Tom van der Lubbe

Tom van der Lubbe

Viisi Group B.V.

Realising dreams

People First

Viisi Makelaardij

Viisi Insights B.V.

Media & Communication

Viisi N.V.

Finance & Controlling

Administration & Organize

Recruiting

Viisi Group B.V.

Purpose: Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.

  • Advisory Board

    Purpose:

    Advising Viisi Group

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Bank loan (Vreemd vermogen)

    Purpose:

    To create a good and stable fundament for longterm growth

    Accountabilities:

    • building strong relationships with our bankingpartners
    • pitching for addiotional loans in cooperation with @"Chief" Financial Officer

  • Equity (Eigen Vermogen)

    Purpose:

    Building relationships for the future (in case we would decide to invite investors to finance further growth)

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

  • Hypotheeklabel Scout

    Purpose:

    Viisi klanten kunnen in de toekomst op de meest optimale manier geholpen worden met hun hypotheekbehoeften

    Accountabilities:

    • Voeren van gesprekken met beleggers/investeerders/hypotheekplatformen
    • Verstrekken van informatie aan @Finance & Controlling
    • Verzamelen relevante informatie op GDrive: https://drive.google.com/drive/folders/0BwfEwb3buI_FT04zOWRkanNvTEU?usp=sharing

  • NLgroeit

    Purpose:

    Sharing & Learning

    Accountabilities:

    • Sharing our experiences and our "lessons learned" with other entrepreneurs
    • Learning from other entrepreneurs and sharing these experiences (in an abstract way) with @Shareholders come 3rd

  • Shareholders come 3rd

    Purpose:

    Waarborgen van de continuïteit en groei van Viisi

    Accountabilities:

    • Vervullen van een voorbeeldfunctie
    • Waarborgen van de reputatie en goede naam van Viisi op de lange termijn
    • Bijwonen van @Culture Day
    • Bijwonen van lunch op eerste werkdag van nieuwe Viisionairs
    • Netwerken ten behoeve van @Viisi_N.V. (werken AAN het bedrijf)
    • Handelen conform datgene wat is vastgelegd in de Aandeelhoudersovereenkomst van Viisi Group B.V. (AHO)
    • Benoemen, schorsen en ontslaan van het statutaire bestuur (AHO)
    • Vaststellen beloning van het statutaire bestuur (AHO)
    • Benoemen, ontslaan en aanpassen beloning van sleutelfunctionarissen (niet zijnde statutair bestuur) (AHO)
    • Vaststellen van de jaarrekening (AHO)
    • Goedkeuren of afkeuren van het Budget (i.e. uiterlijk dertig (30) dagen voor het begin van een nieuw boekjaar, een business plan inclusief het budget voor het nieuwe boekjaar, inclusief geprognosticeerde winst- en verliesrekening waaruit in redelijk detail de geprognosticeerde inkomsten en uitgaven voor het nieuwe boekjaar zijn weergeven en de geprognosticeerde kasgeldstromen alsmede de daarmee corresponderende financieringsbehoefte Viisi Group BV en haar dochtermaatschappij(en) en de wijze waarop beoogd wordt daarin te voorzien). (AHO)
    • Besluiten over het doen van investeringen dan wel het aangaan van verplichtingen die individueel of in samenhang met een gerelateerde investering c.q. verplichting, ineens of op jaarbasis, een waarde vertegenwoordigen van meer dan € 10.000, niet onderdeel uitmakend van een goedgekeurd Budget en anders dan in de normale bedrijfsvoering consistent met het verleden. (AHO)
    • Inzetten en benaderen van netwerk om vacatures van Viisi onder de aandacht te brengen
    • Bijwonen van de Round Table en de borrel

  • Verbinder aandeelhouders

    Purpose:

    Making sure that the @Shareholders come 3rd are aligned, act as one solid team and communicate in the best possible way

    Accountabilities:

  • Viisi Insights B.V.

    Purpose:

    #ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fair

    Accountabilities:

    • Promoting Self-Organisation
    • Creating a platform for self-organisation
    • Sharing our experiences with Holacracy, the Viisi compensation model and other 'People first' programmes

  • Viisi N.V.

    Purpose:

    #ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

    Accountabilities:

    • Beschermen en waarborgen merknaam Viisi (merkenrecht)
    • Beschermen en waarborgen intellectuele eigendom Viisi

Realising dreams

Purpose: Op de meest efficiënte manier het allerbeste hypotheekadvies geven aan zoveel mogelijk klanten uit de doelgroep

  • Crosslink Viisi

    Purpose:

    Een rol om spanningen vanuit de LL Viisi te kunnen vangen

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.

People First

Purpose: Beyond Employment: Finding your Passion

  • "Chief" People Officer

    Purpose:

    Voor iedereen de People First strategie en de acties die daaruit voortvloeien duidelijk maken

    Accountabilities:

    • Bespreken, uitvoeren en onderhouden van People First strategie
    • Analyseren van de strategie op regelmatige basis en waar nodig aanpassen
    • Delen van belangrijke updates met het team

  • Buddy

    for Esmee

    Purpose:

    Elkaar helpen om iedere dag een beetje beter te worden

    Accountabilities:

    • Bespreken van thema's waar je ondersteuning bij nodig hebt
    • Bespreken van (persoonlijke) thema's die invloed kunnen hebben of waar je ondersteuning bij nodig hebt

  • Career Doctor

    Purpose:

    Viisionairs die niet happy worden binnen Viisi zó goed hun weg buiten Viisi helpen te vinden dat ze anderen aanbevelen hier te komen werken

    Domains:

    • Ontslag en uitdiensttreding

    Accountabilities:

    • Begeleiden bij oriëntatieproces werken buiten Viisi en verdere loopbaan: waar ligt je passie?
    • Beschikbaar stellen van contacten in Viisi netwerk voor nieuwe job
    • Afwikkelen van juridisch proces bij uitdiensttreding
    • Verzorgen van interne communicatie over uitdiensttreding
    • Zorgen dat het praktische offboarding proces wordt uitgevoerd (Trello board uitvoering door rolhouders zoals e-mailaccount opschorten, toegang tot applicaties uitschakelen, sleutels inleveren et cetera)
    • Bespreken en afronden van uitdiensttreding van Viisionairs die hun ontslag hebben ingediend
    • Afstemmen van laatste werkdag met Viisionairs in overleg met Lead Link van de cirkel waarin de Viisionairs het meeste werkt
    • Verzorgen van interne communicatie over laatste werkdag

  • Coach

    for Coaching intern in People First

    Purpose:

    Tell us what you need to achieve your personal purpose

    Accountabilities:

    • Helpen met het definiëren en nastreven van de persoonlijke purpose van iedere Viisonair
    • Benaderen van Viisionairs indien het gevoel is ontstaan dat een persoonlijk gesprek gewenst is
    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs in alle relevante cirkels gedurende het inwerktraject
    • Aanleveren van contactinformatie van externe coaches indien gewenst
    • Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs die daar na het inwerktraject behoefte aan hebben
    • Geven van handvatten aan andere cirkels over hoe om te gaan met situaties als ze daar zelf geen/weinig ervaring mee hebben

  • Culture Book

    Purpose:

    Propagate our culture: show who we are and what it’s like to be a Viisionair

    Accountabilities:

    • Produceren van een publicatie waarin onze cultuur helder en krachtig wordt neergezet
    • Verzorgen van (jaarlijkse) update van het culture book

  • Culture Day

    Purpose:

    Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)

    Accountabilities:

    • Zoeken en regelen van goede locatie
    • Opstellen en bijwerken van het curriculum
    • Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi
    • Uitnodigen van @Shareholders come 3rd bij Culture Day
    • Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Getting Things Done (GTD)

    Purpose:

    Discipline gives freedom

    Accountabilities:

    • Uitleggen en coachen van Viisonairs waarom discipline zo belangrijk is
    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eat the Frog methode
    • Uitleggen en coachen van Viisionairs om te kunnen werken met de Eisenhowermatrix
    • Presenteren van slides met betrekking tot Disciplined People voor nieuwe Viisionairs tijdens @Culture Day

  • Great Place To Work (GPTW)

    for International

    Purpose:

    Wij zijn de beste werkgever van Nederland en Europa

    Accountabilities:

    • Coördineren deelname aan Great Place To Work
    • Terugkoppelen resultaten onderzoek aan alle Viisionairs
    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

  • Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling

    Purpose:

    Viisi is continue bezig met het ontwikkelen van de talenten

    Accountabilities:

    • Coördineren deelname aan het Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling
    • Beantwoorden van de onderzoeksvragen
    • Terugkoppelen van resultaten aan alle Viisionairs
    • Inventariseren van input van alle cirkels ten behoeve van onderzoeksvragen
    • Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award door rolvervuller(s)

  • Referentie voor oud-Viisionairs

    Purpose:

    geven van een duidelijk beeld van een oud collega aan een mogelijke nieuwe werkgever

    Accountabilities:

    • Ontvangen van alle binnenkomende verzoeken omtrent referenties van oud collega's
    • Bespreken wie deze referentie het beste na kan bellen en verzoek daar naar gelegd
    • Controleren of referentieverzoek opgepakt is

  • Rep Link

    to Viisi N.V.

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Rep Link

    from Recruiting

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Risk Guard People First

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer  omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico's binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico's up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico's kent en waar nodig aanvult

  • Social Media | People First

    Purpose:

    Uitstekende People First content op Social Media

    Accountabilities:

    • Doorgeven aan @Content Planner wanneer een post verwacht wordt
    • Aanleveren van onderwerpen en informatie waarover een post geplaatst moeten worden
    • Doorgeven aan @Newsletter Master welke informatie opgenomen moet worden in de nieuwsbrief
    • Controleren van de nieuwsbrief of de juiste informatie omtrent People First opgenomen is
    • Zorgdragen dat er bij een PF item in de nieuwsbrief een link is gemaakt naar onze vacatures als dat mogelijk is

  • Termination of employment (Uitdiensttreding)

    Purpose:

    Ervoor zorgen dat alles netjes afgerond wordt bij uitdiensttreding van Viisionairs

    Accountabilities:

    • Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden
    • Zorgdragen voor juiste vaststellingsovereenkomsten op het moment dat daar sprake van is
    • Overleggen met de jurist indien noodzakelijk
    • Afstemmen met @Werknemersadministratie welke andere werkzaamheden vanuit deze rol worden opgepakt bij de administratieve werkzaamheden

  • Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden)

    Purpose:

    Zorgen dat alle Viisi medewerkers een correcte arbeidsovereenkomst ontvangen

    Domains:

    • Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsvoorwaarden
    • Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsovereenkomsten

    Accountabilities:

    • Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande Viisionairs
    • Aanpassen van arbeidsovereenkomsten of vragen omtrent arbeidsovereenkomst waar nodig in afstemming met een jurist
    • Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
    • Opstellen en onderhouden van arbeidsvoorwaarden in afstemming met @Compensation Architect
    • Informeren van (nieuwe) Viisionairs over alle arbeidsvoorwaarden inclusief salaris
    • Opstellen en aanbieden van overeenkomsten voor nieuwe (en bestaande) Viisionairs zonder arbeidscontract
    • Vragen van input aan collega Viisionairs voor verlengen arbeidsovereenkomsten
    • Onderzoeken of en welke mogelijkheden er zijn voor (her)invoering van Pay to Quit
    • Opvragen van een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag op het moment dat iemand binnen Viisi van functie verandert
    • Afstemmen met @Werknemersadministratie en/of @Administration & Organize  welke werkzaamheden door deze rol opgepakt kunnen worden die met administratieve verwerking te maken hebben

  • Viisi Alumni

    Purpose:

    Keeping contact, supporting where we can

    Accountabilities:

    • Onderhouden van contact met oud-collega's indien gewenst

Viisi Makelaardij

Purpose: Supporting existing Viisi clients to find their home and offer an integrated customer experience

  • Lead Link

    Purpose:

    Supporting existing Viisi clients to find their home and offer an integrated customer experience

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Marktonderzoeker

    Purpose:

    Altijd op de hoogte van kansen binnen makelaardij en wensen van potentiële (ver)kopers

    Accountabilities:

    • Opstellen en sturen van survey over makelaardij en de behoefte daaraan
    • Uitzoeken hoe andere makelaars te werk gaan
    • Onderzoeken wat het beste en eerlijkste tarief is

Viisi Insights B.V.

Purpose: #ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fair

  • Case studies

    for Backup

    Purpose:

    Inspiring organisations to humanise their workplaces

    Accountabilities:

    • Participating in casestudies of universities, institutions and research organisations

  • Corporate Rebels Academy

    Purpose:

    Inspiring the participants of the Corporate Rebels Academy to #changework, #makingworkmorefun

    Accountabilities:

    • Keeping the content about Viisi at the Corporate Rebels Academy platform up to date

  • Corporate Rebels Columnist

    Purpose:

    Spreading the People First philosophy

    Accountabilities:

    • Writing columns for the Corporate Rebels platform

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Gastdocent / Guest Lecturer

    Purpose:

    People First gedachtegoed gedeeld op hogescholen en universiteiten / People First philosophy shared on universities

    Accountabilities:

    • Geven van gastcolleges op hogescholen en universiteiten / Giving guest lectures on universities

  • Holacracy evangelist

    for Internationaal

    Purpose:

    To energize entrepreneurs and established companies, even competitors to adopt/implement Holacracy

    Accountabilities:

    • delen van ervaringen
    • schrijven van een blog
    • aanbieden om Holacracy meeting bij Viisi bij te wonen, zogenaamde Holacracy safari
    • connecten van entrepreneus en bedrijven met andere ondernemers
    • helpen van concurrenten eveneens Holacracy in te voeren

  • Lead Link

    Purpose:

    #ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fair

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • New Pay evangelist

    Purpose:

    New pay is Equal pay

    Accountabilities:

    • share experiences with new pay at Viisi
    • connecting and supporting other entrepreneurs and companies to implement new pay / equal pay

  • Socializer Viisi Insights

    Purpose:

    Interact on social media channels concerning topics of Viisi Insights

    Accountabilities:

    • post on the Viisi Insights social media channels
    • follow relevant #hashtags on social media channels (like #holacracy, #radicaltransparancy, #salaries etc.)
    • react to questions and comments
    • follow Viisi partners on social media and share/comment on their posts if relevant (like Corporate Rebels, Goldschmeding Foundation etc.)

  • Thesis / Scriptie Coordinator

    Purpose:

    We deliver world class and practical input for master students and universities doing research in the field of Self-management and specifically Holacracy

    Accountabilities:

    • Introducing master students to Viisi
    • Coordinating research interviews with Viisionairs
    • Reviewing and providing feedback on theses / scripties of master students
    • Publishing theses / scripties on Viisi Website in cooperation with @Development
    • Connecting master students with scientific magazines for possible publication of their thesis / scriptie
    • Inviting master students to Holacracy Safari's
    • Ordering graduation gifts for master students
    • Coordinating Viisi's input for case studies of universities

  • Viisi Insights Safari Host

    Purpose:

    Delivering a smooth, inspirational journey for Safari guests

    Accountabilities:

    • Planning Viisi Insights Safari's
    • Maintaining Safari event pages on Eventbrite
    • Communicating Safari dates to guests and relevant circle
    • Collect feedback from Safari guests
    • Updating Safari programme with the latest developments: Self organization, (beyond) Holacracy, Viisi Salary model, Compensation model etc.

Media & Communication

Purpose: Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition

  • Column planner

    Purpose:

    Adequate planning of columns published in external media

    Accountabilities:

      • Coordinating with columnists about the planning of their columns
      • Coordinating with external media about the deadlines and publishing dates of the columns

  • Columnist PW

    Purpose:

    sharing our experiences with "HR" specialists in PW

    Accountabilities:

    • writing columns for PW, the leading "HR" magazine in The Netherlands

  • Columnist SalarisNet

    Purpose:

    Sharing our experiences with those who work in the field of "HR", salaries and renumeration

    Accountabilities:

    • Writing column for SalarisNet, the leading magazine about salary related topics in The Netherlands

  • Eindredacteur

    Purpose:

    Viisi eenduidig en kraakhelder in de media

    Accountabilities:

    • Verzorgen van laatste redactie van media artikelen
    • Afstemmen met @Viisi_N.V. voor foto- en videomateriaal
    • Afstemmen met @Development voor publicatie op Viisi kanalen

  • Lead Link

    Purpose:

    Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Macro economist

    Purpose:

    Commenting on macro economic events and trend in order to inform the general public

    Accountabilities:

    • Giving interviews about macro economic issues and signaling important trends
    • Following macro economic main sources like IMF, DNB, Rabo Research etc.

  • Mediaplanner

    Purpose:

    Planning and coordinating all our media

    Accountabilities:

    • coordinating all our regularly columns with all the columnists, the articles and research publications like @Viisi Startersbarometer
    • coordinating all the media regarding the general message and purpose of Viisi
    • planning of content in the content calendar and coordination with the content circle

  • Podcaster for "De Ondernemers Boekencast"

    Purpose:

    Inspiring by reviewing (mainly business) books in a podcast (with Erno Hannink)

    Accountabilities:

    • proposing books to Erno Hannink
    • reviewing (business-) books

  • Pressofficer / Persaanvragen

    Purpose:

    Viisi eenduidig en kraakhelder in de media

    Domains:

    • Media requests / Media aanvragen

    Accountabilities:

    • Reageren op media aanvragen van kranten, journalisten, magazines, websites etc.
    • Coördineren van input van en interviews met relevante rollen binnen Viisi
    • Onderhouden van contact met Mediatic
    • Opbouwen van samenwerkingen met kranten, journalisten, magazines, websites etc.

  • Risk Guard Media & Communication

    Purpose:

    Bedrijfsrisico’s in de cirkel worden tot het minimum beperkt

    Accountabilities:

    • Geven van terugkoppeling aan @"Chief” Risk Officer   omtrent bedrijfsrisico’s in de cirkel
    • Uitschrijven van processen om bedrijfsrisico's binnen de cirkel te beperken
    • Uitvoeren van een jaarlijkse check of alle documentatie m.b.t. bedrijfsrisico's up to date is
    • Zorgdragen dat je voor deze cirkel de bedrijfsrisico's kent en waar nodig aanvult

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
    • Interpreting Governance and the Constitution upon request
    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

  • Socializer Media

    for back-up

    Purpose:

    Publish media content via social media

    Domains:

    • www.viisi.nl/media

    Accountabilities:

    • Publishing up to date content on Viisi's social media platforms
    • Following reactions on posts on the social media platforms
    • Reacting the same day on reactions put by our followers

  • Viisi Talks Organizer

    Purpose:

    To organize Viisi Talks with outstanding guests connected to the purpose of Viisi

    Accountabilities:

    • Organizing guests, location, moderation and video recording for Viisi Talks.

Viisi N.V.

Purpose: #ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

  • "Chief” Risk Officer

    for ad interim

    Purpose:

    Alle bedrijfsrisico’s binnen Viisi zijn bekend en waar gewenst geminimaliseerd. Focus ligt op de bedrijfsprocessen buiten adviseren en bemiddelen.

    Accountabilities:

    • Identificeren welke bedrijfsrisico's er binnen Viisi zijn
    • Uitzoeken wat er nog vastgelegd moet worden
    • Evalueren op jaarlijkse basis of alle bedrijfsrisico's duidelijk zijn en door de cirkels zijn opgeleverd

  • B Corp (Business for Good)

    Purpose:

    Viisi wordt iedere dag een beetje beter voor de wereld

    Accountabilities:

    • Vinden van concrete verbeteringen voor Viisi in de B Corp assessment, workshops en events
    • Onderhouden van contact met het B Corp bedrijvennetwerk
    • Samenwerken met relevante rollen voor de implementatie van verbeteringen
    • Uitvoeren van 3-jaarlijkse assessment voor hercertificering

  • Kwartaalsronde - Inhoud

    Purpose:

    Organiseren van de leukste teambuildingsevents voor het hele team

    Accountabilities:

    • Ophalen van ideeën voor teambuildingsevents bij de verschillende cirkels
    • Ondersteunen van de cirkels bij het organiseren van events zodat iedere cirkel dat ook kan

  • Lead Link

    Purpose:

    #ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    Accountabilities:

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
    • Establishing priorities and Strategies for the Circle
    • Defining metrics for the circle
    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Media & Communication

    Purpose:

    Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition

    Accountabilities:

    • Reaching out our beliefs to the community
    • Helping in achieving our company’s BHAG
    • Promotion of our company’s image

  • Rep Link

    from People First

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • The Viisi Brand / Het Viisi merk

    Purpose:

    Building the Viisi Brand / Bouwen aan het merk Viisi

    Accountabilities:

    • Registration of the brand / merkregistratie
    • Coordinating the brand strategy
    • Answering questions regarding the brand internally and externally

  • Viisi Makelaardij

    Purpose:

    Supporting existing Viisi clients to find their home and offer an integrated customer experience

    Accountabilities:

    • Makelaardij als aanvullende service ontwikkelen
    • Ontwikkelen van content op onze website
    • Verantwoordelijkheid voor Viisi Makelaardij als businesscase voor Viisi Labs op zich nemen (Intrapreneurship)

  • Viisi Townhall

    for focus & coördination of topics

    Purpose:

    Ensure that important information is shared with the team from all circles

    Accountabilities:

    • Planning the weekly Viisi Townhall and scheduling the topics
    • Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners
    • Recording & sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place
    • Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall
    • Preparing draft presentation for Viisi Townhall
    • Checking & reminding participants

  • Viisi-Holacracy coach

    Purpose:

    Top teamwork met Viisi-Holacracy

    Accountabilities:

    • Ondersteunen van Viisionairs met betrekking tot het werken met de Viisi-Holacracy regels
    • Ondersteunen en coachen van nieuwe en bestaande cirkels, wanneer nodig
    • Ondersteunen van werknemers bij het gebruik van Glassfrog
    • Beantwoorden van vragen over Viisi-Holacracy regels en de HolacracyOne grondwet
    • Opstellen en bijhouden van Viisi-Holacracy regels die anders/aanvullend zijn op de HolacracyOne grondwet
    • Opstellen en uitvoeren van Viisi-Holacracy onboarding programma

  • Viisionair

    Purpose:

    Gouden regel: behandel anderen zoals jij zelf behandeld wilt worden

    Accountabilities:

    • Wees jezelf, gewoon zoals je bent
    • Bepaal in overleg met je team hoe jullie de rollen onder elkaar verdelen, op welke vakgebieden je je specialiseert en hoe jouw rollenpakket eruit ziet
    • Bepaal samen met je collega's het doel, maar jij neemt de leiding in jouw rollen
    • Neem verantwoordelijkheid, vertrouwen is het uitgangspunt. Jij hebt zelf de vrijheid te beslissen hoe je van A naar B komt, zolang het maar niet schadelijk is of een stap terug, voor zowel jezelf als voor Viisi
    • Bepaal samen met je team waar jullie werken (regionaal, op het hoofdkantoor of soms thuis)
    • Volg de Gouden regel bij twijfel, of vraag een collega om advies
    • Wees open en eerlijk naar jezelf en je collega's (en houd daarbij de Gouden regel in je achterhoofd)

Finance & Controlling

Purpose: To establish stability and long term growth for all partners involved

  • Bank loan / Banklening

    Purpose:

    Securing stable and longterm Growth of Viisi

    Domains:

    • speaking to potential banks etc.

    Accountabilities:

    • speaking to entrepreneurs about their experiences regarding financing rounds
    • inventarisation of possible banks.
    • refinancing existing bankloan(s)

Administration & Organize

Purpose: Alle (financiële) administratieve werkzaamheden verlopen op de meest efficiënte en soepele manier

  • Kwartaalsronde - Organisatorisch

    Purpose:

    Zorgen dat we altijd op een locatie zitten die aan de Viisi wensen voldoet

    Accountabilities:

    • Opvragen van offertes voor locaties
    • Opstellen en bijhouden van overzicht wat er moet gebeuren voor het regelen van een locatie
    • Bezoeken van mogelijke locaties voor Qronde, Kick-Off en/of kerstdiner
    • Opstellen en bijhouden van een overzicht waar in opgenomen wordt aan welke wensen een locatie moet voldoen
    • Doornemen van offertes door middel van een vier ogen-principe
    • Afstemmen met @Shareholders ondersteuner en @Advisory Board  (Tom) omtrent locatie voor Advisory Board Meeting
    • Beschikbaar zijn als aanspreekpunt voor locaties voor de dag zelf
    • Zorgen dat de juiste informatie gedeeld wordt met de betreffende locaties (aantallen, dieetwensen etc.)
    • Maken van een tafelschikking voor het kerstdiner
    • Afstemmen met @Media & Communication of event gefild moet worden / wat voor soort foto's we willen krijgen
    • Informeren van collega's wanneer rondes plaatsvinden
    • Uitnodigen van nieuwe Viisionairs voor een Qronde als deze nog niet gestart zijn maar wel een arbeidsovereenkomst getekend hebben
    • Delen van informatie waar rondes plaatsvinden en informatie verwerken in de Viisi agenda's
    • Uitvragen wie bij welke ronde wel of niet aanwezig is
    • Afstemmen met @Advisory Board of uitnodigen van Advisory Board members gewenst is
    • Sturen van een evaluatieformulier de eerste werkdag na de rol + terugkoppelen van de feedback aan de rolvervullers
    • Delen van de presentatie op de eerste werkdag na de ronde en afwezige Viisionairs gevraagd om de presentatie te bekijken
    • Plannen van de dezelfde ronde voor volgend jaar naar aanleiding van de feedback over de huidige ronde

Recruiting

Purpose: Op basis van het aannamebeleid (organische groei) de beste nieuwe collega's aannemen

  • Cultural Fit interviewer

    Purpose:

    Bewaken van een optimale culturele match tussen sollicitanten en Viisi

    Accountabilities:

    • Voeren van cultural fit gesprekken met sollicitanten
    • Geven van feedback over het gesprek aan @Sollicitant begeleider met onderbouwing

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Hiring process optimizer

    Purpose:

    Het beste & leukste sollicitatieproces ooit! (Engels: The best and most fun application process ever!)

    Accountabilities:

    • Continu analyseren en optimaliseren van sollicitatieproces
    • Vragen van feedback aan sollicitanten over ervaring sollicitatieproces
    • Bespreken mogelijke verbeteringen proces met relevante rollen in sollicitatieproces
    • In kaart brengen en inzichtelijk maken van sollicitatieprocedure

  • Interne Recruiter

    Purpose:

    Activeren van Viisionairs en ons klantenbestand voor het aanbrengen van nieuwe collega's

    Accountabilities:

    • Ondersteunen van collega's op het gebied van het promoten van onze vacatures naar klanten en overig netwerk
    • Benaderen van cirkels en collega's over het promoten van onze vacatures
    • Opstellen van een werkwijze met betrekking tot referral recruiting
    • Opstellen, bijhouden en optimaliseren van aanbrengvergoeding voor huidige Viisionairs op het moment dat ze nieuwe Viisionairs aanbrengen
    • (laten) Plaatsen van de vacatures op LinkedIn door LL van de betreffende cirkel
    • Vragen aan collega's om de Hiring ring in te stellen

  • Recruiter

    Purpose:

    Werven van potentiële Viisionairs die passen bij de Viisi cultuur

    Domains:

    • Besluiten of en waar vacatures uitgezet worden buiten onze eigen werken bij website
    • Plaatsen van vacatures op externe websites

    Accountabilities:

    • Schrijven van vacatures
    • Uitzetten van vacatures op vacaturesites als dat nodig is
    • Onderhouden van contacten met vacaturesites
    • Terugkoppelen aan externe recruiters dat wij geen samenwerkingen aangaan
    • Delen van vacatures met @Werkenbij website als deze op de website geplaatst moet worden dan wel verwijderen moeten worden
    • Afstemmen met @Interne Recruiter dat de vacature(s) op LinkedIn geplaatst wordt/worden

  • Rep Link

    to People First

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Virtual Bench

    Purpose:

    Connecting with those who could be future Viisionairs

    Accountabilities:

    • Connecting with those in our network who seem to be more than generally interested in Viisi and Viisi's purpose
    • Coordinating with the overall "virtual bench" strategy with the "virtual bench" roles in the circles
    • Maintaining contact with former Viisionairs who may be interested in returning
    • Collecting input from the team upon the possible return of a former Viisionair
    • Discuss with @Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden) what steps we need to take