle gebruikers van Elements over aanpassingen in workflows
- Bieden van hulp bij reanimeren workflow
- Aanmaken en inregelen van nieuwe Viisi kantoren in Elements
- Inregelen Elements koppeling in Adviesbox voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair
- Aan-/ en of uitzetten HDN rechten voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair door Faster Forward Support
- Inregelen functie acceptant voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair in Elements t.b.v. alle Viisi kantoren
- Inregelen tag initialen in automatische taken Elements voor nieuwe (tijdelijke) Smooth Operations Viisionair
-
Inrichter Accelerate
for AlgemeenPurpose:
Zorgen dat Accelerate optimaal is ingericht aansluitend bij huidige processenAccountabilities:
- Leveren input aan Accelerate mbt inrichting software pakket
- Bijwonen relevante sessies met Accelerate
- Inrichten Accelerate (scenario's, triggers, emails, instellingen, klantportaal, signatures, layout enz.)
-
Lead Link
Purpose:
Viisi maakt gebruik van meest innovatieve CRM platform in de markt om toekomstige groei optimaal te kunnen ondersteunenDomains:
- Role assignments within the Circle
Accountabilities:
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
-
Tester Accelerate
for AlgemeenPurpose:
Accelerate grondig getest zodat we een geruisloze livegang kennenAccountabilities:
- Testen van Accelerate software
- Geven van feedback aan Accelerate en @Inrichter Accelerate
-
Woordvoerder
for AlgemeenPurpose:
Bij livegang Accelerate software zijn alle Viisionairs uitgebreid geïnformeerd en voorgelichtAccountabilities:
- Informeren Viisionairs over Accelerate software
- Hosten van trainingen in samenwerking met Accelerate
Purpose:
Control sustainable growth in customers through online marketing
-
Accountabilities:
- Opzetten en optimaliseren van affiliate marketing programma's
- Selecteren van publishers in samenwerking met @Media & Communication
-
CRM Email Chief
for Elements/AcceleratePurpose:
All partners receive the best possible ''standard'' CRM emailsAccountabilities:
- Optimizing and updating texts of standard e-mails in our CRM with @Taalchecker
- Collecting suggestions and wishes from Partners regarding standard CRM emails
- Implementing or adjusting translated standard CRM emails with @Translator
- Aligning adjustments/improvements of standard e-mails in our CRM with @Development
- Using conditional logic to create smart CRM emails
- Optimizing and updating texts of standard TA registrations (in Elements)
- Reporting to all CRM users about significant changes to (standard) e-mails