Tom van der Lubbe

Tom van der Lubbe

Roles

Viisi Group

Purpose:

Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.

  • Advisory Board

    Purpose:

    Advising Viisi Labs Amsterdam(Sustainable_Fintech_Incubator)

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Shareholders come 3rd

    Purpose:

    Waarborgen van de continuïteit en groei van Viisi

    Accountabilities:

    • Vervullen van een voorbeeldfunctie

    • Waarborgen van de reputatie en goede naam van Viisi op de lange termijn

    • Bijwonen van Culture Day

    • Bijwonen van lunch op eerste werkdag van nieuwe Viisionairs

    • Netwerken ten behoeve van Viisi (werken AAN het bedrijf)

    • Handelen conform datgene wat is vastgelegd in de Aandeelhoudersovereenkomst van Viisi Group B.V. (AHO)

    • Benoemen, schorsen en ontslaan van het statutaire bestuur (AHO)

    • Vaststellen beloning van het statutaire bestuur (AHO)

    • Benoemen, ontslaan en aanpassen beloning van sleutelfunctionarissen (niet zijnde statutair bestuur) (AHO)

    • Vaststellen van de jaarrekening (AHO)

    • Goedkeuren of afkeuren van het Budget (i.e. uiterlijk dertig (30) dagen voor het begin van een nieuw boekjaar, een business plan inclusief het budget voor het nieuwe boekjaar, inclusief geprognosticeerde winst- en verliesrekening waaruit in redelijk detail de geprognosticeerde inkomsten en uitgaven voor het nieuwe boekjaar zijn weergeven en de geprognosticeerde kasgeldstromen alsmede de daarmee corresponderende financieringsbehoefte Viisi Group BV en haar dochtermaatschappij(en) en de wijze waarop beoogd wordt daarin te voorzien). (AHO)

    • Besluiten over het doen van investeringen dan wel het aangaan van verplichtingen die individueel of in samenhang met een gerelateerde investering c.q. verplichting, ineens of op jaarbasis, een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 10.000, niet onderdeel uitmakend van een goedgekeurd Budget en anders dan in de normale bedrijfsvoering consistent met het verleden. (AHO)

  • Viisi

    Purpose:

    Let us change the world of mortage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

People First

Purpose:

Beyond Employment: Finding your Passion

  • Compensation Architect

    Purpose:

    Een goed, eerlijk en transparant beloningssysteem voor alle Viisionairs

    Domains:

    • beloning van medewerkers

    Accountabilities:

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van een salarismodel dat past binnen de Viisi cultuur

    • oplossen van spanningen die Viisionairs hebben over het salarismodel

    • ontwerpen, implementeren en bijhouden van processen voor het vaststellen van salarissen van medewerkers

    • doorgeven van salarisaanpassingen aan Payroll administration

    • overleggen met "Chief" Financial Officer bij salariswijzigingen

    • opstellen van de voorwaarden voor de dertiende maand

    • budgetteren en bewaken van de jaarlijkse salariskosten met Financial controller

    • vaststellen van startsalarissen op basis van 'vier-ogen-principe', dus altijd in overleg met co-rolvervuller

    • doorgeven van salarisberekening voor nieuwe Viisionairs aan Terms of employment Arbeidsvoorwaarden naar aanleiding van verzoek vanuit Job Application Process

    • bijhouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen en vertalen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel

  • Corona war room

    Purpose:

    Zo goed mogelijk omgaan met pandemie omtrent Corona virus

    Domains:

    • Beleid omtrent corona virus

    Accountabilities:

    • Opstellen van richtlijnen waar alle Viisionairs zich aan dienen te houden

    • Volgen en delen van communicatie vanuit het RIVM rondom het virus

    • Delen van richtlijnen omtrent het virus met alle Viisionairs

    • Beantwoorden van vragen vanuit Viisionairs omtrent het virus

    • Opvragen van beleid bij andere (grote) werkgevers

    • Zorgen dat iedereen thuis kan werken door mogelijkheden te bieden

    • Informeren van Viisionairs over digitale klantgesprekken

  • Culture Day

    for Viisi Cultuur

    Purpose:

    Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)

    Accountabilities:

    • Zoeken en regelen van goede locatie

    • Opstellen en bijwerken van het curriculum

    • Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi

    • Uitnodigen van Shareholders come 3rd bij Culture Day

    • Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn

  • Getting Things Done (GTD)

    Purpose:

    Discipline gives freedom

    Accountabilities:

    • Uitleggen en coachen van Viisonairs waarom discipline zo belangrijk is

    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eat the Frog methode

    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eisenhowermatrix

    • Presenteren van slides met betrekking tot Disciplined People voor nieuwe Viisionairs tijdens Culture Day

  • Great Place To Work (GPTW)

    Purpose:

    We zijn de beste werkplek van Europa

    Accountabilities:

    • coördineren deelname aan Great Place To Work

    • schrijven van Culture Audit

    • terugkoppelen resultaten onderzoek aan People First en alle Viisionairs

    • inventariseren van input van alle cirkels tbv Culture Audit

    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

  • Kerstdiner speecher

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Voorbereiden van de speech die we bij het kerstdiner willen delen met de Viisionairs

    • Afstemmen met Kerstdiner verwerker

    • Geven van de speech tijdens het kerstdiner

  • Nationaal onderzoek talentontwikkeling

    Purpose:

    Viisi is continue bezig met het ontwikkelen van de talenten

    Accountabilities:

    • coördineren deelname aan het Nationaal onderzoek talentontwikkeling

    • Beantwoorden van de onderzoeksvragen

    • Terugkoppelen van resultaten onderzoek aan People First en alle Viisionairs

    • Inventariseren van input van alle cirkels ten behoeve van onderzoeksvragen

    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

  • Qronde & Kick Off: Inhoud

    for Aanleveren ideeën & moderator Kick Off

    Purpose:

    Inspirerende programma's die diepgang aan onze purpose geven

    Accountabilities:

    • bepalen welke thema's er tijdens een Qronde besproken wordt

    • versturen van evaluatieformulier na het event om de (ontwikkel)wensen van Viisionairs zo goed mogelijk te vervullen

    • maken van de presentatie met betrekking tot Qronde en Kick Off

  • The School of life

    Purpose:

    Groeien als mens en leren over alle aspecten van het leven (Engels: Grow as human beings and learning all aspects of life)

    Accountabilities:

    • Analyseren van het jaarprogramma van The School of Life en jaarprogramma voor Viisionairs opstellen

    • Onderhouden van contact met The School of Life over (aankomende) events, classes of programma’s

    • Aanbieden van jaarprogramma an Viisionairs en uitnodigen om deel te nemen aan desbetreffende events

  • Viisi Alumni

    Purpose:

    Keeping contact, supporting where we can

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met oud-collega's

    • Versturen van verjaardagskaarten aan oud-collega's

    • Versturen van kerstkaarten aan oud-collega's

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse kosten met Financial controller

    • Controleren en ondertekenen van de facturen

    • Doorsturen van goedgekeurde facturen naar Financial controller voor betaling

  • Virtual Bench

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Bijhouden van informatie met betrekking tot kandidaten die in de toekomst geïnteresseerd zijn

Administration

Purpose:

Altijd volledig verwerkte en duidelijk begrijpbare (financiële) administratie zichtbaar voor alle partners binnen Viisi

  • Location Scout

    Purpose:

    Zorgen dat we altijd op een locatie zitten die aan de Viisi wensen voldoet

    Accountabilities:

    • Bezoeken van mogelijke locaties voor Qronde, Kick-Off en/of kerstdiner

    • Opstellen van een overzicht waar in opgenomen wordt aan welke wensen een locatie moet voldoen

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse kosten met Financial controller

    • Controleren en accorderen van facturen

    • Contact opnemen met locaties die voldoen aan de wensen van Viisi

    • Opvragen van offertes met Qronde & Kick Off: Aanspreekpunt

    • Opstellen van overzicht wat er moet gebeuren voor het regelen van een locatie

    • Afstemmen met Content & Branding of event gefilmd moet worden

Viisi Insights

Purpose:

Let’s change the world of work, make it more fun and more fullfilling

  • Holacracy blogger

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • schrijven van artikelen

    • documenten van ervaringen binnen de Viisi-cirkels

  • Holacracy evangelist

    Purpose:

    To energize entrepreneurs and established companies, even competitors to adopt/implement Holacracy

    Accountabilities:

    • delen van ervaringen

    • schrijven van een blog

    • aanbieden om Holacracy meeting bij Viisi bij te wonen, zogenaamde Holacracy safari

    • connecten van entrepreneus en bedrijven met andere ondernemers

    • helpen van concurrenten eveneens Holacracy in te voeren

  • Holacracy Thesis / Scriptie Coordinator

    for Intro-call and back-up

    Purpose:

    We deliver world class and practical input for master students doing research in the field of Self-management and specifically Holacracy

    Accountabilities:

    • Introducing master students to Viisi

    • Coordinating research interviews with Viisionairs

    • Reviewing and providing feedback on theses / scripties of master students

    • Publishing theses / scripties on Viisi Website in cooperation with Growth

    • Connecting master students with scientific magazines for possible publication of their thesis / scriptie

    • Inviting master students to Holacracy Safari's

    • Ordering graduation gifts for master students

  • Rep Link

    to Content & Branding

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Content & Branding

Purpose:

Building the Viisi brand to stand out in the competitive race adding strong value to our core business & create public recognition

  • B-Corp

    Purpose:

    Becoming a B-Corporation

    Accountabilities:

    • Completing the B-Corp application process

  • Brand book

    Purpose:

    Documenting our identity, culture, purpose & mission in a way you can literally hold it, lying at the heart of our company

    Accountabilities:

    • Visualizing our brand in a book(let)

    • Making sure that the Viisi brand sets our company apart from any other

    • Documenting answers on questions such as "Why do we do it?" & "Where do we want to go together as a company?"

  • Climate neutral, CO neutral

    Purpose:

    Becoming a climate, CO neutral company

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • People Content

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • Aanleveren van content met betrekking tot People First

    • Informeren wanneer post geplaatst moet worden

    • Controleren van finale post die geschreven is voordat deze gepost wordt op social media

    • Aanleveren van content voor de nieuwsbrief met betrekking tot People First

    • Controleren van finale nieuwsbrief die geschreven is voordat deze verstuurd wordt

  • Rep Link

    from Viisi Insights

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Viisi Talks

    for inviting speakers

    Purpose:

    We share what inspires us

    Accountabilities:

    • uitnodigen van Viisi Talks sprekers

    • uitnodigen van Viisionairs (+ introducees) voor Viisi Talks

    • uitnodigen van Viisi klanten voor Viisi Talks

    • afstemmen filmopname met Growth

    • afstemmen digitale publicaties met Socializer - Hypotheken (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram, Youtube, Slideshare)

    • afstemmen content op Viisi websites met Growth (website, vacature website)

    • Afstemmen van data met Seminar Promoter zodat er niet twee events op één avond zijn

Viisi

Purpose:

Let us change the world of mortage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

  • Holacracy Coach

    Purpose:

    To Establish Viisi as an Example of a Self-managed Organisation

    Accountabilities:

    • helping, coaching and training all partners in the field of Holacracy, whatever the question may be

    • supporting new circles with initial kick-off meetings to guarantee a kickstarter experience.

    • supporting and coaching existing, established circles, whenever needed.

    • supporting exchange of experiences between different circles and entities.

  • Lead Link

    Purpose:

    Let us change the world of mortage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Media

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

Advisory Board

Purpose:

Advising Viisi Labs Amsterdam(Sustainable_Fintech_Incubator)

  • Lead Link

    Purpose:

    Advising Viisi Labs Amsterdam(Sustainable_Fintech_Incubator)

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

Finance & Controlling

Purpose:

To establish stability and long term growth for all partners involved

  • Financing Bank loan

    Purpose:

    Accelerate Growth of Viisi

    Domains:

    • speaking to potential investors etc.

    Accountabilities:

    • speaking to entrepreneurs about their experiences regarding financing rounds

    • inventarisation of possible investors.

  • Financing Own Capital

    Purpose:

    Accelerate Growth of Viisi

    Domains:

    • speaking to potential investors etc.

    Accountabilities:

    • speaking to entrepreneurs about their experiences regarding financing rounds

    • inventarisation of possible investors.

Job Application Process

Purpose:

Ensure that we get and keep the best job application process

  • People First interviewer

    Purpose:

    Bewaken van een optimale culturele match tussen sollicitanten en Viisi

    Accountabilities:

    • voeren van cultural fit gesprekken met sollicitanten

    • Geven van feedback over het gesprek aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

  • References for applicants

    Purpose:

    ervoor zorgen dat we een duidelijk beeld krijgen van een nieuwe Viisionair door met referenties te bellen

    Accountabilities:

    • Telefonisch contact opnemen met referenties om sollicitant te bespreken

    • Geven van feedback over de referentiegesprekken aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

Accounting

Purpose:

Unspecified

  • Rental contracts

    Purpose:

    Het optimaal laten functioneren van Viisi kantoren

    Accountabilities:

    • Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse reparatie- en onderhoudskosten kantoorpanden met Financial controller

    • Onderhouden van contact met verhuurders kantoorpanden

    • Indienen en voortgang bewaken van reparatieverzoeken

    • In- en uitschrijven (nieuwe) kantoorpanden bij de Kamer van Koophandel (KvK)

    • Beheren van kantoorsleutels met Realising dreams

    • Optimeren van contracten met co-working-locaties

    • Vragen aan juridisch ondersteuner huurcontracten(Huurdersland) om huurcontract te controleren

    • Bespreken van nieuwe opties voor kantoorpanden met Office launcher

    • Opvragen van nieuwe huurovereenkomsten

    • Geven van goedkeuring aan wijzigingen van huidige huurovereenkomsten

Media

Purpose:

Unspecified

  • "Deltaplan woningmarkt"

    Purpose:

    "Aanzet tot een echte discussie en een duurzame oplossing"

    Domains:

    • doen van onderzoek

    • schrijven van artikelen

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Journalist Networker

    Purpose:

    It is not about Viisi, it is about the Purpose to Change the World of Finance

    Accountabilities:

    • Identifying individual journalists who are intrinsically motivated to write articles about our Purpose, who want to change the world of finance as well.

    • Suggesting and discussing with journalists topics to help to reach the (common) Purpose.

    • Connecting our Sustainable Fintech Friends and Holacracy-Friends to journalists to reach the (common) Purpose together.

    • Maintaining relations with journalist network

  • Lead Link

    Purpose:

    The Lead Link holds the Purpose of the overall Circle.

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Media Ambassador

    Purpose:

    Viisi eenduidig en kraakhelder in de media

    Accountabilities:

    • Reageren op media aanvragen van kranten, journalisten, magazines, websites etc.

    • Coördineren van input van en interviews met relevante rollen binnen Viisi

    • Verzorgen van laatste redactie van media artikelen

    • Afstemmen met Visual Viisionair voor foto- en videomateriaal

    • Afstemmen met Growth voor publicatie op Viisi kanalen

    • Onderhouden van contact met Mediatic

  • Media-Mix Strategist

    Purpose:

    Building the Viisi Brand & Stand

    Accountabilities:

    • Supporting Branding & Standing with media-mix knowledge

    • Advising Viisi on the most trustful way of building a Purpose Brand

    • Experimenting, measuring and reporting on the use of different media channels and results, supported by Growth

  • Opinion Leader ("Take a Stand")

    for general

    Purpose:

    Establishing Viisi as a "Purpose Company" (We take a Stand: "Make The World of Finance better, more sustainable, long term oriented")

    Accountabilities:

    • Explaining internally and externally that Viisi is a "Purpose Company" and what the difference is between "Branding" versus "Standing"

    • Creating absolute claritiy about what Viisi stands for, what our Purpose is

    • Documenting our (Branding &) Standing Strategy

    • Proposing topics to take a stand (opnieartikelen)

    • Writing opinion articles in which Viisi takes a "Stand" according to our Purpose

    • Updating all Viisi Partners on opinion articles and media exposure

  • Press (PR.co)

    Purpose:

    The press can easily find all our releases, articles etc.

    Domains:

    • press

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

Corona war room

Purpose:

Zo goed mogelijk omgaan met pandemie omtrent Corona virus

  • Corona beleid

    Purpose:

    Zo goed mogelijk omgaan met pandemie omtrent Corona virus

    Domains:

    • Beleid rondom corona virus

    Accountabilities:

    • Opstellen van richtlijnen waar alle Viisionairs zich aan dienen te houden

    • Volgen en delen van communicatie vanuit het RIVM rondom het virus

    • Delen van richtlijnen omtrent het virus met alle Viisionairs

    • Beantwoorden van vragen vanuit Viisionairs omtrent het virus

    • Opvragen van beleid bij andere (grote) werkgevers

  • Corona Hulptelefoon

    Purpose:

    Collega's zo goed mogelijk ondersteunen bij besmettingen met het coronavirus

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met Viisonairs die het coronavirus zelf hebben dan wel in hun directe omgeving

    • Informeren van andere collega's over situatie

    • Opstellen van overzicht wat te doen

  • Crosslink Content & Branding

    for Back up

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Crosslink Viisi Insights

    Purpose:

    Unspecified

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Lead Link

    Purpose:

    Zo goed mogelijk omgaan met pandemie omtrent Corona virus

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Viisi Townhall

    Purpose:

    Ensure that important information is shared with the team from all circles

    Accountabilities:

    • Planning the weekly Viisi Townhall and scheduling the topics

    • Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners

    • Sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place

    • Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall

    • Preparing draft presentation for Viisi Townhall

    • Checking & reminding participants