Purpose: secure business and ideas in a digital world
  • Circle Rep

    Purpose:

    Tensions relevant to process in a broader Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Role Leads within the Circle
    • Discerning Tensions appropriate to process within a broader Circle that holds the Circle
    • Processing Tensions within a broader Circle to remove constraints on the Circle
  • Datenschutzbeauftragter

    Purpose:

    cubic solutions agiert datenschutzkonform

    Accountabilities:

    • Überwacht die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften.
    • Berät die Geschäftsführung und Mitarbeitenden in Datenschutzfragen.
    • Arbeitet mit Datenschutzaufsichtsbehörden zusammen (ist bei der Datenschutzbehörde als Datenschutzbeauftragter gemeldet).
    • Fungiert als zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen.
  • Sicherheits Sentinel

    Purpose:

    Ein durchgängig wirksames, anpassungsfähiges und lebendiges Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das Vertrauen schafft und Risiken minimiert.

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
Purpose: secure business and ideas in a digital world
  • Brand Ambassador

    Purpose:

    cubic solutions ist für seine Kompetenzen bekannt

    Accountabilities:

    • Schreibt und publiziert technische und nicht-technische Blogartikel auf unserer Website und auf LinkedIn unter Beachtung von SEO Kriterien
    • Beteiligt sich aktiv in Social Media Plattformen
    • Führt Webinare und Konferenz-Sessions durch
  • Circle Rep

    Purpose:

    Tensions relevant to process in a broader Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Role Leads within the Circle
    • Discerning Tensions appropriate to process within a broader Circle that holds the Circle
    • Processing Tensions within a broader Circle to remove constraints on the Circle
  • Consulting

    Purpose:

    Kunden bekommen eine exzellente Beratung und technisches Know-How

    Accountabilities:

    • Führt Pre-Sales Tätigkeiten durch
    • Berät remote und vor Ort die Kunden bei technischen Fragen
    • Blickt über den Tellerrand, wenn es um die Belange des Kunden geht
    • Erstellt Architektur- und Designentwürfe im Rahmen von Kundenprojekten
    • Teilt Wissen mit Mitarbeitenden, Kunden und der Welt
    • Beteiligt sich aktiv in den passenden Communities, um so das Netzwerk zu fördern
  • Datenschutz Hüter

    Purpose:

    cubic solutions rockt datenschutzbezogenen Themen sowohl intern als auch extern und ist auf Anfragen oder Audits spektakulär gut vorbereitet

    Domains:

    • Reguliert die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung datenschutzrelevanter Dokumente und Prozesse innerhalb von cubic solutions.

    Accountabilities:

    • Überwacht die Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften innerhalb der Organisation.
    • Berät die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden zu ihren Pflichten im Bereich Datenschutz.
    • Schult und sensibilisiert Mitarbeitende regelmäßig zu Datenschutzthemen.
    • Überprüft und dokumentiert die datenschutzbezogenen Prozesse im Unternehmen, um die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Vorschriften sicherzustellen.
    • Unterstützt bei der Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß Art. 35 DSGVO.
    • Dient als Anlaufstelle für betroffene Personen in Bezug auf die Wahrnehmung ihrer Datenschutzrechte und bearbeitet entsprechende Anfragen.
    • Fungiert als Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden und unterstützt bei deren Anfragen und Prüfungen.
    • Unterstützt andere Rollen bei der Klärung von Datenschutzthemen.Unterstützt auf Anfrage andere Rollen bei der Erstellung datenschutzkonformer Dokumente.
    • Arbeitet mit dem externen Beratungsunternehmen für Datenschutz zusammen.
    • Arbeitet mit internen und externen Entwicklern zusammen, um Datenschutzanforderungen bereits in der Produktentwicklung zu berücksichtigen (Privacy by Design).
    • Unterstützt auf Anfrage andere Rollen bei der Erstellung von Datenschutzdokumenten.
    • Aktualisiert die datenschutzbezogenen Dokumente im Unternehmen, um die Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Vorschriften sicherzustellen.
  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s regular Tactical Meetings
    • Facilitating the Circle’s Governance Process
    • Triggering new elections for the Circle’s elected Roles after each election term expires
    • Auditing a Sub-Circle’s meetings and records on request and declaring a Process Breakdown if one is discovered
  • Managed Service Mehrwertschaffer

    Purpose:

    Liefert standardisierte Dienstleistungen mit spürbarem Mehrwert, die Kunden begeistern und echte Wirkung entfalten.

    Accountabilities:

    • Erbringt Dienstleistungen gemäß der definierten Servicebeschreibung für zugewiesene Managed Services.
    • Bearbeitet Support-Tickets und Serviceanfragen im Rahmen des verantworteten Managed Service.
    • Agiert als fachlicher Ansprechpartner für Fragen zum operativen Servicebetrieb.
    • Überwacht systematisch Servicequalität und Kundenzufriedenheit und identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten.
    • Kommuniziert proaktiv, um den Nutzen des gelieferten Services für den Kunden sichtbar zu machen.
    • Koordiniert bei Bedarf interne Ressourcen zur Sicherstellung der Serviceerbringung.
  • Sales Opener

    Purpose:

    Eine gut gefüllte Projekt-Pipeline

    Accountabilities:

    • Verknüpft sich auf Social Media Plattformen mit potenziellen Kunden und Partnern
    • Führt Erstgespräche mit Kunden, um diese zu qualifizieren
    • Führt mit Kunden Strategiegespräche, um eine langfristige Beziehung aufzubauen
  • Sicherheits Sentinel

    Purpose:

    Ein durchgängig wirksames, anpassungsfähiges und lebendiges Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), das Vertrauen schafft und Risiken minimiert.

    Accountabilities:

    • Betreibt und verbessert kontinuierlich das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) gemäß ISO 27001.
    • Koordiniert systematisches Risikomanagement einschließlich Risikoanalysen, Risikobewertungen und Maßnahmen zur Minimierung.
    • Plant und führt interne ISMS‑Audits durch und begleitet Korrektur‑ sowie Verbesserungsmaßnahmen.
    • Initiiert und betreut Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Förderung sicherheitsbewussten Verhaltens.
    • Berichtet regelmäßig an @Circle Lead  über Sicherheitsstatus, Risiken und Verbesserungspotenziale.
    • Wirkt als zentrale Schnittstelle zur Abstimmung sicherheitsrelevanter Anforderungen mit @Interne IT Guru , @Datenschutz Hüter und Fachbereichen.
    • Pflegt aktive Kontakte zu Behörden sowie Fach- und Interessengruppen zur frühzeitigen Einbindung regulatorischer Anforderungen und branchenspezifischer Erkenntnisse.
    • Erstellt und veröffentlicht Awareness-Inhalte für alle Rollen in geeigneten Formaten
    • Gibt auf Anfrage Empfehlungen zur Minimierung von Risiken für die Informationssicherheit.
    • Prüft neue Software, Tools und Cloud-Dienste vor dem produktiven Einsatz im Hinblick auf Sicherheitsaspekte (z. B. Authentifizierung, Verschlüsselung, Integrationsrisiken)
    • Definiert und dokumentiert Sicherheitsanforderungen, Architekturvorgaben, Codierstandards und Tests im Entwicklungsprozess
    • Plant und pflegt Verfahren zur Erkennung und Behandlung von Informationssicherheitsvorfällen.
    • Bewertet gemeldete Ereignisse und entscheidet, ob sie als Informationssicherheitsvorfälle einzustufen sind.
    • Koordiniert die Reaktion auf bestätigte Informationssicherheitsvorfälle und informiert betroffene Rollen.
    • Sichert relevante Beweise bei Informationssicherheitsvorfällen und organisiert deren Aufbewahrung.
    • Dokumentiert Informationssicherheitsvorfälle und leitet aus den Erkenntnissen Verbesserungen für Sicherheitsmaßnahmen ab.
    • Ermittelt und dokumentiert rechtliche, regulatorische und vertragliche Anforderungen zur Informationssicherheit und stellt sicher, dass diese aktuell gehalten werden.
    • Erstellt und aktualisiert einen Disaster Recovery Plan, der die Wiederherstellung kritischer Systeme und Dienste beschreibt.
    • Führt regelmäßig einen Test des Disaster Recovery Plans durch, dokumentiert die Ergebnisse und verfolgt notwendige Verbesserungen nach.
    • Plant und pflegt Verfahren, um die Informationssicherheit bei IT-Störungen auf einem angemessenen Niveau zu halten.
  • Zertifizierungs Zauberer

    Purpose:

    Unerschütterliche Qualität und meisterhafte Standards, die Geschichte schreiben

    Accountabilities:

    • Koordiniert alle Aktivitäten zur Erlangung & Aufrechterhaltung von (Industrie-)Standards (z.B. ISO-Zertifizierungen).
    • Führt die Vorbereitung für Erstzertifizierungen und Folgezertifizierungen durch.
    • Organisiert und überwacht interne Audits sowie Management Reviews.
    • Hält sich über relevante Normen und Standards auf dem Laufenden und informiert andere Rollen über Änderungen.
    • Fordert relevante Informationen von anderen Rollen ein, um Anforderungen der Standards zu erfüllen.
    • Erstellt und pflegt zentrale Dokumentationen und Nachweise im Zusammenhang mit Zertifizierungen.
    • Kommuniziert mit externen Auditoren und Zertifizierungsstellen.
    • Identifiziert und implementiert Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf zertifizierungsrelevante Prozesse.
    • Bewertet und trackt das Risiko verzögerter oder fehlender (Re-)Zertifzierung.