Using Zapier to connect digital tools

Managing our Zapier account and upgrade/downgrade when needed

Aanmaken en invullen van Calendly-teams

Embedden van de juiste event types van teams (binnen Calendly) op de juiste bedankpagina's

Zorgen voor de koppeling tussen Calendly en de juiste Google Calendars

Zorgen voor accounts voor iedereen binnen Realising dreams

Zorgen voor de juiste correspondentieteksten vanuit Calendly

Schrijven en verspreiden van documentatie over de inrichting van Calendly

Inventariseren hoe Calendly door Viisionairs kan worden ingezet ten goede van de customer experience en ten goede van efficiëntie

Ondersteunen van werknemers bij het gebruik van Hubspot chat

Up to date houden van kennis met betrekking tot Hubspot chat

Informeren van werknemers bij essentiële wijzigingen/verbeteringen in Hubspot chat

Inrichten van chatflows ter verbetering van klantbeleving en conversie

Bijhouden van de voorraad chocola

Bestellen van nieuwe voorraad chocola

Onderhouden van de relatie met Chocolatemakers

Automating measurement of conversion (rates) of every step in the funnel in cooperation with Metrics Designer and Automator

Analyzing conversion (rates) of every step of the funnel for every source

Analyzing conversion (rates) of every step of the funnel for every advisor

Analyzing conversion (rates) of every step of the funnel for every product

Checking, protecting and improving data quality in our CRM software (Elements)

Finding early indicators that increases/decreases the chance of a lead becoming a customer

Reporting findings to all Viisionairs and especially to Conversion Optimizer(Lead_→_Customer)

Buiten Adwords, Facebook en Linkedin om

Creëren van bannersets in samenwerking met Visual Viisionair

Opzetten van een bannering-strategie

Contacteren van mogelijke sites waar we op kunnen adverteren met banners

Aankopen van voor Viisi noodzakelijke domeinnamen

Beheren van domeinnamen portfolio van Viisi

Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse domeinnaamkosten met Financial controller

Controleren en ondertekenen van de facturen

Doorsturen van goedgekeurde facturen naar Financial controller voor betaling

Continueren van het SSL-certificaat

Inventariseren van domeinwensen vanuit Viisi partners

Beoordelen in hoeverre domeinnamen nog relevant zijn in samenwerking met gerelateerde rollen

Beheren algemeen contacte-mailadres tbv domeinnaamregistraties

Getting input from advisors and understanding what parts their work processes are the most tedious or error-prone.

Building software tools to make the tedious/error-prone parts of advisors jobs easier to execute.

Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

Optimaliseren van ons Google Ads account

Aansturen van externe partijen gericht op optimale conversie en maximale ROI

Aanmaken van SEA landing pages ten goede van het conversiepercentage en de kwaliteitsscore

Choosing and maintaining website servers so all Viisi's websites are always online and quickly loading

Inrichten van Hubspot

Onderzoeken van mogelijkheden van Hubspot

Explaining quality of metric registrations

Maintaining quality of metric registrations

Collecting all metrics from Growth and other metric related roles

Designing clear format/look and feel for all metrics and OKR's

Creating easy-to-access dashboard for all circles

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Inrichten en optimaliseren van technische SEO op Viisi websites

Adviseren Story teller tav produceren SEO content

Aansturen van externe partijen gericht op optimale posities in SERPs

Testing Salesforce platform

Taking stock of workflow wishes with help of Elements Chief

Taking stock of inbound/outbound marketing wishes with help of relevant roles in Growth

Maintaining contact with Salesforce account manager and implementation party
Reporting findings to Viisi

Duidelijkheid gegeven over welke tool(s) gebruikt worden

Support gegeven over de gebruikte tools

Inrichten van webformulieren

Optimaliseren en actualiseren van webformulieren

Inregelen en beheren van notificatie­ en bevestigingsmails

Koppelen van webformulieren met CRM pakketten of andere API’s

Achterhalen van foutmeldingen en deze oplossen

Overleggen met Growth in het geval van webformulieren die gerelateerd zijn aan leads

Overleggen met People First in het geval van webformulieren die gerelateerd zijn aan recruitment

Beantwoorden van technische vragen van website/media/internet over de Viisi website

uitvoeren van websitesupportwerkzaamheden

Uitvoeren van websiteontwikkelingsprojecten, geïnitieerd door Website Wizzard

Adviseren van Growth over de laatste trends op het gebied van websiteontwikkeling

Koppelen van webformulieren aan Elements middels XML

Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Ensuring Viisionairs can work in a secure IT environment

Maintaining and optimizing IT within Viisi

Supporting Viisionairs with IT related questions/issues

Champagne

Organiseren en plannen van een Champagnetrip

Coördineren van de Champagnereis

Uitzoeken hoe we de ICT infrastructuur het beste kunnen opzetten

Inventariseren van de huidige ICT infrastructuur

Aanschrijven externe partijen die gespecialiseerd zijn in ICT infrastructuur en opvragen van 3 offertes

Opnemen feedback Viisionairs met betrekking tot de ICT infrastructuur

Afstemmen met Finance & Controlling over kosten

Verbeteren van de internet veiligheid

Overleggen met partijen waarmee data-uitwisseling plaatsvindt om veiligheidsverbeteringen door te voeren

Opstellen van beleidsstukken omtrent internetveiligheid en deze delen met alle Viisionairs

Role assignments within the Circle

Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

Establishing priorities and Strategies for the Circle

Defining metrics for the circle

Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

Choosing, maintaining and backing up file servers

Making sure internet at all Viisi's offices is working properly at all times in cooperation with Growth

Fixing internet issues