Purpose:
secure business and ideas in a digital world
-
Circle Rep
from cubic solutionsPurpose:
Tensions relevant to process in a broader Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Seeking to understand Tensions conveyed by Role Leads within the Circle
- Discerning Tensions appropriate to process within a broader Circle that holds the Circle
- Processing Tensions within a broader Circle to remove constraints on the Circle
-
Accountabilities:
- Überwacht die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften.
- Berät die Geschäftsführung und Mitarbeitenden in Datenschutzfragen.
- Arbeitet mit Datenschutzaufsichtsbehörden zusammen (ist bei der Datenschutzbehörde als Datenschutzbeauftragter gemeldet).
- Fungiert als zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen.
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Sicherheits Sentinel
from cubic solutionsPurpose:
Ein durchgängig wirksames, anpassungsfähiges und lebendiges Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das Vertrauen schafft und Risiken minimiert.Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
secure business and ideas in a digital world
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Accountabilities:
- Schreibt und publiziert technische und nicht-technische Blogartikel auf unserer Website und auf LinkedIn unter Beachtung von SEO Kriterien
- Beteiligt sich aktiv in Social Media Plattformen
- Führt Webinare und Konferenz-Sessions durch
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Circle Rep
to keymakerPurpose:
Tensions relevant to process in a broader Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Seeking to understand Tensions conveyed by Role Leads within the Circle
- Discerning Tensions appropriate to process within a broader Circle that holds the Circle
- Processing Tensions within a broader Circle to remove constraints on the Circle
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Accountabilities:
- Führt Pre-Sales Tätigkeiten durch
- Berät remote und vor Ort die Kunden bei technischen Fragen
- Blickt über den Tellerrand, wenn es um die Belange des Kunden geht
- Erstellt Architektur- und Designentwürfe im Rahmen von Kundenprojekten
- Teilt Wissen mit Mitarbeitenden, Kunden und der Welt
- Beteiligt sich aktiv in den passenden Communities, um so das Netzwerk zu fördern
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Datenschutz Hüter
Purpose:
cubic solutions rockt datenschutzbezogenen Themen sowohl intern als auch extern und ist auf Anfragen oder Audits spektakulär gut vorbereitetDomains:
- Reguliert die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung datenschutzrelevanter Dokumente und Prozesse innerhalb von cubic solutions.
Accountabilities:
- Überwacht die Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften innerhalb der Organisation.
- Berät die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden zu ihren Pflichten im Bereich Datenschutz.
- Schult und sensibilisiert Mitarbeitende regelmäßig zu Datenschutzthemen.
- Überprüft und dokumentiert die datenschutzbezogenen Prozesse im Unternehmen, um die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Vorschriften sicherzustellen.
- Unterstützt bei der Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß Art. 35 DSGVO.
- Dient als Anlaufstelle für betroffene Personen in Bezug auf die Wahrnehmung ihrer Datenschutzrechte und bearbeitet entsprechende Anfragen.
- Fungiert als Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden und unterstützt bei deren Anfragen und Prüfungen.
- Unterstützt andere Rollen bei der Klärung von Datenschutzthemen.Unterstützt auf Anfrage andere Rollen bei der Erstellung datenschutzkonformer Dokumente.
- Arbeitet mit dem externen Beratungsunternehmen für Datenschutz zusammen.
- Arbeitet mit internen und externen Entwicklern zusammen, um Datenschutzanforderungen bereits in der Produktentwicklung zu berücksichtigen (Privacy by Design).
- Unterstützt auf Anfrage andere Rollen bei der Erstellung von Datenschutzdokumenten.
- Aktualisiert die datenschutzbezogenen Dokumente im Unternehmen, um die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Vorschriften sicherzustellen.
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Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s regular Tactical Meetings
- Facilitating the Circle’s Governance Process
- Triggering new elections for the Circle’s elected Roles after each election term expires
- Auditing a Sub-Circle’s meetings and records on request and declaring a Process Breakdown if one is discovered
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Managed Service Mehrwertschaffer
Purpose:
Liefert standardisierte Dienstleistungen mit spürbarem Mehrwert, die Kunden begeistern und echte Wirkung entfalten.Accountabilities:
- Erbringt Dienstleistungen gemäß der definierten Servicebeschreibung für zugewiesene Managed Services.
- Bearbeitet Support-Tickets und Serviceanfragen im Rahmen des verantworteten Managed Service.
- Agiert als fachlicher Ansprechpartner für Fragen zum operativen Servicebetrieb.
- Überwacht systematisch Servicequalität und Kundenzufriedenheit und identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten.
- Kommuniziert proaktiv, um den Nutzen des gelieferten Services für den Kunden sichtbar zu machen.
- Koordiniert bei Bedarf interne Ressourcen zur Sicherstellung der Serviceerbringung.
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Accountabilities:
- Verknüpft sich auf Social Media Plattformen mit potenziellen Kunden und Partnern
- Führt Erstgespräche mit Kunden, um diese zu qualifizieren
- Führt mit Kunden Strategiegespräche, um eine langfristige Beziehung aufzubauen
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Sicherheits Sentinel
Purpose:
Ein durchgängig wirksames, anpassungsfähiges und lebendiges Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das Vertrauen schafft und Risiken minimiert.Accountabilities:
- Betreibt und verbessert kontinuierlich das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß ISO 27001.
- Koordiniert systematisches Risikomanagement einschließlich Risikoanalysen, Risikobewertungen und Maßnahmen zur Minimierung.
- Plant und führt interne ISMS‑Audits durch und begleitet Korrektur‑ sowie Verbesserungsmaßnahmen.
- Initiiert und betreut Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Förderung sicherheitsbewussten Verhaltens.
- Berichtet regelmäßig an @Circle Lead über Sicherheitsstatus, Risiken und Verbesserungspotenziale.
- Wirkt als zentrale Schnittstelle zur Abstimmung sicherheitsrelevanter Anforderungen mit @Interne IT Guru , @Datenschutz Hüter und Fachbereichen.
- Pflegt aktive Kontakte zu Behörden sowie Fach- und Interessengruppen zur frühzeitigen Einbindung regulatorischer Anforderungen und branchenspezifischer Erkenntnisse.
- Erstellt und veröffentlicht Awareness-Inhalte für alle Rollen in geeigneten Formaten
- Gibt auf Anfrage Empfehlungen zur Minimierung von Risiken für die Informationssicherheit.
- Prüft neue Software, Tools und Cloud-Dienste vor dem produktiven Einsatz im Hinblick auf Sicherheitsaspekte (z. B. Authentifizierung, Verschlüsselung, Integrationsrisiken)
- Definiert und dokumentiert Sicherheitsanforderungen, Architekturvorgaben, Codierstandards und Tests im Entwicklungsprozess
- Plant und pflegt Verfahren zur Erkennung und Behandlung von Informationssicherheitsvorfällen.
- Bewertet gemeldete Ereignisse und entscheidet, ob sie als Informationssicherheitsvorfälle einzustufen sind.
- Koordiniert die Reaktion auf bestätigte Informationssicherheitsvorfälle und informiert betroffene Rollen.
- Sichert relevante Beweise bei Informationssicherheitsvorfällen und organisiert deren Aufbewahrung.
- Dokumentiert Informationssicherheitsvorfälle und leitet aus den Erkenntnissen Verbesserungen für Sicherheitsmaßnahmen ab.
- Ermittelt und dokumentiert rechtliche, regulatorische und vertragliche Anforderungen zur Informationssicherheit und stellt sicher, dass diese aktuell gehalten werden.
- Erstellt und aktualisiert einen Disaster Recovery Plan, der die Wiederherstellung kritischer Systeme und Dienste beschreibt.
- Führt regelmäßig einen Test des Disaster Recovery Plans durch, dokumentiert die Ergebnisse und verfolgt notwendige Verbesserungen nach.
- Plant und pflegt Verfahren, um die Informationssicherheit bei IT-Störungen auf einem angemessenen Niveau zu halten.
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Zertifizierungs Zauberer
Purpose:
Unerschütterliche Qualität und meisterhafte Standards, die Geschichte schreibenAccountabilities:
- Koordiniert alle Aktivitäten zur Erlangung & Aufrechterhaltung von (Industrie-)Standards (z.B. ISO-Zertifizierungen).
- Führt die Vorbereitung für Erstzertifizierungen und Folgezertifizierungen durch.
- Organisiert und überwacht interne Audits sowie Management Reviews.
- Hält sich über relevante Normen und Standards auf dem Laufenden und informiert andere Rollen über Änderungen.
- Fordert relevante Informationen von anderen Rollen ein, um Anforderungen der Standards zu erfüllen.
- Erstellt und pflegt zentrale Dokumentationen und Nachweise im Zusammenhang mit Zertifizierungen.
- Kommuniziert mit externen Auditoren und Zertifizierungsstellen.
- Identifiziert und implementiert Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf zertifizierungsrelevante Prozesse.
- Bewertet und trackt das Risiko verzögerter oder fehlender (Re-)Zertifzierung.