Realising dreams
- Adviseur Doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Adviseur Doorstromers (eerste huis vóór 2013)
- Adviseur Ondernemer IB
- Adviseur Ondernemers DGA
- Adviseur Oversluiters
- Adviseur Verhogingen
- Chef adviesbox-kwaliteit
- Compensation Guard
- Crosslink Viisi Academy
- Klant Contact Centrum
- Lead Link
- Phonedesk
- Vakantieplanning en ziektemeldingen adviseurs
- Webinar / Seminar gever
- Welcome caller
Viisi Academy
- Beheerder "Agenda trainingen Academy"
- Beoordelaar financiële overheidsmaatregelen voor opleidingen
- Beoordeling wijziging adviesrollen
- Buddy begeleider Realising Dreams
- Buddy inwerken Realising dreams
- Buddy inwerken hypotheek adviseurs doorstromers+
- Crosslink Realising dreams
- EFA/SEH Coördinator
- Educatie Planner
- FFP Coördinator
- Lead Link
- Lindenhaeghe coördinator
- PA coach
- Risk Guard Viisi Academy
Recruiting
Vermogensbeheer
Purpose:
Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep
-
Adviseur Doorstromers (eerste huis ná 2013)
Purpose:
Doorstromers (eerste huis ná 2013) voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische gespreken met doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Beantwoorden van klantvragen doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces doorstromers (eerste huis ná 2013)
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @Expert Doorstromers
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega
- Uitnodigen voor seminar/webinar Woning kopen
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
- Eigen beschikbaarheid minimaal wekelijks geüpdatet in https://docs.google.com/spreadsheets/d/12EKuaji0ztEirDh6BQa6qX1R9uWf2ngNK-JXvyxKi1g/edit?pli=1#gid=335065055
-
Adviseur Doorstromers (eerste huis vóór 2013)
Purpose:
Doorstromers (eerste huis vóór 2013) voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische afspraken met doorstromers (eerste huis vóór 2013)
- Beantwoorden van klantvragen doorstromers (eerste huis vóór 2013)
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces doorstromers (eerste huis vóór 2013)
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @Expert Doorstromers
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega
- Uitnodigen voor seminar/webinar Woning kopen
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
- Eigen beschikbaarheid minimaal wekelijks geüpdatet in https://docs.google.com/spreadsheets/d/12EKuaji0ztEirDh6BQa6qX1R9uWf2ngNK-JXvyxKi1g/edit?pli=1#gid=335065055
-
Adviseur Ondernemer IB
Purpose:
Ondernemers (IB) voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische afspraken met ondernemers (IB)
- Beantwoorden van klantvragen van ondernemers (IB)
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces van ondernemers (IB)
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Uitnodigen ondernemers voor seminar/webinar Eigen Woning
- Eigen beschikbaarheid minimaal wekelijks geüpdatet in https://docs.google.com/spreadsheets/d/12EKuaji0ztEirDh6BQa6qX1R9uWf2ngNK-JXvyxKi1g/edit?pli=1#gid=335065055
-
Adviseur Ondernemers DGA
Purpose:
Ondernemers (DGA) voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische afspraken met ondernemers (DGA)
- Beantwoorden van klantvragen ondernemers (DGA)
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces ondernemers (DGA)
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @Ondernemer_expert
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega
- Uitnodigen voor seminar/webinar Eigen Woning
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
-
Adviseur Oversluiters
Purpose:
Oversluiters voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische afspraken met klanten die hun hypotheek willen oversluiten
- Beantwoorden van klantvragen oversluiters
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces oversluiters
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @oversluiter_expert
- Behalen relevante examens en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Inplannen adviesgesprek (op kantoor) en (indien nodig) overdragen aan collega
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
-
Adviseur Verhogingen
Purpose:
Klanten die hun hypotheek willen verhogen voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesDomains:
- Betreft verhogingen op de Eigen Woning bij mensen in loondienst en/of IB onderneming
Accountabilities:
- Voeren van adviesgesprekken en telefonische gesprekken met mensen die hun hypotheek willen verhogen
- Beantwoorden van klantvragen verhogers
- Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces verhogers
- Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank i.o.m. @Expert_Oversluiten_verhogen_en_rentemiddeling
- Behalen relevante diploma's en bijhouden vakkennis i.o.m. @Viisi Academy
- Aanvragen van taxatierapport (indien gewenst)
- Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten
- Informeren over dienstverlening Viisi
- Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak
- Eigen beschikbaarheid minimaal wekelijks geüpdatet in https://docs.google.com/spreadsheets/d/12EKuaji0ztEirDh6BQa6qX1R9uWf2ngNK-JXvyxKi1g/edit?pli=1#gid=335065055
-
Chef adviesbox-kwaliteit
Purpose:
Iedereen gebruikt goede instellingen en goede teksten zodat Adviesbox optimaal werkt voor alle gebruikersDomains:
- Instellingen adviesbox
Accountabilities:
- Beheren teksten adviesbox en instellingen
- Verzamelen van suggesties en probleemmeldingen en deze doorgeven aan intersoftware en indien mogelijk oplossen
- Delen van expertise met alle gebruikers
- Doorgeven van foute rentes en verbeteringen rekentools op renteoverzicht website aan Intersoftware
-
Compensation Guard
Purpose:
Alle input en spanning vanuit Realising Dreams m.b.t. het salarismodel worden op 1 plek verzameld, geanalyseerd en gedeeld met @Compensation ArchitectAccountabilities:
- Verzamelen van alle input omtrent het salarismodel en de arbeidsvoorwaarden binnen de cirkel
- Analyseren van alle input omtrent het salarismodel en de arbeidsvoorwaarden binnen de cirkel
- Uitkomst van de input omtrent het salarismodel en de arbeidsvoorwaarden omzetten in voorstellen en deze delen met @Compensation Architect Compensation Architect
- Jaarlijkse benchmark uitgevoerd
- Uitvoeren van 4-ogen principe voor salarisberekeningen die door @Compensation Architect zijn gemaakt voor RD-sollicitanten
-
Crosslink Viisi Academy
Purpose:
Uitstekende, snelle en effectieve communicatie van ideeën, spanningen en tips over en weer tussen @Viisi Academy en @Realising dreamsAccountabilities:
- Vertegenwoordigen @Viisi Academy in cirkel @Realising dreams
- Geven van updates over relevante ontwikkelingen binnen @Viisi Academy aan @Realising dreams
- Overleggen met lead link @Realising dreams over resources beschikbaar voor @Viisi Academy
-
Klant Contact Centrum
Purpose:
Ervoor zorgen dat (potentiële) klanten die contact zoeken op een vriendelijke en efficiënte manier worden geholpenAccountabilities:
- Beantwoorden en opvolgen (potentiële) klanten die bellen op algemene nummer (800)
- Beantwoorden en opvolgen (potentiële) klanten die contact opnemen via Whatsapp
- Voeren van chatgesprekken met websitebezoekers
- Motiveren van leads om klant te worden bij Viisi
-
Lead Link
Purpose:
Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroepDomains:
- Role assignments within the Circle
Accountabilities:
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
-
Phonedesk
Purpose:
Het bemannen van de algemene Viisi lijnAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Vakantieplanning en ziektemeldingen adviseurs
Purpose:
Zorgen voor altijd voldoende bezetting qua adviseurs en zorgen voor overname taken bij ziekteAccountabilities:
- Goedkeuren vakantie aanvragen adviseurs
- Bijhouden en updaten vakantie protocol https://docs.google.com/document/d/1peBBaaIEUj4NxsV_S0YiqTQ8r_RIZitGK7oMxZhiCIs/edit?usp=sharing
- Inventariseren van vakantiewensen adviseurs
- Bij ziekte zorg dragen voor overnemen al ingeplande afspraken adviseur in samenwerking met @Viisi_N.V.. Zie ook https://docs.google.com/document/d/1mUyYUbgO0z0PR9cAiwxSaYoIMxHoAFDDtNDQ6YBFZR0/edit
- Bijhouden sheet seminar compensatie: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1okjKE4OZZvkRPzPeAucB2QRwK8gZnUWudIiF8JTpmr0/edit#gid=1150723999
-
Webinar / Seminar gever
Purpose:
De deelnemers aan het webinar/seminar hebben inzicht in de fases bij het kopen en financieren van een huis en zijn enthousiast over ViisiAccountabilities:
- Geven van het webinar of seminar 'Woning kopen'
- Enthousiasmeren van deelnemers om aanbevelingen te doen voor toekomstige webinars/seminars
- Beantwoorden van vragen tijdens webinar (moderator) of seminar
- Doorgeven van suggesties/feedback over de presentatie aan @Seminar/Webinar verbeteraar
- Bellen van de deelnemers van het seminar zodat zij zich welkom voelen en kunnen aangeven of zij daadwerkelijk komen.
-
Welcome caller
Purpose:
Klanten voelen zich zo snel mogelijk thuis bij Viisi. Zij weten wat ze kunnen verwachten en zijn in staat zich goed voor te bereiden op het hypotheekadvies.Accountabilities:
- Checken of binnengekomen leads goed verdeeld zijn en direct opgepakt kunnen worden.
- Bellen en welkom heten alle potentieel nieuwe klanten, gekocht en in onderhandeling, waarbij er nog geen TA is ingepland
- Zorgen dat het TA met de adviseur op een goed moment voor de potentiële klant plaatsvindt. Indien nodig of wenselijk ook alvast HG inplannen.
- Informeren van leads over werkwijze Viisi en beoordelen of men goed bij Viisi past
- Uitgebreide beschrijving van deze en overige accountabilities in document 'werkinstructies': https://docs.google.com/document/d/1PMaiBsD8JtyEZV8l4nHqdNsFOfjBg3vsTXAII9McfjI/edit
Purpose:
#ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable
-
Realising dreams
Purpose:
Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroepAccountabilities:
- Adviseren van klanten
- Onderhouden van klantcontact tijdens en na hypotheekadviestraject
- Beantwoorden van (inhoudelijke) vragen van collega's
- Doorgeven van feedback over geldverstrekkers aan @Smooth Operations
- Aanbrengen van potentiële klanten
- Verzamelen van klantreviews op onder andere Independer
- Enthousiasmeren van potentiële klanten door ze uit te nodigen voor seminars en seminars te geven
- Optimaliseren van adviesprocessen in afstemming met @Smooth Operations en @Administration & Organize
- Genereren van omzet voor een gezonde bedrijfsvoering
- Vragen en delen van persoonlijke, werkinhoudelijke feedback / feedforward
- Opstellen en afsluiten van schadeverzekeringsvoorstellen
- Opvolgen van iedere lead door een adviseur binnen 24 uur
- Monitoren van salarisontwikkelingen binnen het vakgebied van de cirkel en deze communiceren aan @Compensation Architect
- Inventariseren van opleidingswensen van cirkelleden en deze bespreken met de cirkel en @Viisi Academy
- Werken op kantoor: beginnend adviseurs (1ste jaar bij Viisi) minimaal 4 dagen per week op kantoor, daarna minimaal 2-3 dagen per week op kantoor
- Ontwikkelen en bijhouden van kennis door Permanent Actueel (PA) te blijven
- Zorgen dat je het Permanente Educatie (PE) examen op tijd behaald hebt
- Volgen van voor het werk relevante opleidingen/trainingen
-
Viisi Academy
Purpose:
Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieelAccountabilities:
- Coördineren van scholingen en trainingen voor alle Viisi partners
- Coördineren van de vakinhoudelijke scholingen met Hoffelijk
- Bijhouden van overzicht welke partners wat willen en kunnen scholen
-
Viisi Lustrum 2025
Purpose:
Celebrating 15 years ViisiAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Viisionair
Purpose:
Gouden regel: behandel anderen zoals jij zelf behandeld wilt wordenAccountabilities:
- Wees jezelf, gewoon zoals je bent
- Bepaal in overleg met je team hoe jullie de rollen onder elkaar verdelen, op welke vakgebieden je je specialiseert en hoe jouw rollenpakket eruit ziet
- Bepaal samen met je collega's het doel, maar jij neemt de leiding in jouw rollen
- Neem verantwoordelijkheid, vertrouwen is het uitgangspunt. Jij hebt zelf de vrijheid te beslissen hoe je van A naar B komt, zolang het maar niet schadelijk is of een stap terug, voor zowel jezelf als voor Viisi
- Bepaal samen met je team waar jullie werken (regionaal, op het hoofdkantoor of soms thuis)
- Volg de Gouden regel bij twijfel, of vraag een collega om advies
- Wees open en eerlijk naar jezelf en je collega's (en houd daarbij de Gouden regel in je achterhoofd)
Purpose:
Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieel
-
Beheerder "Agenda trainingen Academy"
Purpose:
Beheren van de "Agenda trainingen Academy" zodat deze altijd up-to-date is en iedereen weet wanneer welke trainingen door wie gegeven wordenDomains:
- Aanpassen/wijzigen van het document "Agenda trainingen Academy"
Accountabilities:
- Bijhouden van het document "Agenda trainingen Academy"
- Toevoegen van opgenomen trainingen aan de trainingenbibliotheek
- Fungeren als aanspreekpunt bij vragen over de "Agenda trainingen academy"
- Toevoegen en inplannen van trainingen wanneer dat nodig is
-
Beoordelaar financiële overheidsmaatregelen voor opleidingen
Purpose:
Wij benutten elke financiële kans ten aanzien van opleidingenAccountabilities:
- Beoordelen van financiële subsidiemogelijkheden op het gebied van relevante opleidingen
-
Beoordeling wijziging adviesrollen
Purpose:
Iedereen heeft de juiste opleidingen voor de klantgroepen die hij/zij adviseertDomains:
- Verschuivingen Viisionairs over rollen en cirkels binnen @Realising dreams waarvoor aanvullende opleidingen vereist
Accountabilities:
- Aangeven of wij vanuit behaalde opleidingen bezwaar hebben tegen een voorgenomen uitbreiding/wijziging van de klantgroepen van een adviseur uit @Realising dreams
- Aangeven welke opleiding nog behaald moet worden om wel toestemming te kunnen geven
-
Buddy begeleider Realising Dreams
Purpose:
Begeleiden van alle inwerkbuddy's binnen Realising Dreams zodat nieuwe Viisionairs grondig en efficiënt ingewerkt kunnen wordenAccountabilities:
- Beantwoorden van vragen van inwerkbuddy's over hun rol in het inwerktraject van een nieuwe Viisionair + feedback verzamelen om dit inwerktraject zo soepel mogelijk te houden (wat hebben inwerkbuddy's nodig)
- Inplannen van buddytraining vóór een adviseur-in-opleiding gaat meelopen met de buddy, zodat de buddy geïnformeerd is over de verantwoordelijkheid en taken die hij/zij draagt als buddy.
- Bijhouden en updaten van de buddytraining: de training zo efficiënt mogelijk houden door feedback vanuit inwerkbuddy's & nieuwe Viisionairs te verwerken in de training
- Doorgeven van wijzigingen betreffende adviescapaciteit aan @Realising dreams in verband met het begeleiden van de nieuwe Viisionair bij de start van het inwerktraject in RD
- Voorbereiden buddytrajecten in RD: map aanmaken voor nieuwe adviseur-in-opleiding + feedbackformulieren kopiëren naar betreffende map
- Vragen van input aan inwerkbuddy in RD wanneer dit niet uit de inwerkbuddy zelf komt in week 4 / week 7 van inwerktraject om in te schatten of de adviseur-in-opleiding meer tijd nodig heeft of niet. Bij vertraging overleggen of er een seintje nodig is naar People First om de ontwikkeling van de adviseur-in-opleiding te bespreken
- Toewijzen van buddies aan adviseurs-in-opleiding en werkstudenten en het regelen van vervanging als een buddy ziek is/uitvalt voor kortere periode, in overleg met @Undefined_Role mbt kwaliteitseisen van de buddy.
-
Buddy inwerken Realising dreams
Purpose:
Nieuwe adviseur supergoed begeleiden met praktische ondersteuning tot zelfstandig adviseurAccountabilities:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen van adviseur-in-opleiding
- Beantwoorden praktische en inhoudelijke vragen van adviseur-in-opleiding
- Begeleiden van adviseur-in-opleiding in alle advieswerkzaamheden (inwerken) tot deze zelfstandig kan adviseren. Uitgebreid helpen bij het voorbereiden van HG's en controleren uitwerking HG's
- Voeren van oefengesprekken met adviseur-in-opleiding
- Aangeven bij @Realising dreams wanneer een adviseur-in-opleiding adviesklaar lijkt te zijn, zodat groen licht-HG ingepland kan worden
- Overleggen met @Buddy begeleider Realising Dreams en @Coach over voortgang adviseur-in-opleiding
- Doorgeven wanneer buddy eerste getekende OTD ontvangt aan @Viisi_N.V.
- Voeren van wekelijks ontwikkelingsgesprek met @Coach en adviseur-in-opleiding
- Aangeven bij @Realising dreams wanneer een adviseur-in-opleiding TA-klaar lijkt te zijn, zodat groen licht-TA ingepland kan worden
-
Buddy inwerken hypotheek adviseurs doorstromers+
Purpose:
Nieuwe hypotheekadviseurs begeleiden met praktische ondersteuning tot zelfstandig doorstromer+ adviseurAccountabilities:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen van nieuwe adviseur
- Beantwoorden praktische en inhoudelijke vragen van nieuwe adviseur
- Delen van informatie met betrekking tot integer adviseren met nieuwe adviseur
- Begeleiden van nieuwe adviseur in alle advieswerkzaamheden tot die zelfstandig doorstromers kan adviseren. Uitgebreid helpen bij het voorbereiden van HG's en controleren uitwerking HG's
-
Crosslink Realising dreams
Purpose:
Uitstekende, snelle en effectieve communicatie van ideeën, spanningen en tips over en weer tussen @Viisi Academy en @Realising dreamsAccountabilities:
- Vertegenwoordigen @Realising dreams in @Viisi Academy
- Geven van updates over relevante ontwikkelingen binnen @Realising dreams aan @Viisi Academy
-
EFA/SEH Coördinator
Purpose:
Zorgen dat het behalen van de EFA/SEH opleiding en het bijhouden zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt voor iedereenAccountabilities:
- Onderhouden van contact met SEH en EFA opleidingsinstituut
- Budgetteren van de jaarlijkse opleidingskosten in overleg met @Financial controller
- Controleren of alle diploma's up to date zijn en alle studiepunten zijn behaald voor EFA/SEH
- Plannen van in-company trainingen in overleg met @Beheerder "Agenda trainingen Academy" en @Realising dreams
-
Educatie Planner
Purpose:
Gewenste scholingen inplannen die leiden tot een team met een zo hoog mogelijk niveau van kennis en vaardighedenAccountabilities:
- Inplannen van scholingen
- Beheren van map in Google drive, waarin alle benodigde documenten voor de opleiding van adviseurs bewaard kunnen worden
- Zorgen dat scholingen worden opgenomen en opgeslagen op de drive
- Inventariseren welke scholingen benodigd zijn
- Overleggen met externe partijen voorafgaand aan een scholing of de digitale scholingen via Google Meet kunnen worden gegeven
-
FFP Coördinator
Purpose:
Zorgen dat het behalen van de FFP opleiding zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt voor iedereenAccountabilities:
- Budgetteren van de jaarlijkse opleidingskosten met @Financial controller
- Controleren of alle diploma's up to date zijn en alle studiepunten zijn behaald voor FFP
-
Lead Link
Purpose:
Iedereen binnen Viisi benut door opleidingen zijn volle potentieelDomains:
- Role assignments within the Circle
Accountabilities:
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
-
Lindenhaeghe coördinator
Purpose:
Zorgen dat het behalen van de relevante WFT examen zo makkelijk mogelijk gemaakt wordt voor iedereenAccountabilities:
- Aanmaken van Viisi Academy account via Lindenhaeghe Financieel
- Bestellen van WFT studiemateriaal
- Onderhouden van contact met Lindenhaeghe Financieel
- Budgetteren van de jaarlijkse opleidingskosten met @Financial controller
- Bijhouden of adviseurs permanent actueel zijn en zo niet adviseurs hierop aanspreken die meer dan 10 openstaande opdrachten hebben
- Plaatsen van bericht in #academy slack wanneer iemand een WFT behaald heeft
- Aanpassen en bijhouden van document Opleidingen Overzicht
- Up to date houden van diploma dossier binnen Lindenhaeghe omgeving
- Opvragen van reeds behaalde WFT diploma's bij nieuwe Viisionairs
- Checken wat de gemiddelde toetsscore van PA opdrachten is en @PA coach informeren indien de score lager is dan 80%
-
PA coach
Purpose:
Zorgen dat iedereen binnen Viisi een minimale score heeft van 80% bij de PA's in HoffelijkAccountabilities:
- Aanspreken van collega's die een slagingspercentage onder de 80% hebben bij PA's in Hoffelijk na constatering @Lindenhaeghe coördinator
- Zoeken naar een passende oplossing indien het slagingspercentage niet verbetert
-
Risk Guard Viisi Academy
Purpose:
Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperktAccountabilities:
- Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
- Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico’s binnen de cirkel te beperken
- Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico’s up to date is
- Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico’s kent en waar nodig aanvult
Purpose:
Zoveel mogelijk wijsheid delen
-
Bijhouder voorwaarden geldverstrekkers
Purpose:
De samenvatting belangrijkste voorwaarden van geldverstrekkers is altijd actueel en compleet (https://bit.ly/2BZvSy8)Accountabilities:
- Updaten en actualiseren Gdrive document: Samenvatting voorwaarden per geldverstrekker (https://bit.ly/2BZvSy8)
- Vragen (minimaal jaarlijks) aan @Acceptatiedocumentatie Updater om controle belangrijkste voorwaarden (emailtekst) aan accountmanagers maatschappijen
- Communiceren van aanpassingen in voorwaarden aan alle partners in @Realising dreams via Slack-kanaal #voorwaardenpartijen
-
Expert Doorstromers
Purpose:
Op een optimale manier kennis delen met betrekking tot doorstromersAccountabilities:
- Bijstaan van @Realising dreams (en andere rollen binnen Viisi) met raad en daad bij vraagstukken omtrent doorstromers
- Maken, geven en up-to-date houden van interne scholingen over doorstromers in overleg met @Educatie Planner en @Viisi Academy
- Onderdeel over doorstromers in Samenvatting Voorwaarden & Acceptatiebeleid (en/of aanvullende interne kennisdocumenten, zoals de kennisdatabank en map op Denktank drive) beheren in samenwerking met @Bijhouder voorwaarden geldverstrekkers
- Controleren of schrijven van content (bijv. artikel, filmscript, podcast-tekst etc.) over doorstromers in overleg met @Storyteller Hypotheken
- Controleren of schrijven van content voor in de uitwerkingsmail over doorstromers
- Bijhouden relevante wet- en regelgeving en zorgen voor communicatie hieromtrent richting @Realising dreams
Purpose:
Op basis van het aannamebeleid (organische groei) de beste nieuwe collega's aannemen
-
Review sollicitanten
Purpose:
UnspecifiedAccountabilities:
- Bekijken van binnengekomen sollicitaties
- Schrijven van reviews in Homerun bij binnengekomen sollicitaties (binnen 24 uur)
-
Vakinhoudelijk interviewer
Purpose:
Zorgen dat er alleen sollicitanten doorgaan naar de volgende ronde die beschikken over de benodigde kennis voor het werkAccountabilities:
- Voeren van het vakinhoudelijk gesprek met sollicitanten
- Geven van feedback over de referentiegesprekken aan @Sollicitant begeleider met onderbouwing
Purpose:
Financiële rust voor Viisi klanten
-
Facilitator
Purpose:
Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
Purpose:
Team Amsterdam is het best presterende team binnen Viisi
-
Adviseur Noord-Holland
Purpose:
Alle klanten in Noord-Holland voorzien van het beste hypotheekadvies en een fijn procesAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Seminar gever Amsterdam
Purpose:
De deelnemers aan het seminar zijn enthousiast over ViisiAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.