Simon Scharschinger
Purpose:
secure business and ideas in a digital world
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Accountabilities:
- Fördert aktiv die Bedeutung von Informationssicherheit und integriert relevante Sicherheitsziele in die strategische Ausrichtung und operative Führung des Kreises
- Stellt sicher, dass die Rolle @Sicherheits Sentinel bei Informationssicherheits-relevanten Themen mit einbezogen wird.
- Stellt sicher, dass ISMS-relevante Richtlinien im Kreis regelmäßig überprüft werden
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Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s regular Tactical Meetings
- Facilitating the Circle’s Governance Process
- Triggering new elections for the Circle’s elected Roles after each election term expires
- Auditing a Sub-Circle’s meetings and records on request and declaring a Process Breakdown if one is discovered
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Geschäftsführer
Purpose:
cubic solutions agiert rechtskonform und handlungsfähig in allen geschäftlichen BelangenDomains:
- Vertritt die GmbH rechtlich nach außen als Geschäftsführer
Accountabilities:
- Gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für cubic solutions.
- Repräsentiert das Unternehmen in rechtlichen Angelegenheiten gegenüber Behörden, Gerichten und externen Stakeholdern.
- Zeichnet rechtsverbindliche Dokumente im Rahmen der gesetzlichen Vertretungsbefugnis.
- Überwacht gesellschaftsrechtliche Vorgaben und stellt sicher, dass Gesellschafterbeschlüsse umgesetzt werden.
- Trägt die Gesamtverantwortung für die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften in der Organisation.
- Unterstützt andere Rollen bei rechtlichen Fragestellungen, sofern sie die Unternehmensführung betreffen.
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Gesellschafter
Purpose:
cubic solutions wird als wirtschaftlich stabiles und strategisch ausgerichtetes Unternehmen geführtDomains:
- Verfasst und beschließt Gesellschafterbeschlüsse.
- Stellt das Kapital für cubic solutions bereit.
Accountabilities:
- Erfüllt die gesetzlichen Pflichten eines Gesellschafters.
- Beschließt strategische und wirtschaftliche Entscheidungen im Rahmen der Gesellschafterversammlung.
- Definiert nach Feststellung des Jahresabschlusses den Teil des Gewinns nach Steuern, der an alle Mitarbeitenden verteilt wird.
- Überwacht die wirtschaftliche Entwicklung von cubic solutions und sorgt für langfristige finanzielle Stabilität.
- Beruft und entlässt den @Geschäftsführer im Rahmen der gesetzlichen und gesellschaftsvertraglichen Vorgaben.
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
secure business and ideas in a digital world
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Arbeitssicherheit
Purpose:
Rolle soll die gesetzlichen Anforderungen an Arbeitssicherheit in der Organisation sicherstellenAccountabilities:
- Organisiert und plant Termine mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Erstellt falls notwendig eine Gefährdungsbeurteilung
- Organisiert Dokumentation der Ergebnisse bzgl. Arbeitssicherheit
- Benennt die für die Organisation relevanten Verordnungen und Gesetze
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Accountabilities:
- Schreibt und publiziert technische und nicht-technische Blogartikel auf unserer Website und auf LinkedIn unter Beachtung von SEO Kriterien
- Beteiligt sich aktiv in Social Media Plattformen
- Führt Webinare und Konferenz-Sessions durch
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Business Baumeister
Purpose:
Lässt visionäre Geschäftsmodelle entstehen, die echten Kundennutzen stiften und das Unternehmen zukunftsfähig machen.Accountabilities:
- Unterstützt Rollen bei der Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle
- Erstellt strukturierte Entscheidungsvorlagen für neue Initiativen
- Berät Rollen bei Fragen zur Geschäftsmodell-Validierung
- Unterstützt Rollen beim Strukturieren und Bewerten neuer Geschäftsideen mithilfe des Business Model Canvas
- Unterstützt Rollen bei der Analyse von Kundenbedürfnissen und -problemen mithilfe des Value Proposition Canvas
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Accountabilities:
- Fördert aktiv die Bedeutung von Informationssicherheit und integriert relevante Sicherheitsziele in die strategische Ausrichtung und operative Führung des Kreises
- Stellt sicher, dass die Rolle @Sicherheits Sentinel bei Informationssicherheits-relevanten Themen mit einbezogen wird.
- Stellt sicher, dass ISMS-relevante Richtlinien im Kreis regelmäßig überprüft werden
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Accountabilities:
- Führt Pre-Sales Tätigkeiten durch
- Berät remote und vor Ort die Kunden bei technischen Fragen
- Blickt über den Tellerrand, wenn es um die Belange des Kunden geht
- Erstellt Architektur- und Designentwürfe im Rahmen von Kundenprojekten
- Teilt Wissen mit Mitarbeitenden, Kunden und der Welt
- Beteiligt sich aktiv in den passenden Communities, um so das Netzwerk zu fördern
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Accountabilities:
- Erstellt aus erfassten Zeiten Kundenrechnungen und verschickt diese
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Accountabilities:
- Stellt Stellenanzeigen bei LinkedIn ein
- Erstellt Arbeits- Dienst- und Subunternehmerverträge
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Accountabilities:
- Teilt Reminder zu Spannungen, um Peers an die Vorbereitung für Tactical- und Governance-Meetings zu erinnern
- Organisiert bei Bedarf Q&A-Sessions oder Schulungen zu Holacracy
- Liefert Kennzahlen (KPIs) zur Holacracy-Implementierung
- Erstellt und pflegt ein zentrales Repository zu Holacracy (Verfassung, Materialien, Links)
- Kommuniziert intern und extern die Holacracy-Umsetzung von cubic solutions
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Accountabilities:
- Beschafft notwendige Hard- und Software
- Pflegt eine Asssetliste der internen Hardware
- Erstellt Budgetplanung für Kosten der notwendigen Hard- und Software
- Administriert die interne IT
- Erstellt Accounts für Mitarbeitende
- Berechtigt Accounts für Mitarbeitende
- Erstellt Backups von Daten aus verwalteten Quellen
- Validiert und testet Wiedherstellungsprozesse von Backups
- Setzt technische Sicherheitsmaßnahmen in Abstimmung mit dem @Sicherheits Sentinel um.
- Stellt sicher, dass sicherheitskritische IT-Systeme den vereinbarten Policy-Vorgaben entsprechen.
- Stellt sicher, dass Laptops und Mobilgeräte automatisch mit Updates und Sicherheits-Patches versorgt werden.
- Schließt bei Bedarf passende Support- und Gewährleistungsverträge ab und verwaltet diese zentral.
- Koordiniert Reparaturen oder Austausch über autorisierte Hersteller-Supportkanäle.
- Überwacht, ob die gebuchten Kapazitäten in SaaS-Ressourcen dem aktuellen Bedarf entsprechen und initiiert bei Engpässen Anpassungen der Lizenzen oder Kapazitäten.
- Stellt sicher, dass für die durch das Unternehmen bereitgestellte Software entsprechende Nutzungsrechte vorhanden sind.
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Managed Service Mehrwertschaffer
Purpose:
Liefert standardisierte Dienstleistungen mit spürbarem Mehrwert, die Kunden begeistern und echte Wirkung entfalten.Accountabilities:
- Erbringt Dienstleistungen gemäß der definierten Servicebeschreibung für zugewiesene Managed Services.
- Bearbeitet Support-Tickets und Serviceanfragen im Rahmen des verantworteten Managed Service.
- Agiert als fachlicher Ansprechpartner für Fragen zum operativen Servicebetrieb.
- Überwacht systematisch Servicequalität und Kundenzufriedenheit und identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten.
- Kommuniziert proaktiv, um den Nutzen des gelieferten Services für den Kunden sichtbar zu machen.
- Koordiniert bei Bedarf interne Ressourcen zur Sicherstellung der Serviceerbringung.
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Report Rocket
Purpose:
Jede Rolle erhält schnell, präzise und verlässlich genau die Reports und Auswertungen, die sie für wirksame Entscheidungen benötigt.Accountabilities:
- Erstellt und iteriert Reports in Odoo gemäß Anforderungen
- Stellt Verständlichkeit und Nutzbarkeit der Reports sicher
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Accountabilities:
- Verknüpft sich auf Social Media Plattformen mit potenziellen Kunden und Partnern
- Führt Erstgespräche mit Kunden, um diese zu qualifizieren
- Führt mit Kunden Strategiegespräche, um eine langfristige Beziehung aufzubauen
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Domains:
- All governance records of the Circle
Accountabilities:
- Scheduling regular Tactical Meetings for the Circle
- Capturing and publishing Tactical Meeting outputs
- Scheduling Governance Meetings for the Circle
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s Governance Process
- Interpreting the Constitution and anything under its authority upon request
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Web Weltenweber
Purpose:
Besuchende finden sich in einer klar strukturierten, inspirierenden digitalen Welt sofort zurecht und fühlen sich sprachlich wie inhaltlich willkommen.Accountabilities:
- Konzipiert Seitenstrukturen, Überschriften und Navigationshierarchien.
- Definiert die Menüführung und sorgt für intuitive Benutzerführung.
- Erarbeitet Konzepte für neue Seiten und Landingpages gemeinsam mit fachlich zuständigen Rollen.
- Validiert Struktur und Ansprache regelmäßig anhand von Nutzerfeedback und passt sie iterativ an.
- Stimmt Layout-Grobrichtlinien (ohne Farbgebung) jeweils aktuellem CI ab.
- Prüft und optimiert Inhalte auf der Website hinsichtlich SEO