Viisi Group B.V.
Realising dreams
People First
Media & Communication
Viisi N.V.
Personeelsvereniging
De Denktank
Growth
Vermogensbeheer
Purpose:
Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.
-
Accountabilities:
- Sharing our experiences and our "lessons learned" with other entrepreneurs
- Learning from other entrepreneurs and sharing these experiences (in an abstract way) with @Shareholders come 3rd
-
Accountabilities:
- Vervullen van een voorbeeldfunctie
- Waarborgen van de reputatie en goede naam van Viisi op de lange termijn
- Bijwonen van @Culture Day
- Bijwonen van lunch op eerste werkdag van nieuwe Viisionairs
- Netwerken ten behoeve van @Viisi_N.V. (werken AAN het bedrijf)
- Handelen conform datgene wat is vastgelegd in de Aandeelhoudersovereenkomst van Viisi Group B.V. (AHO)
- Benoemen, schorsen en ontslaan van het statutaire bestuur (AHO)
- Vaststellen beloning van het statutaire bestuur (AHO)
- Benoemen, ontslaan en aanpassen beloning van sleutelfunctionarissen (niet zijnde statutair bestuur) (AHO)
- Vaststellen van de jaarrekening (AHO)
- Goedkeuren of afkeuren van het Budget (i.e. uiterlijk dertig (30) dagen voor het begin van een nieuw boekjaar, een business plan inclusief het budget voor het nieuwe boekjaar, inclusief geprognosticeerde winst- en verliesrekening waaruit in redelijk detail de geprognosticeerde inkomsten en uitgaven voor het nieuwe boekjaar zijn weergeven en de geprognosticeerde kasgeldstromen alsmede de daarmee corresponderende financieringsbehoefte Viisi Group BV en haar dochtermaatschappij(en) en de wijze waarop beoogd wordt daarin te voorzien). (AHO)
- Besluiten over het doen van investeringen dan wel het aangaan van verplichtingen die individueel of in samenhang met een gerelateerde investering c.q. verplichting, ineens of op jaarbasis, een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 10.000, niet onderdeel uitmakend van een goedgekeurd Budget en anders dan in de normale bedrijfsvoering consistent met het verleden. (AHO)
- Inzetten en benaderen van netwerk om vacatures van Viisi onder de aandacht te brengen
- Bijwonen van de Round Table en de borrel
-
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep
-
Beheer vragen klantprofiel
Purpose:
Klanten kunnen de relevante informatie over hun financiële situatie en kennis optimaal en op een een fijne, toegankelijke en vlotte manier delen met ViisiAccountabilities:
- Verbeteren van vragen van en teksten rond vragenlijst klantprofiel
- Onderhouden van vragen van en teksten rond vragenlijst klantprofiel
- Optimaliseren van structuur en werkwijze rond vragenlijst klantprofiel
- Feedback van klanten op vragenlijst ter voorbereiding hypotheek verwerken
-
Contactpersoon makelaars
for RotterdamPurpose:
Goed contact leggen en onderhouden met lokale makelaarsAccountabilities:
- Communiceren van relevante informatie m.b.t. lokale makelaars aan @Realising dreams
- Onderhouden van contact met lokale makelaars
- Fungeren als aanspreekpunt voor lokale makelaars
-
Crosslink Growth-RealisingDreams
Purpose:
Samen zorgen voor optimale klantervaringen en een gezonde instroom van topleadsAccountabilities:
- Zorgen voor optimale communicatie en uitwisseling van ideeën
- Afstemmen van strategie en invulling van rollen binnen elkaars cirkels
-
Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
-
Webinar / Seminar gever
Purpose:
De deelnemers aan het webinar/seminar hebben inzicht in de fases bij het kopen en financieren van een huis en zijn enthousiast over ViisiAccountabilities:
- Geven van het webinar of seminar 'Woning kopen'
- Enthousiasmeren van deelnemers om aanbevelingen te doen voor toekomstige webinars/seminars
- Beantwoorden van vragen tijdens webinar (moderator) of seminar
- Doorgeven van suggesties/feedback over de presentatie aan @Seminar/Webinar verbeteraar
- Bellen van de deelnemers van het seminar zodat zij zich welkom voelen en kunnen aangeven of zij daadwerkelijk komen.
Purpose:
Beyond Employment: Finding your Passion
-
Referentie voor oud-Viisionairs
Purpose:
geven van een duidelijk beeld van een oud collega aan een mogelijke nieuwe werkgeverAccountabilities:
- Ontvangen van alle binnenkomende verzoeken omtrent referenties van oud collega's
- Bespreken wie deze referentie het beste na kan bellen en verzoek daar naar gelegd
- Controleren of referentieverzoek opgepakt is
Purpose:
Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition
-
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Economic Insights Specialist
for back-upPurpose:
Informing our clients, partners and the general public about developments on the housing market, mortgages and general economic trends.Accountabilities:
- Giving interviews about macro economic issues and signaling important trends
- Following and collecting relevant information sources
- Appearing in the Update hypotheekrente, Viisi podcast, Prinsjesdag commentary and other relevant (video)content
- Providing input for the production of the Update hypotheekrente, Viisi podcast, Prinsjesdag commentary and other relevant (video)content
- Speaking on external events
- Producing the yearly Prinsjesdag [Prince's Day] information for clients and colleagues (and the rest of the world)
-
Rep Link
to Viisi N.V.Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Viisi Startersbarometer
for Back-upPurpose:
Starters krijgen in de media voldoende aandacht om hun benarde positie op de woningmarkt duiding te gevenAccountabilities:
- Opstellen van onderzoeksvragen voor periodieke Startersbarometer samen met Mediatic
- Voorbereiden en geven van media interviews
- Doen van extern onderzoek, ook in samenwerking met universiteiten, banken etc.
- Doen van intern onderzoek onder Viisi klanten
Purpose:
#ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable
-
Bedrijfshulpverlener (BHV)
Purpose:
zorgen voor een veilige omgeving voor iedereen die aanwezig is in ons kantoorAccountabilities:
- verlenen van eerste hulp bij ongevallen
- beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen
- alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf in geval een noodsituatie
- informeren van @Happy Workplace welke spullen er besteld moeten worden om de rol goed te kunnen vervullen (o.a. EHBO koffer)
- jaarlijks controleren van het BHV plan, waar nodig updaten en delen met Viisionairs
-
Compliance officer
Purpose:
Viisi voldoet netjes aan alle wet en regelgeving en heeft goed contact met de autoriteiten. Alle essentiële bedrijfsprocessen verlopen zoals van een professioneel handelend en vakbekwaam bedrijf verwacht mag worden. Focus ligt op de kernprocessen voor adviseren en bemiddelen.Accountabilities:
- Onderhouden met contact met AFM
- Uitvoeren jaarlijkse SVC audit
- Invullen AFM Marktmonitor
- Leveren input voor @Realising dreams
- Bijhouden aansprakelijkheidsverzekering Viisi en gelieerde ondernemingen
- Begeleiden vergunningsaanvragen AFM (e.a.) voor uitbreiding diensten begeleiden
- Controleren of Viisi NV en haar medewerkers voldoen aan de eisen gesteld door markt/ maatschappij/ wetgeving
- Bijhouden incidentenregister
- Controleren van algemene voorwaarden van toepassing op de samenwerkingsovereenkomst, DNB-register en openbare bronnen voordat er een samenwerking met een geldverstrekker of verzekeraar of vermogensbeheerder wordt aangegaan
-
Zijn van aanspreekpunt binnen Viisi NV voor- en verzamelen van informatie over incidenten [1] die binnen Viisi hebben plaatsgevonden en het zorgen voor een adequate reactie en opvolging
Ad [1] Definitie binnen de WFT: ‘gedraging of gebeurtenis die een ernstig gevaar vormt voor de integere uitoefening van het bedrijf van een financiële onderneming;’] - Is functionaris gegevensbescherming (AVG) en de verantwoordelijkheden die hiermee verband houden
- verantwoordelijk voor de Vergelijkingskaarten en het regelmatig updaten hiervan (twee keer per jaar indien nodig en bij tariefswijzigingen)
- Zorgen en controleren dat Viisi voldoet aan de eisen gesteld in de (letter en geest) van de WFT, wwft, Sanctiewet, Burgerlijk Wetboek, en andere relevante wetten
- Borgen en controleren aan het voldoen van de leidraden en beleid
- Voldoen aan de eisen in de Arbo-wetgeving en borging van goed werkgeverschap
- De dataveiligheid van klantgegevens en de privacy optimaal waarborgen en controleren
- Vragen input aan @Legal Counsel
-
Accountabilities:
- Optimizing our clients experience with Viiisi Hypotheken and Viisi Expats
- Generating quality leads that align with advisory capacity
- Increasing the conversion rate from qualified lead to client
-
Enhancing brand and name recognition
- By showing to the outside world the quality of our services through reviews and recommendations
- By publishing excellent content
- By being an active member in the Dutch mortgage advisory community (columns, opinions) -
Expanding productivity through automation and outsourcing
- By supporting Viisi advisors to do their work as effectively as possible with a customer journey that works seamlessly both online and offline. - Improving measurability and insights
-
Intern verzekerings- en pensioenspecialist
Purpose:
Zorgen dat Viisi en haar medewerkers beschermd zijn tegen van buitenkomend onheilAccountabilities:
- Adviseren van medewerkers over hun eigen verzekeringen
- Afsluiten en onderhouden van schadeverzekeringen Viisi N.V.
- Budgetteren en bewaken van jaarlijkse verzekerings- en pensioenskosten met @Financial controller
- Adviseren van @Compensation Architect over arbeidsongeschiktheids- en ongevallenverzekeringen en pensioenregelingen voor medewerkers
- Evalueren aanbieders collectieve verzekeringen en pensioenen (iedere 5 jaar)
- Opstellen informatie en presenteren voor medewerkers over verzekeringen en pensioen
- Controleren en ondertekenen van de facturen m.b.t. collectieve verzekering en pensioencontracten
- Periodiek (bijv. eens in de 2 a 3 jaar) de collectieve verzekeringen evalueren en indien nodig aanpassen. Dit bijhouden inhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/1okN40f-IoM5jqLAVGXMb8UXM5pDObeWy0Hvkqwyw4D8/edit#gid=0
-
Kwartaalsronde - Inhoud
for Q3 rondesPurpose:
Organiseren van de leukste teambuildingsevents voor het hele teamAccountabilities:
- Ophalen van ideeën voor teambuildingsevents bij de verschillende cirkels
- Ondersteunen van de cirkels bij het organiseren van events zodat iedere cirkel dat ook kan
-
Rep Link
Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Viisi Juridische Hulplijn / Bieden Met Zekerheid
Purpose:
Clients are offered the most professional and smoothest way of buying their new home. They have a reliable and professional partner in Viisi who helps them in their house-hunting in the best possible way.Accountabilities:
- Contact onderhouden met de samenwerkingspartners voor Bieden met Zekerheid [BNP Paribas Cardif/Hera Life], Juridische Hulplijn [DAS]
- Aantrekkelijker maken van Bieden met Zekerheid [BNP Paribas Cardif/Hera Life] voor klanten en @Viisionair
- Acceptatiecriteria verbeteren en kwaliteit van de aanvragen Bieden met Zekerheid [BNP Paribas Cardif/Hera Life] borgen
- Promoten van de Juridische Hulplijn en Bieden met Zekerheid [BNP Paribas Cardif/Hera Life], intern en extern
-
Accountabilities:
- Planning the monthly Viisi Townhall and scheduling the topics
- Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners
- Recording & sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place
- Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall
- Preparing draft presentation for Viisi Townhall
- Checking & reminding participants
-
Accountabilities:
- Wees jezelf, gewoon zoals je bent
- Bepaal in overleg met je team hoe jullie de rollen onder elkaar verdelen, op welke vakgebieden je je specialiseert en hoe jouw rollenpakket eruit ziet
- Bepaal samen met je collega's het doel, maar jij neemt de leiding in jouw rollen
- Neem verantwoordelijkheid, vertrouwen is het uitgangspunt. Jij hebt zelf de vrijheid te beslissen hoe je van A naar B komt, zolang het maar niet schadelijk is of een stap terug, voor zowel jezelf als voor Viisi
- Bepaal samen met je team waar jullie werken (regionaal, op het hoofdkantoor of soms thuis)
- Volg de Gouden regel bij twijfel, of vraag een collega om advies
- Wees open en eerlijk naar jezelf en je collega's (en houd daarbij de Gouden regel in je achterhoofd)
Purpose:
Het verenigen van zowel de werknemers van Viisi als de Viisi alumni
-
Accountabilities:
- selecteren van hardloopevents waar Viisionairs aan mee kunnen doen
- beheren van inschrijfdocument 'Hardloopevents' https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FHq6RBUAFaZkgoahy2gomKK6nX3GrclJ915RCjj6uAA/edit#gid=0
- inschrijven van deelnemers aan de hardloopevents
- zorgdragen dat alle deelnemers een Viisi-shirt hebben en indien nodig bijbestellen financieel ondersteuner
Purpose:
Zoveel mogelijk wijsheid delen
-
Bijhouder voorwaarden geldverstrekkers
for BijBouwePurpose:
De samenvatting belangrijkste voorwaarden van geldverstrekkers is altijd actueel en compleet (https://bit.ly/2BZvSy8)Accountabilities:
- Updaten en actualiseren Gdrive document: Samenvatting voorwaarden per geldverstrekker (https://bit.ly/2BZvSy8)
- Vragen (minimaal jaarlijks) aan @Acceptatiedocumentatie Updater om controle belangrijkste voorwaarden (emailtekst) aan accountmanagers maatschappijen
- Communiceren van aanpassingen in voorwaarden aan alle partners in @Realising dreams via Slack-kanaal #voorwaardenpartijen
-
Expert Arbeidsongeschiktheid
for ondernemersPurpose:
Op een optimale manier kennis delen met betrekking tot arbeidsongeschiktheid in loondienstAccountabilities:
- Bijstaan van @Realising dreams (en andere rollen binnen Viisi) met raad en daad bij vraagstukken omtrent arbeidsongeschiktheid in loondienst
- Maken, geven en up-to-date houden van interne scholingen over arbeidsongeschiktheid in loondienst in overleg met @Educatie Planner en @Viisi Academy
- Overzicht vergelijking voorwaarden arbeidsongeschiktheidsverzekeringen in loondienst (en/of aanvullende interne kennisdocumenten, zoals de kennisdatabank en map op Denktank drive) bijhouden
- Controleren of schrijven van content (bijv. artikel, filmscript, podcast-tekst etc.) over arbeidsongeschiktheid in loondienst in overleg met @Storyteller Hypotheken
- Controleren of schrijven van content voor in de uitwerkingsmail over arbeidsongeschiktheid in loondienst
- Bijhouden relevante wet- en regelgeving en zorgen voor communicatie hieromtrent richting @Realising dreams
-
Expert Financiële planning
Purpose:
Op een optimale manier kennis delen met betrekking tot financiële planningAccountabilities:
- Bijstaan van @Realising dreams (en andere rollen binnen Viisi) met raad en daad bij vraagstukken omtrent financiële planning
- Maken, geven en up-to-date houden van interne scholingen over financiële planning in overleg met @Educatie Planner en @Viisi Academy
- Ontwikkelen en onderhouden standaard adviezen voor financiële planning (bijv. aflossen hypotheek vs. sparen, enz.)
- Controleren of schrijven van content (bijv. artikel, filmscript, podcast-tekst etc.) over financiële planning in overleg met @Storyteller Hypotheken
- Controleren of schrijven van content voor in de uitwerkingsmail over financiële planning
- Bijhouden relevante wet- en regelgeving en zorgen voor communicatie hieromtrent richting @Realising dreams
- Bijhouden interne kennisdocumenten (zoals de kennisdatabank en map op Denktank drive)
-
Expertise provider
Purpose:
Onze klanten zien op de website en in posts altijd de meest actuele vakkennis gerelateerde contentAccountabilities:
- Aanleveren van vakkennis gerelateerde content voor bestaande en nieuwe artikelen op de website/kennisbank in samenwerking met @Storyteller Hypotheken
- Aanleveren van vakkennis gerelateerde content voor blogs en social media posts in samenwerking met @Storyteller Hypotheken en @Viisi_Group_B.V.
- Controleren van vakkennis gerelateerde content op verzoek van @Storyteller Hypotheken
- Controleren van vakkennis gerelateerde posts op verzoek van @Viisi_Group_B.V.
Purpose:
Create and control sustainable growth
-
Bio writer
for Back-upPurpose:
Every Viisionair has an inspiring professional bio to present themselvesAccountabilities:
- Interviewen en schrijven van een korte bio voor elke (nieuwe) Viisionair
- Up-to-date houden van alle bestaande bio's
- Zorgen dat alle bio's ook vertaald op expat website verschijnen
- Plaatsen van profielfoto op de website
- Zorgen dat de foto op de juiste manier bewerkt is
-
Cadeau Butler
for Cadeau bij passeren (Brander Wines d.d. mei 2023)Purpose:
Kleine geschenken onderhouden de vriendschapAccountabilities:
- Verzorgen van de logistiek omtrent het afleveren van cadeau's aan klanten en samenwerkingspartners
- Bespreken van nieuwe ideeën voor betere, bijzonder attente cadeau's met @Loyalty Ambassador
-
Accountabilities:
- Opvoeren van spanningen die leven binnen @Growth waarvan de oplossing zich bevindt in @Realising dreams
- Afstemmen van het juiste aantal leads met @Realising dreams
-
Eindredacteur YouTube
for Back-upPurpose:
Laatste check en publicatieplanning doen bij nieuwe video's op al onze YouTube kanalenAccountabilities:
- Allerlaatste check doen bij nieuwe video's: alles compleet?
- Publicatieplanning bijhouden zodat onze video's gefaseerd worden gepubliceerd
-
Accountabilities:
- Creating overarching 'Viisi Expats' strategy
- Maintaining oversight over expat projects in sub-circles of Marketing
- Sourcing input from @Expert Expats in order to improve Expat journey
-
Klantactivator
Purpose:
Onze klanten voelen zich thuis bij Viisi en weten ons goed te vinden voor alles waarbij wij henzelf of hun vrienden kunnen helpenAccountabilities:
- Monitoren klantportefeuille en behoeften van klanten en kansen voor herkennen en hierop mogelijk actie ondernemen
- Coachen van adviseurs bij het contact met hun klanten
-
Domains:
- Role assignments within the Circle
Accountabilities:
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
-
Accountabilities:
- Plannen van nieuwsbrieven in samenwerking met @Growth
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
- Versturen van nieuwsbrieven naar sub-doelgroepen (klanten, leads, expats, etc)
- Optimaliseren van open- en clickrates
-
Socializer Hypotheken/PF
for Coördinatie en strategiePurpose:
Onze content kraakhelder op Social MediaDomains:
- Hypotheekcontent
- People First content
- Expats
Accountabilities:
- Samenwerking met externe bureau's/ zzp'ers coördineren
- Plannen en controleren van klaargezette posts voor onze social media kanalen (Linkedin, Facebook, Tiktok, Instagram, YouTube)
- Stimuleren van Viisionairs om social media bereik te vergroten (liken/delen)
- Opmaken en delen van LinkedIn banner bij wijzigingen
- Aandragen en ophalen van input voor onze social media
-
Accountabilities:
- Plannen van content
- Schrijven, plaatsen, onderhouden, corrigeren en actualiseren van hypotheekcontent op onze websites i.s.m. expert-rollen in @De Denktank
- Produceren van whitepapers/e-books over hypotheek-thema's i.s.m. expert-rollen in @De Denktank
- Aanleveren van content voor onze nieuwsbrieven aan @Newsletter Master
- Schrijven of corrigeren van overige hypotheekcontent (bijv. podcast, filmscript etc.) i.s.m. expert-rollen in @De Denktank
- Controleren in december of content voor het volgende jaar up to date is (vanwege eventuele nieuwe regelgeving) op de site en in whitepapers
- Het verwerken van aanpassingen in bestaande content op onze websites (op verzoek of eigen beweging)
- Coördinatie van #contentcheckers
- Aanpassingen die we niet zelf kunnen uitvoeren aan de developers doorgeven
- Opstellen en bijhouden van de contentplanning in de Contentkalender/ Inputdocument met Huray
- Contact en coördinatie met externe bureau's die Viisi ondersteunen met content(strategie)
- Opbouwen van de merknaam en de naamsbekendheid van Viisi Hypotheken en Viisi Expats
- Beschrijvingen bij elke YouTube video en playlists toevoegen en optimaliseren
- Content die in het Nederlands is geschreven vertalen naar het Engels en publiceren op viisi-expats.nl
- Zorgen voor goede vindbaarheid van Viisi en haar websites. Optimaliseren (content op de) website voor SEO-optimale websites
- Contact met externen voor content- & SEO/SEA-strategie en uitvoering van de strategie
-
Teamuitje
for teamuitje 16 meiPurpose:
De onderlinge sfeer optimaliseren door het plannen van activiteiten.Accountabilities:
- Bedenken van activiteit (evt. input ophalen)
- Beheren van het budget voor teamuitjes.
- Communiceren over teamuitjes.
- Datum bepalen voor teamuitjes van @Growth .
- Reserveren van locatie.
Purpose:
Financiële rust voor Viisi klanten
-
Financieel planner
Purpose:
Klanten optimaal adviseren over vermogen, verzekeringen, fiscaliteit, estate planning en hypothekenAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.