Thomas
Board Scop Semawe
Livres
WD40
Accompagnement Semawe
RAO
Evénements
Emancipation
Vie d'agence
ISO 9001
Kaosen
Pin des Alpes
APHP
Kino
Business
Purpose:
Systemas sanas in mundo sano
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Domains:
- Le plan de communication
Accountabilities:
- Envoyer une newsletter bimensuelle
- Réunir le comité éditorial
- Gérer l'audience Mailchimp
- Exprimer notre identité et nos visions sur LinkedIn
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Accountabilities:
- Créer le graphisme de documents, supports, outils
- Apporter une aide graphique aux autres rôles
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Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s regular Tactical Meetings
- Facilitating the Circle’s Governance Process
- Triggering new elections for the Circle’s elected Roles after each election term expires
- Auditing a Sub-Circle’s meetings and records on request and declaring a Process Breakdown if one is discovered
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Accountabilities:
- Générer les factures à la demande de @Suivi admin
- Inscrire dans le tableau Contrôle de gestion les factures émises
- Envoyer aux clients les factures émises
- Renseigner dans le tableau Contrôle de gestion les factures réglées
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- Exprimer notre identité et nos visions sur le site web
- Mettre à jour sur le site web nos formations, nos accompagnements et nos coachings
- Mettre en ligne les ressources type documents et vidéos
- Exprimer notre identité à travers la charte Graphique
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Accountabilities:
- Dès réception des relevés bancaires mensuels (In, Conseil et Formation) les reporter dans le tableau Contrôle de gestion
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Accountabilities:
- Apporter du soutien opérationnel
- Apporter du soutien technique
Purpose:
La SCOP Semawe au service de la raison d'être de Kaosen
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Domains:
- Admission de nouveaux associés
- Perte du statut d'associé
Accountabilities:
- Participer aux réunions d'associés
- Assumer et porter l'image de l'entreprise
- Porter la raison d'être de Semawe
- Participer activement, de manière sincère, solidaire et constructive, à la vie et à la gouvernance de Semawe.
- Etre en veille sur la recherche de nouveaux associés
- Accueillir les nouveaux associés
- Présenter les statuts de la Scop aux nouveaux associés
- Souscrire chaque année des parts sociales
- Participer aux AGO et AGE
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Domains:
- Recrutements de salariés ou stagiaires
Accountabilities:
- Répondre aux candidatures spontanées
- Rencontrer les potentiels associés
- Assurer le suivi administratif pour les stages
- Organiser l'accueil de la personne recrutée
Purpose:
Nous travaillons dans le flux
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Accountabilities:
- Mettre en ligne les articles sur le blog de Semawe
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Accountabilities:
- Rendre accessible les photos à l'équipe
- Renouveler les photos d’équipe et portraits.
- Prendre en photo les événements de Semawe
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Accountabilities:
- Rédiger les articles en cohérence avec la ligne éditoriale fixée par @Journal
- Faire relire le texte par le rôle @Relecture
- Proposer un visuel pour accompagner la publication
- Rédiger la méta description des articles
- Informer @Journal de toute impossibilité à tenir le planning de publication prévu
- Déposer le visuel illustrant l'article dans le dossier Drive du blog
- Nommer les images dans le respect des bonnes pratiques OPQUAST
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Accountabilities:
- Ajouter les vidéos de nos webinaires sur notre chaîne Youtube.
- Ajouter les replay sur le site web de Semawe.
- Prévenir le @Evénements quand une nouvelle vidéo est disponible sur notre chaîne Youtube.
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Domains:
- Site vitrine
- Site Ecommerce
- Site FDA
- Site Holacratie.org
Accountabilities:
- Mettre à jour et maintenir le site
- Proposer et mettre à jour le design du site
- Recueillir les demandes de l'équipe sur l'ajout ou la modification de design et de contenus
- Prioriser les modifications à faire
- S'assurer que le résultat final des pages en ligne correspond bien aux google docs
- Communiquer au rôle admin formation l'email de commande provenant du site ecommerce
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Accountabilities:
- Les supports visuels produits sont compréhensibles par le rôle.
- Définir le périmètre de sa mission avec le rôle qui lui adresse une demande.
- Classer les travaux selon les dossiers concernés du drive
Purpose:
Des formations utiles pour nos clients
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Accountabilities:
- Analyser le besoin des stagiaires avant de concevoir le déroulé de la formation [Q]
- Concevoir son déroulé avant la formation sur SessionLab [Q]
- Concevoir ses supports pédagogiques
- Consulter les résultats du questionnaire d'attentes des stagiaires avant la formation [Q]
- Animer la formation
- Faire signer les feuilles de présence
- Remettre ou envoyer par mail les ressources pédagogiques aux stagiaires après la formation si cela est pertinent [Q]
- Remplir le bilan formateur [Q]
- Formuler un feedback entre co-formateurs après formation dans le canal Slack concerné (quand co-animation il y a) [Q]
- Fournir au rôle @Archive les documents administratifs pour archivage [Q]
- Participer aux réunions de démarche d'amélioration continue [Q]
- Prépare son matériel d'animation en amont de la formation [Q]
- Réaliser une veille sur les innovations pédagogiques [Q]
- Diffuser les informations utiles dans le canal Slack of-innovations-pédagogiques [Q]
- Améliorer le contenu des ressources pédagogiques pour intégration par @Ressources pédagogiques
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Accountabilities:
- Classer dans le drive les différentes fiches [Q]
- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches [Q]
- Uniformiser la nomenclature des ressources pédagogiques (titre/date/version) [ISO]
Purpose:
Une entreprise en règle
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Accountabilities:
- Prévenir les @Co-pilote lorsqu'un hébergement ou NDD arrivent a échéance
- Renouveler hébergement et NDD des clients
- Prévenir les @Co-pilote dès qu'ils peuvent envoyer la facture
- Importer la facture OVH dans Jenji
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Domains:
- Encaissement des chèques
Accountabilities:
- Envoyer les chèques de nos clients à la banque
- Saisir les paiements dans le baroscop
- Saisir dans les remises de chèque les informations administratives (nom du client, objet etc.)
- Envoyer les remises de chèque au comptable
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Accountabilities:
- Saisir tous les frais engagés dans Jenji
- S'assurer que tous les champs sont remplis lors de l'import d'un justificatif de dépense
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- Renseigner ses frais dans Jenji
- Renseigner ses congés chaque mois dans le canal Slack dédié, avant le 20 du mois
- Se repositionner chaque année dans la matrice de compétences avec @Qualité [ISO]
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Accountabilities:
- Gérer la convention
- Gérer la rémunération
- Accompagner le stagiaire
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Accountabilities:
- Créer et mettre à jour le plan d’évacuation des locaux de l'entreprise
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Accountabilities:
- Exporter les ventes de Dolibarr en fichier CSV
- Concevoir à partir de l'export la matrice du fichier à envoyer au comptable
- Mettre en copie le leader de cercle et le rôle @Achats lors des envois au comptable
- Déposer le fichier CSV des ventes sur le NAS du comptable
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Accountabilities:
- Garantir des locaux agréables et accueillants pour l'équipe et les clients
- Animer des espaces pour des relations saines en équipe
Purpose:
Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirants
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Accountabilities:
- Choisir les sous-traitants
- Facturer les clients le jour de la fin de la presta (sauf pour les prestations de Formation qui sont facturées par le @WD40 du cercle @OF)
- Envoyer les CGV de Semawe aux nouveaux clients et les récupérer signées
- Envoyer les devis et les récupérer signés
- Animer l'équipe projet
- Traiter les demandes du client
- Allouer les ressources au sein de l'équipe projet
- Définir la rémunération des sous-traitants en amont des prestations
- Donner de la visibilité au rôle @Ressources commerciales sur les accompagnements qui peuvent faire l'objet dune communication
- Organiser les rétrospectives projet [Q]
- Faire un debrief sur Asana en fin d'intervention en précisant les axes d'amélioration [ISO]
- Transformer en actions concrètes les axes d'amélioration du debrief [ISO]
- Cible et cadre le besoin du client [ISO]
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Accountabilities:
- Concevoir et réaliser des supports pédagogiques et de facilitation
- Mettre en page les supports de facilitation
- Imprimer les supports
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Domains:
- Site web de nos clients
- L'univers graphique de nos clients
Accountabilities:
- Apporter une solution technique aux besoin de nos clients
- Réaliser/monter les vidéos de nos clients selon leurs besoins.
- Apporter des solutions graphiques aux besoins de nos clients.
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Accountabilities:
- Préparer le matériel avant une intervention
- Préparer les lieux et installer tout ce qu'il faut pour des interventions fluides
- Porter une attention tout au long de l'intervention pour que le déroulé puisse s'enchainer tranquillement
- Louer les salles
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Domains:
- Prestations de photographie
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- Classer dans le drive les différentes fiches [Q]
- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches [Q]
- Uniformiser la nomenclature des ressources pédagogiques (titre/date/version) [ISO]
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Accountabilities:
- Gérer la visioconférence lors des sessions de facilitation à la demande du @Co-pilote.
- Capturer/retranscrire ce qui est énoncé par le client.
- Se coordonner avec @Visio pour le paramétrage de la visio Zoom
Purpose:
Kaosen remporte des Appels d'Offres
Purpose:
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiés
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Accountabilities:
- Préparer son contenu d'intervention et ses supports
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
Des accompagnements qui transforment les organisations
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Accountabilities:
- Tourner des vidéos
- Monter les vidéos
- Mettre en page les documents pédagogiques
- Réaliser des supports pédagogiques
Purpose:
ça roule au quotidien
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Accountabilities:
- Rendre toujours visibles les accords relationnels de Semawe dans les locaux
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- Proposer un accord relationnel pour ajuster la vie quotidienne
Purpose:
Un accompagnement sur mesure pour QoQa
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Domains:
- All governance records of the Circle
Accountabilities:
- Scheduling regular Tactical Meetings for the Circle
- Capturing and publishing Tactical Meeting outputs
- Scheduling Governance Meetings for the Circle
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s Governance Process
- Interpreting the Constitution and anything under its authority upon request
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Accountabilities:
- Préparer les temps en distanciel avec @Coach Holacratie et @facilitateur
- Préparer les plateformes numériques collaboratives nécessaires
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Wahou
from HermèsPurpose:
Des supports visuels avec une mise en page lisible attractive et différencianteAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- Faciliter les processus ou temps demandé par @horloger
Purpose:
La propagation de systèmes émancipateurs
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Accountabilities:
- Mettre à disposition et entretenir un drive
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Accountabilities:
- Réserver des temps dans son agenda pour grandir dans nos pratiques
- Mettre en place une supervision adaptée à sa pratique
- Participer à un ou des groupe.s de pair.s
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Accountabilities:
- Transmettre les ressources documentaires Ivolve à Semawe
- Transmettre les ressources documentaires Semawe à Ivolve
- Faciliter l'échange et la transmission des ressources existantes entre Ivolve et Semawe
Purpose:
Une SCI propriétaire des bureaux de l'entreprise
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Domains:
- Détention des parts sociales de la SCI
Accountabilities:
- Participer aux AGO et AGE
- Détenir du capital dans la SCI
Purpose:
Un Organisme de Formation structuré, en règle et utile aux clients
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- Concevoir les questionnaires de formation [Qi]
- Envoyer le questionnaire de positionnement à l'entrée de la formation à -1 semaine minimum [Qi]
- Envoyer le questionnaire bilan formateur à chaque Formateur après une formation [Qi]
- Envoyer le questionnaire de satisfaction à la sortie à +1 semaine maximum [Qi]
- Envoyer le questionnaire de satisfaction à l'employeur à + 3 mois [Qi]
- Envoyer un questionnaire pédagogique aux stagiaires à 6 mois [Qi]
- Envoyer le questionnaire de satisfaction à l'OPCO une fois la facture acquittée [Qi]
- Notifier le rôle Qualité lorsque les questionnaires ont été renseignés [Qi]
Purpose:
Un business écologique
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Domains:
- Boite mail contact@semawe.fr
Accountabilities:
- Relever la boite au minimum 2 fois par jour
- Transférer les mails aux personnes concernées
- Traiter l'intégralité des emails reçus
- Se désabonner des emailings inutiles
- Poster dans Slack une information sur les demandes entrantes
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
- S'assurer de la répartition des réponses dans l'équipe