Viisi Group B.V.
Realising dreams
Viisi Makelaardij
Media & Communication
Viisi N.V.
Damage control
Recruiting
Growth
Purpose:
Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.
-
Hypotheeklabel Scout
Purpose:
Viisi klanten kunnen in de toekomst op de meest optimale manier geholpen worden met hun hypotheekbehoeftenAccountabilities:
- Voeren van gesprekken met beleggers/investeerders/hypotheekplatformen
- Verstrekken van informatie aan @Finance & Controlling
- Verzamelen relevante informatie op GDrive: https://drive.google.com/drive/folders/0BwfEwb3buI_FT04zOWRkanNvTEU?usp=sharing
Purpose:
Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep
-
Adviseur Doorstromers (eerste huis ná 2013)
Purpose:
Doorstromers (eerste huis ná 2013) voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische gespreken met doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Beantwoorden van klantvragen doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @Expert Doorstromers
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega
- Uitnodigen voor seminar/webinar Woning kopen
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
- Eigen beschikbaarheid minimaal wekelijks geüpdatet in https://docs.google.com/spreadsheets/d/12EKuaji0ztEirDh6BQa6qX1R9uWf2ngNK-JXvyxKi1g/edit?pli=1#gid=335065055
-
Adviseur Investeerders in vastgoed
Purpose:
Investeerders in vastgoed voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken met kopers/verhuurders van een beleggingspand
- Beantwoorden van klantvragen van kopers/verhuurders van een beleggingspand
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces van met kopers/verhuurders van een beleggingspand
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @expert_investeerders_in_vastgoed
- Behalen relevante examens en bijhouden vakkennis in overleg met @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
- Beantwoorden van vragen collega adviseurs over mogelijkheden verhuur woning
-
Adviseur Verhogingen
Purpose:
Klanten die hun hypotheek willen verhogen voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesDomains:
- Betreft verhogingen op de Eigen Woning bij mensen in loondienst en/of IB onderneming
Accountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische gesprekken met mensen die hun hypotheek willen verhogen
- Beantwoorden van klantvragen verhogers
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces verhogers
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @Expert_Oversluiten_verhogen_en_rentemiddeling
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
- Eigen beschikbaarheid minimaal wekelijks geüpdatet in https://docs.google.com/spreadsheets/d/12EKuaji0ztEirDh6BQa6qX1R9uWf2ngNK-JXvyxKi1g/edit?pli=1#gid=335065055
-
Compensation Guard
Purpose:
Alle input en spanning vanuit Realising Dreams m.b.t. het salarismodel worden op 1 plek verzameld, geanalyseerd en gedeeld met @Compensation ArchitectAccountabilities:
- Verzamelen van alle input omtrent het salarismodel en de arbeidsvoorwaarden binnen de cirkel
- Analyseren van alle input omtrent het salarismodel en de arbeidsvoorwaarden binnen de cirkel
- Uitkomst van de input omtrent het salarismodel en de arbeidsvoorwaarden omzetten in voorstellen en deze delen met @Compensation Architect Compensation Architect
- Jaarlijkse benchmark uitgevoerd
- Uitvoeren van 4-ogen principe voor salarisberekeningen die door @Compensation Architect zijn gemaakt voor RD-sollicitanten
-
Contactpersoon makelaars
Purpose:
Goed contact leggen en onderhouden met lokale makelaarsAccountabilities:
- Communiceren van relevante informatie m.b.t. lokale makelaars aan @Realising dreams
- Onderhouden van contact met lokale makelaars
- Fungeren als aanspreekpunt voor lokale makelaars
-
Expat Advisor
Purpose:
Providing expats with the best mortgage advice and a good processAccountabilities:
- Consulting about mortgages
- Answering questions from expat clients
- Keeping track of the application process
- Updating possibilities at mortgage providers for expats and other relevant information in "kennisdatabank" in collaboration with @Expert Expats
- Passing relevant exams and maintaining relevant knowledge in collaboration with @Viisi Academy
- Applying for appraisal report and/or technical inspection (if necessary)
- Assessing the financial situation of (potential) expat clients
- Testing if the desired financing is compatible and possible with the client's financial situation and writing this down clearly
- Informing on the services of Viisi
- Scheduling mortgage appointment (at one of our offices) and (if necessary) transferring to a colleague
- Inviting for expat seminar
- Adjusting the required list of documents ("stukkenlijst") to the personal situation as discussed during the telephonic appointment
- Making sure that knowledge is up-to-date through achieving the necessary WFT (and PE) certificates and keeping PA up-to-date
-
Klant Contact Centrum
Purpose:
Ervoor zorgen dat (potentiële) klanten die contact zoeken op een vriendelijke en efficiënte manier worden geholpenAccountabilities:
- Beantwoorden en opvolgen (potentiële) klanten die bellen op algemene nummer (800)
- Beantwoorden en opvolgen (potentiële) klanten die contact opnemen via Whatsapp
- Voeren van chatgesprekken met websitebezoekers
- Motiveren van leads om klant te worden bij Viisi
-
Phonedesk
Purpose:
Het bemannen van de algemene Viisi lijnAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Rep Link
Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Webinar / Seminar gever
Purpose:
De deelnemers aan het webinar/seminar hebben inzicht in de fases bij het kopen en financieren van een huis en zijn enthousiast over ViisiAccountabilities:
- Geven van het webinar of seminar 'Woning kopen'
- Enthousiasmeren van deelnemers om aanbevelingen te doen voor toekomstige webinars/seminars
- Beantwoorden van vragen tijdens webinar (moderator) of seminar
- Doorgeven van suggesties/feedback over de presentatie aan @Seminar/Webinar verbeteraar
- Bellen van de deelnemers van het seminar zodat zij zich welkom voelen en kunnen aangeven of zij daadwerkelijk komen.
Purpose:
Supporting existing Viisi clients to find their home and offer an integrated customer experience
-
Contactpersoon kopers
Purpose:
Kopers krijgen de best mogelijke informatie over de aan te kopen woning en het (biedings)procesAccountabilities:
- Zijn van een vast aanspreekpunt richting kopers en vice versa
- Uitleggen biedingsproces aan potentiële kopers
- Bekendmaken van uitslag omtrent biedingen
- Beantwoorden van vragen van potentiële kopers
-
Contactpersoon voor samenwerkingspartners van Viisi Makelaardij
Purpose:
Zorgen voor optimale communicatie met onze samenwerkingspartners ter verbetering van de dienstverlening aan onze klantenAccountabilities:
- Uitzetten van de verkoopopdracht bij samenwerkingspartner
- Maken van afspraken omtrent wie wat doet en omtrent prijzen
- Zijn van een vast aanspreekpunt richting samenwerkingspartners en vice versa
- Delen van de Calendly-links per object
-
Content creator
Purpose:
Content van Viisi Makelaardij is volledig, duidelijk, altijd up-to-date en fijn om te lezenAccountabilities:
- Schrijven, plaatsen en up-to-date houden van content voor de site
- Vullen van woningpagina's/-websites met relevante informatie en foto's
- Offline halen van woningen van de site die verkocht zijn (na afzienbare tijd)
-
Show me your home
Purpose:
Aankopers een optimale huisbeleving geven zodat de verkoper een optimale verkoopprijs krijgtAccountabilities:
- Doen van huisbezichtigingen
- In kaart brengen van proces omtrent huisbezichtigingen
- Zorgen voor koffie, lekkernijen en goodie bags bij bezichtigingen
- Beantwoorden of doorspelen van vragen tijdens bezichtigingen
- Inplannen van afspraak vóór bezichtigingen om woning te bekijken en te koop bord te plaatsen
- Inwinnen van benodigde informatie over de woning
- Uitleggen biedingsproces aan potentiële kopers tijdens bezichtigingen
- Verwijzen naar Viisi Hypotheken als men informatie over hypotheken/financiële check nodig heeft
Purpose:
Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition
-
Viisi Expatbarometer
Purpose:
ExpatsAccountabilities:
- Opstellen van onderzoeksvragen voor periodieke Startersbarometer samen met Mediatic
- Voorbereiden en geven van media interviews
- Doen van extern onderzoek, ook in samenwerking met universiteiten, banken etc.
- Doen van intern onderzoek onder Viisi klanten
Purpose:
#ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable
-
"Chief" Expat Officer
Purpose:
Becoming the leading Expat advisorAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Viisionair
Purpose:
Gouden regel: behandel anderen zoals jij zelf behandeld wilt wordenAccountabilities:
- Wees jezelf, gewoon zoals je bent
- Bepaal in overleg met je team hoe jullie de rollen onder elkaar verdelen, op welke vakgebieden je je specialiseert en hoe jouw rollenpakket eruit ziet
- Bepaal samen met je collega's het doel, maar jij neemt de leiding in jouw rollen
- Neem verantwoordelijkheid, vertrouwen is het uitgangspunt. Jij hebt zelf de vrijheid te beslissen hoe je van A naar B komt, zolang het maar niet schadelijk is of een stap terug, voor zowel jezelf als voor Viisi
- Bepaal samen met je team waar jullie werken (regionaal, op het hoofdkantoor of soms thuis)
- Volg de Gouden regel bij twijfel, of vraag een collega om advies
- Wees open en eerlijk naar jezelf en je collega's (en houd daarbij de Gouden regel in je achterhoofd)
Purpose:
Zoveel mogelijk wijsheid delen
-
Bijhouder voorwaarden geldverstrekkers
Purpose:
De samenvatting belangrijkste voorwaarden van geldverstrekkers is altijd actueel en compleet (https://bit.ly/2BZvSy8)Accountabilities:
- Updaten en actualiseren Gdrive document: Samenvatting voorwaarden per geldverstrekker (https://bit.ly/2BZvSy8)
- Vragen (minimaal jaarlijks) aan @Acceptatiedocumentatie Updater om controle belangrijkste voorwaarden (emailtekst) aan accountmanagers maatschappijen
- Communiceren van aanpassingen in voorwaarden aan alle partners in @Realising dreams via Slack-kanaal #voorwaardenpartijen
-
Expert Beleggingspanden
Purpose:
Op een optimale manier kennis delen met betrekking tot beleggingspandenAccountabilities:
- Bijstaan van @Realising dreams (en andere rollen binnen Viisi) met raad en daad bij vraagstukken omtrent beleggingspanden
- Maken, geven en up-to-date houden van interne scholingen over beleggingspanden in overleg met @Educatie Planner en @Viisi Academy
- Overzicht intern document voor voorwaarden en acceptatie m.b.t. beleggingspanden (en/of aanvullende interne kennisdocumenten, zoals de kennisdatabank en map op Denktank drive) bijhouden
- Controleren of schrijven van content (bijv. artikel, filmscript, podcast-tekst etc.) over beleggingspanden in overleg met @Storyteller Hypotheken
- Controleren of schrijven van content voor in de uitwerkingsmail over beleggingspanden
- Bijhouden relevante wet- en regelgeving en zorgen voor communicatie hieromtrent richting @Realising dreams
-
Expert Expats
Purpose:
Op een optimale manier kennis delen met betrekking tot expatsAccountabilities:
- Bijstaan van @Realising dreams (en andere rollen binnen Viisi) met raad en daad bij vraagstukken omtrent expats
- Maken, geven en up-to-date houden van interne scholingen over expats in overleg met @Educatie Planner en @Viisi Academy
- Onderdeel over expats in Samenvatting Voorwaarden & Acceptatiebeleid (en/of aanvullende interne kennisdocumenten, zoals de kennisdatabank en map op Denktank drive) beheren in samenwerking met @Bijhouder voorwaarden geldverstrekkers
- Controleren of schrijven van content (bijv. artikel, filmscript, podcast-tekst etc.) over expats in overleg met @Storyteller Hypotheken
- Controleren of schrijven van content voor in de uitwerkingsmail over expats
- Bijhouden relevante wet- en regelgeving en zorgen voor communicatie hieromtrent richting @Realising dreams
- In samenwerking met de cirkel Marketing meedenken over en uitvoeren van het optimaliseren van de expat customer journey
- In samenwerking met Marketing meedenken met en uitvoeren van het optimaliseren van de expat customer journey
Purpose:
Bestaande klanten voorzien van de allerbeste schadeverzekeringen en een fijn aanvraagproces
-
Adviseur Schadeverzekeringen
Purpose:
Bestaande klanten voorzien van de allerbeste schadeverzekeringen en een fijn aanvraagprocesAccountabilities:
- Opmaken en vergelijken offertes voor klanten
- Klanten bijstaan bij schadeafhandeling (indien benodigd)
- Afsluiten van schadeverzekeringen voor klanten
- Inventariseren wensen klanten m.b.t. schadeverzekeringen en dekkingen
- Verwerken taken schade takenlijst
- Schadeproducten toevoegen en up to date houden in Elements in samenwerking met @Development
- Wijzigingen en beëindigingen van schadeverzekeringen uitvoeren en in Elements verwerken
-
Secretary
Purpose:
Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.Domains:
- All constitutionally-required records of the Circle
Accountabilities:
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
- Interpreting Governance and the Constitution upon request
- Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
Purpose:
Op basis van het aannamebeleid (organische groei) de beste nieuwe collega's aannemen
-
Vakinhoudelijk interviewer
Purpose:
Zorgen dat er alleen sollicitanten doorgaan naar de volgende ronde die beschikken over de benodigde kennis voor het werkAccountabilities:
- Voeren van het vakinhoudelijk gesprek met sollicitanten
- Geven van feedback over de referentiegesprekken aan @Sollicitant begeleider met onderbouwing
Purpose:
Create and control sustainable growth
-
Expat journey
Purpose:
Expat projects are coordinated to optimize customer experienceAccountabilities:
- Creating overarching 'Viisi Expats' strategy
- Maintaining oversight over expat projects in sub-circles of Marketing
- Sourcing input from @Expert Expats in order to improve Expat journey
Purpose:
Team Amsterdam is het best presterende team binnen Viisi
-
Adviseur Noord-Holland
Purpose:
Alle klanten in Noord-Holland voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Contactpersoon makelaars Noord-Holland
Purpose:
Goed contact leggen en onderhouden met lokale makelaarsAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Rep Link
Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Seminar gever Amsterdam
Purpose:
De deelnemers aan het seminar zijn enthousiast over ViisiAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.