Monika Späth
Fokus23 Organisation
Purpose:
Das Unternehmen am Leben erhalten und weiterentwickeln.
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Accountabilities:
- Erstellt, verwaltet und versendet unsere Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
- Bearbeitet unsere Briefpost
- Bearbeitet unsere zentralen Mailpostfächer: Kontakt, Join us, Vertrag, Briefpost
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Accountabilities:
- Ist Ansprechpartnerin für alle Fragen der Steuerberaterin
- Verarbeitet pünktlich die Buchungen aller Geldeingänge und Geldausgänge in der Buchhaltungs Software
- Vearbeitet pünktlich die Lohnzahlungen
- Hat die Einhaltung der Fristen rund um Steuerzahlungen im Blick
- Erstellt und versendet unsere Rechnungen
- Rechnet monatlich unsere Baumspenden mit Aktion Baum ab und meldet die aktuelle Zahl an die @Marketing
- Gibt monatlich die Reisekosten frei und zahlt sie aus
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Domains:
- Verarbeitungsprozesse personenbezogener Daten
Accountabilities:
- Überprüft regelmässig unsere Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Dokumentiert unsere Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten
- Meldet Datenschutzvorfälle an den externe Datenschutzbeauftragten
- Leitet Auskunftsanfragen Betroffener an den externe Datenschutzbeauftragten weiter
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Accountabilities:
- Plant die Termine für unsere Fokus23 Events
- Organisiert dafür passende Locations
- Schafft den passenden Rahmen für das jeweilige Event
- Erstellt die Agenda für unsere gemeinsamen Events
- Sammelt Feedback nach den Events
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Accountabilities:
- Erstellt und versendet Angebote an Kunden
- Bearbeitet Fragen und Rückläufer unserer Kunden zu Angeboten
- Führt das organisatorische und technische Onboarding der Kunden durch
- Bucht Microsoft Lizenzen in Kunden Tenants ein und aus.
- Beschafft AudioCodes Lizenzen und Wartungsverträge für unsere Kunden.
- Beschafft anynode Lizenzen und Wartungsverträge für unsere Kunden.
- Hat die Ablauffristen von Wartungsverträgen im Blick und versendet Verlängerungsangebote an unsere Kunden.
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Accountabilities:
- Verantwortet und begleitet den Bewerbungsprozess
- Verantwortet den Einstellungs- und Ausstellungsprozess und führt diese durch
- Verwaltet die Personaldaten
- Stellt die Gehaltsabrechnungen elektronisch zur Verfügung
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Accountabilities:
- Prüft wiederkehrend unsere Geschäftsprozesse
- Optimiert gemeinsam mit der betroffenen Rolle unsere Prozesse mit dem Ziel, unsere Produktivität und Effizienz zu maximieren