Purpose:

Systemas sanas in mundo sano

  • Création

    Purpose:

    Du beau

    Accountabilities:

    • Créer le graphisme de documents, supports, outils

    • Apporter une aide graphique aux autres rôles

    • Exprimer notre identité à travers la charte Graphique

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Governance Process and Tactical Meetings of the Circle or for its Roles

    • Coaching other Circle Members on the Constitution's rules and processes, either on request or when needed for effective meetings

    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles on request, and declaring a Process Breakdown if one is discovered

  • Facturation

    Purpose:

    Une facturation éclair

    Accountabilities:

    • Générer les factures à la demande de Suivi admin

    • Inscrire dans le tableau pilotage dynamique les factures émises

    • Envoyer aux clients les factures émises

  • Malotru

    from Kaosen

    Purpose:

    La chute du Mur

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Miroir

    Purpose:

    Le reflet d'Ivolve

    Domains:

    • Le plan de communication

    Accountabilities:

    • Exprimer notre identité et nos visions sur le site web

    • Mettre à jour sur le site web nos formations, nos accompagnements et nos coachings

    • Envoyer une newsletter bimensuelle

    • Mettre en ligne les ressources type documents et vidéos

    • Exprimer notre identité et nos visions sur LinkedIn

    • Gérer l'audience Mailchimp

    • Réunir le comité éditorial

    • Rendre accessible le plan de communication

  • Soutien

    Purpose:

    Du soutien pour les rôles qui en ont besoin

    Accountabilities:

    • Apporter du soutien opérationnel

Purpose:

La SCOP Semawe au service de la raison d'être de Kaosen

  • Associé

    Purpose:

    La constitution Holacracy comme règle du jeu.

    Domains:

    • Admission de nouveaux associés

    • Perte du statut d'associé

    Accountabilities:

    • Participer aux réunions d'associés

    • Assumer et porter l'image de l'entreprise

    • Porter la raison d'être de Semawe

    • Participer activement, de manière sincère, solidaire et constructive, à la vie et à la gouvernance de Semawe.

    • Etre en veille sur la recherche de nouveaux associés

    • Accueillir les nouveaux associés

    • Présenter les statuts de la Scop aux nouveaux associés

    • Souscrire chaque année des parts sociales

    • Participer aux AGO et AGE

  • Recrutement

    Purpose:

    Domains:

    • Recrutements de salariés ou stagiaires

    Accountabilities:

    • Répondre aux candidatures spontanées

    • Rencontrer les potentiels associés

    • Assurer le suivi administratif pour les stages

    • Organiser l'accueil de la personne recrutée

Purpose:

Nous travaillons sur recommandation

  • Kino

    Purpose:

    Des animations vidéo pour vulgariser nos métiers

    Accountabilities:

    • Faire un script pour des vidéos scribées

    • Piloter un stage motion design

  • Photo

    Purpose:

    Des photos attractives reflétant l'image de Semawe

    Accountabilities:

    • Rendre accessible les photos à l'équipe

    • Renouveler les photos d’équipe et portraits.

    • Prendre en photo les événements de Semawe

  • Plume

    Purpose:

    Des publications inspirantes pour le Journal

    Accountabilities:

    • Rédiger les articles en cohérence avec la ligne éditoriale fixée par Journal

    • Faire relire le texte par le rôle Relecture

    • Proposer un visuel pour accompagner la publication

    • Rédiger la méta description des articles

    • Informer Journal de toute impossibilité à tenir le planning de publication prévu

    • Déposer le visuel illustrant l'article dans le dossier Drive du blog

    • Nommer les images dans le respect des bonnes pratiques OPQUAST

  • Régie

    Purpose:

    Des vidéos de nos webinaires accessibles en ligne.

    Accountabilities:

    • Ajouter les vidéos de nos webinaires sur notre chaîne Youtube.

    • Ajouter les replay sur le site web de Semawe.

    • Prévenir le Evénements quand une nouvelle vidéo est disponible sur notre chaîne Youtube.

  • Site web

    Purpose:

    Un site lisible et cohérent avec l'image de Semawe

    Domains:

    • Site Ecommerce

    • Site FDA

    • Site vitrine

    Accountabilities:

    • Mettre à jour et maintenir le site

    • Proposer et mettre à jour le design du site

    • Recueillir les demandes de l'équipe sur l'ajout ou la modification de design et de contenus

    • Prioriser les modifications à faire

    • S'assurer que le résultat final des pages en ligne correspond bien aux google docs

    • Communiquer au rôle admin formation l'email de commande provenant du site ecommerce

Purpose:

Des livres inspirants, régulièrement publiés

  • Autrice.teur

    Purpose:

    Un livre écrit

    Domains:

    • Textes

    Accountabilities:

    • Suivre la ligne éditoriale

    • Ecrire des textes

    • Relire les autres textes

    • Citer ses références

    • Faire relire son texte par Relecture avant de le déposer dans le dossier "texte à intégrer au manuscrit"

OF

Purpose:

Des formations utiles pour nos clients

  • Edition

    Purpose:

    La mise en forme de notre pédagogie

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Formateur

    Purpose:

    Des formations utiles pour nos clients

    Accountabilities:

    • Analyser le besoin des stagiaires avant de concevoir le déroulé de la formation [Q]

    • Concevoir son déroulé avant la formation sur SessionLab [Q]

    • Concevoir ses supports pédagogiques

    • Consulter les résultats du questionnaire d'attentes des stagiaires avant la formation [Q]

    • Animer la formation

    • Faire signer les feuilles de présence

    • Remet ou envoi par mail les ressources pédagogiques aux stagiaires après la formation si cela est pertinent [Q]

    • Déposer le déroulé SessionLab dans le dossier OF du client sur le Drive après la formation [Q]

    • Remplir le bilan formateur [Q]

    • Formuler un feedback entre co-formateurs après formation dans le canal Slack concerné (quand co-animation il y a) [Q]

    • Fournir au rôle Archive les documents administratifs pour archivage [Q]

    • Participer aux réunions de démarche d'amélioration continue [Q]

    • Prépare son matériel d'animation en amont de la formation [Q]

Purpose:

Une entreprise en règle.

  • Auto-renouvellement

    Purpose:

    Des hébergements et nom de domaine renouvelés

    Accountabilities:

    • Prévenir les Co-pilote lorsqu'un hébergement ou NDD arrivent a échéance

    • Renouveler hébergement et NDD des clients

    • Prévenir les Co-pilote dès qu'ils peuvent envoyer la facture

    • Importer la facture OVH dans Jenji

  • Chéques

    Purpose:

    Les chèques de nos clients sont encaissés

    Domains:

    • Encaissement des chèques

    Accountabilities:

    • Envoyer les chèques de nos clients à la banque

    • Saisir les paiements dans le baroscop

    • Saisir dans les remises de chèque les informations administratives (nom du client, objet etc.)

    • Envoyer les remises de chèque au comptable

  • Jenji - Saisie

    for Frais de Thomas

    Purpose:

    Tous les frais sont saisis dans Jenji

    Accountabilities:

    • Saisir tous les frais engagés dans Jenji

    • S'assurer que tous les champs sont remplis lors de l'import d'un justificatif de dépense

  • Salarié

    Purpose:

    Accountabilities:

    • Renseigner ses frais dans Jenji

    • Renseigner ses congés chaque mois dans le canal Slack dédié, avant le 20 du mois

  • Ventes

    Purpose:

    Des écritures comptables de vente disponibles pour le comptable

    Accountabilities:

    • Exporter les ventes de Dolibarr en fichier CSV

    • Concevoir à partir de l'export la matrice du fichier à envoyer au comptable

    • Mettre en copie le leader de cercle et le rôle Achats lors des envois au comptable

    • Déposer le fichier CSV des ventes sur le NAS du comptable

Purpose:

Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirants

  • Co-pilote

    Purpose:

    Une gestion de projet fiable et transmissible

    Accountabilities:

    • Choisir les sous-traitants

    • Facturer les clients le jour de la fin de la presta (sauf pour les prestations de Formation qui sont facturées par le Admin du cercle OF)

    • Envoyer les CGV de Semawe aux nouveaux clients et les récupérer signées

    • Envoyer les devis et les récupérer signés

    • Animer l'équipe projet

    • Traiter les demandes du client

    • Allouer les ressources au sein de l'équipe projet

    • Définir la rémunération des sous-traitants en amont des prestations

    • Donner de la visibilité au rôle Ressources commerciales sur les accompagnements qui peuvent faire l'objet dune communication

    • Organiser les rétrospectives projet [Q]

    • Faire un debrief sur Asana en fin d'intervention en précisant les axes d'amélioration [ISO]

    • Transformer en actions concrètes les axes d'amélioration du debrief [ISO]

    • Cible et cadre le besoin du client [ISO]

  • Formateur

    from OF

    Purpose:

    Des formations utiles pour nos clients

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Graphic master

    Purpose:

    Des solutions graphiques et techniques pour nos clients

    Domains:

    • L'univers graphique de nos clients

    • Site web de nos clients

    Accountabilities:

    • Apporter une solution technique aux besoin de nos clients

    • Réaliser/monter les vidéos de nos clients selon leurs besoins.

    • Apporter des solutions graphiques aux besoins de nos clients.

  • Photographer

    Purpose:

    Une image vaut mille mots

    Domains:

    • Prestations de photographie

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Support

    Purpose:

    Une assistance pour la facilitation

    Accountabilities:

    • Gérer la visioconférence lors des sessions de facilitation à la demande du Co-pilote.

    • Capturer/retranscrire ce qui est énoncé par le client.

RAO

Purpose:

Kaosen remporte des Appels d'Offres

  • Wahou

    from Semawe

    Purpose:

    Des supports visuels avec une mise en page lisible attractive et différenciante

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:

Des accompagnements qui transforment les organisations

  • Edition

    Purpose:

    La mise en forme de notre pédagogie

    Accountabilities:

    • Tourner des vidéos

    • Monter les vidéos

    • Mettre en page les documents pédagogiques

    • Réaliser des supports pédagogiques

  • Ressources

    Purpose:

    Des ressources à jours disponibles pour l'équipe

    Accountabilities:

    • Classer dans le drive les différentes fiches [Q]

    • Assurer le suivi et la mise à jour des fiches [Q]

Purpose:

ça roule au quotidien

  • Accords

    Purpose:

    Accountabilities:

    • Rendre toujours visibles les accords relationnels de Semawe dans les locaux

  • Circle Lead

    Purpose:

    ça roule au quotidien

    Domains:

    • Role assignments for the Circle's Roles

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Teammate

    Purpose:

    Une dynamique et une ambiance paisible et propice au travail dans les locaux

    Accountabilities:

    • Proposer un accord relationnel pour ajuster la vie quotidienne

Purpose:

Systemas sanas in mundo sano

  • Boîte contact

    for Check semaine

    Purpose:

    Les messages de la boîte contact sont traités

    Domains:

    Accountabilities:

    • Relever la boite au minimum 2 fois par jour

    • Transférer les mails aux personnes concernées

    • Traiter l'intégralité des emails reçus

    • Se désabonner des emailings inutiles

    • Poster dans Slack une information sur les demandes entrantes

  • Malotru

    from Kaosen

    Purpose:

    La chute du Mur

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Téléphone sonne

    Purpose:

    Quelqu'un décroche

    Accountabilities:

    • S'assurer de la répartition des réponses dans l'équipe

  • Vie d'agence

    Purpose:

    ça roule au quotidien

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Wahou

    Purpose:

    Des supports visuels avec une mise en page lisible attractive et différenciante

    Accountabilities:

    • Les supports visuels produits sont compréhensibles par le rôle.

    • Définir le périmètre de sa mission avec le rôle qui lui adresse une demande.

    • Classer les travaux selon les dossiers concernés du drive

Purpose:

Des accompagnements sous licence HolacracyOne

  • Edition

    Purpose:

    La mise en forme de notre pédagogie

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:

Pour une amélioration continue et une certification ISO 9001

  • Wahou

    from Semawe

    Purpose:

    Des supports visuels avec une mise en page lisible attractive et différenciante

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:

Un accompagnement sur mesure pour QoQa

  • Secretary

    Purpose:

    Steward the Circle’s governance records and stabilize its record-keeping process.

    Domains:

    • All governance records of the Circle

    Accountabilities:

    • Scheduling meetings defined in the Constitution for the Circle and its Roles

    • Capturing and publishing outputs for the Circle within meetings defined in the Constitution

    • Interpreting the Constitution and anything under its authority upon request

  • Support technique

    Purpose:

    L'ubiquité entre QoQa et Kaosen

    Accountabilities:

    • Préparer les temps en distanciel avec Coach Holacratie et facilitateur

    • Préparer les plateformes numériques collaboratives nécessaires

  • Wahou

    from Semawe

    Purpose:

    Des supports visuels avec une mise en page lisible attractive et différenciante

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.
  • Workshop Master

    Purpose:

    Une facilitation d'excellence

    Accountabilities:

    • Faciliter les processus ou temps demandé par horloger

Purpose:

La propagation de systèmes émancipateurs

  • Disciple

    Purpose:

    La fréquentation assidue du Dojo pour progresser

    Accountabilities:

    • Réserver des temps dans son agenda pour grandir dans nos pratiques

    • Mettre en place une supervision adaptée à sa pratique

    • Participer à un ou des groupe.s de pair.s

  • Malotru

    Purpose:

    La chute du Mur

    Accountabilities:

    • Transmettre les ressources documentaires Ivolve à Semawe

    • Transmettre les ressources documentaires Semawe à Ivolve

    • Faciliter l'échange et la transmission des ressources existantes entre Ivolve et Semawe

Purpose:

Une SCI propriétaire des bureaux de l'entreprise

  • Associés

    for Parts sociales de Thomas

    Purpose:

    Des associés pour la SCI

    Domains:

    • Détention des parts sociales de la SCI

    Accountabilities:

    • Participer aux AGO et AGE

    • Détenir du capital dans la SCI

Purpose:

Un espace Ivolve - APHP pour nos projets communs

  • Création

    from Ivolve

    Purpose:

    Du beau

    Accountabilities:

    • There are no accountabilities defined for this role.