Board Scop Semawe
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Business
Systemas sanas in mundo sano
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Domains:
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Le plan de communication
Accountabilities:
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Envoyer une newsletter bimensuelle
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Réunir le comité éditorial
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Gérer l'audience Mailchimp
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Exprimer notre identité et nos visions sur LinkedIn
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Accountabilities:
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Créer le graphisme de documents, supports, outils
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Apporter une aide graphique aux autres rôles
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Accountabilities:
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Facilitating the Circle’s regular Tactical Meetings
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Facilitating the Circle’s Governance Process
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Triggering new elections for the Circle’s elected Roles after each election term expires
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Auditing a Sub-Circle’s meetings and records on request and declaring a Process Breakdown if one is discovered
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Accountabilities:
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Générer les factures à la demande de Suivi admin
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Inscrire dans le tableau Contrôle de gestion les factures émises
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Envoyer aux clients les factures émises
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Renseigner dans le tableau Contrôle de gestion les factures réglées
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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Exprimer notre identité et nos visions sur le site web
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Mettre à jour sur le site web nos formations, nos accompagnements et nos coachings
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Mettre en ligne les ressources type documents et vidéos
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Exprimer notre identité à travers la charte Graphique
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Accountabilities:
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Dès réception des relevés bancaires mensuels (In, Conseil et Formation) les reporter dans le tableau Contrôle de gestion
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Accountabilities:
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Apporter du soutien opérationnel
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Apporter du soutien technique
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La SCOP Semawe au service de la raison d'être de Kaosen
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Domains:
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Admission de nouveaux associés
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Perte du statut d'associé
Accountabilities:
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Participer aux réunions d'associés
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Assumer et porter l'image de l'entreprise
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Porter la raison d'être de Semawe
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Participer activement, de manière sincère, solidaire et constructive, à la vie et à la gouvernance de Semawe.
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Etre en veille sur la recherche de nouveaux associés
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Accueillir les nouveaux associés
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Présenter les statuts de la Scop aux nouveaux associés
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Souscrire chaque année des parts sociales
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Participer aux AGO et AGE
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Domains:
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Recrutements de salariés ou stagiaires
Accountabilities:
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Répondre aux candidatures spontanées
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Rencontrer les potentiels associés
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Assurer le suivi administratif pour les stages
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Organiser l'accueil de la personne recrutée
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Nous travaillons dans le flux
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Accountabilities:
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Mettre en ligne les articles sur le blog de Semawe
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Accountabilities:
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Rendre accessible les photos à l'équipe
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Renouveler les photos d’équipe et portraits.
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Prendre en photo les événements de Semawe
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Accountabilities:
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Rédiger les articles en cohérence avec la ligne éditoriale fixée par Journal
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Faire relire le texte par le rôle Relecture
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Proposer un visuel pour accompagner la publication
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Rédiger la méta description des articles
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Informer Journal de toute impossibilité à tenir le planning de publication prévu
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Déposer le visuel illustrant l'article dans le dossier Drive du blog
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Nommer les images dans le respect des bonnes pratiques OPQUAST
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Accountabilities:
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Ajouter les vidéos de nos webinaires sur notre chaîne Youtube.
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Ajouter les replay sur le site web de Semawe.
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Prévenir le Evénements quand une nouvelle vidéo est disponible sur notre chaîne Youtube.
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Domains:
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Site vitrine
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Site Ecommerce
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Site FDA
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Site Holacratie.org
Accountabilities:
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Mettre à jour et maintenir le site
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Proposer et mettre à jour le design du site
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Recueillir les demandes de l'équipe sur l'ajout ou la modification de design et de contenus
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Prioriser les modifications à faire
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S'assurer que le résultat final des pages en ligne correspond bien aux google docs
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Communiquer au rôle admin formation l'email de commande provenant du site ecommerce
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Accountabilities:
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Les supports visuels produits sont compréhensibles par le rôle.
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Définir le périmètre de sa mission avec le rôle qui lui adresse une demande.
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Classer les travaux selon les dossiers concernés du drive
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Des formations utiles pour nos clients
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Accountabilities:
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Analyser le besoin des stagiaires avant de concevoir le déroulé de la formation [Q]
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Concevoir son déroulé avant la formation sur SessionLab [Q]
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Concevoir ses supports pédagogiques
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Consulter les résultats du questionnaire d'attentes des stagiaires avant la formation [Q]
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Animer la formation
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Faire signer les feuilles de présence
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Remettre ou envoyer par mail les ressources pédagogiques aux stagiaires après la formation si cela est pertinent [Q]
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Remplir le bilan formateur [Q]
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Formuler un feedback entre co-formateurs après formation dans le canal Slack concerné (quand co-animation il y a) [Q]
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Fournir au rôle Archive les documents administratifs pour archivage [Q]
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Participer aux réunions de démarche d'amélioration continue [Q]
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Prépare son matériel d'animation en amont de la formation [Q]
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Réaliser une veille sur les innovations pédagogiques [Q]
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Diffuser les informations utiles dans le canal Slack of-innovations-pédagogiques [Q]
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Améliorer le contenu des ressources pédagogiques pour intégration par Ressources pédagogiques
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Accountabilities:
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Classer dans le drive les différentes fiches [Q]
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Assurer le suivi et la mise à jour des fiches [Q]
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Uniformiser la nomenclature des ressources pédagogiques (titre/date/version) [ISO]
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Une entreprise en règle
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Domains:
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Encaissement des chèques
Accountabilities:
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Envoyer les chèques de nos clients à la banque
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Saisir les paiements dans le baroscop
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Saisir dans les remises de chèque les informations administratives (nom du client, objet etc.)
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Envoyer les remises de chèque au comptable
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Accountabilities:
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Saisir tous les frais engagés dans Jenji
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S'assurer que tous les champs sont remplis lors de l'import d'un justificatif de dépense
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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Renseigner ses frais dans Jenji
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Renseigner ses congés chaque mois dans le canal Slack dédié, avant le 20 du mois
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Se repositionner chaque année dans la matrice de compétences avec Qualité [ISO]
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Accountabilities:
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Gérer la convention
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Gérer la rémunération
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Accompagner le stagiaire
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Accountabilities:
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Créer et mettre à jour le plan d’évacuation des locaux de l'entreprise
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Accountabilities:
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Exporter les ventes de Dolibarr en fichier CSV
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Concevoir à partir de l'export la matrice du fichier à envoyer au comptable
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Mettre en copie le leader de cercle et le rôle Achats lors des envois au comptable
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Déposer le fichier CSV des ventes sur le NAS du comptable
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Accountabilities:
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Garantir des locaux agréables et accueillants pour l'équipe et les clients
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Animer des espaces pour des relations saines en équipe
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Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirants
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Accountabilities:
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Choisir les sous-traitants
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Facturer les clients le jour de la fin de la presta (sauf pour les prestations de Formation qui sont facturées par le WD40 du cercle OF)
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Envoyer les CGV de Semawe aux nouveaux clients et les récupérer signées
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Envoyer les devis et les récupérer signés
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Animer l'équipe projet
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Traiter les demandes du client
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Allouer les ressources au sein de l'équipe projet
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Définir la rémunération des sous-traitants en amont des prestations
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Donner de la visibilité au rôle Ressources commerciales sur les accompagnements qui peuvent faire l'objet dune communication
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Organiser les rétrospectives projet [Q]
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Faire un debrief sur Asana en fin d'intervention en précisant les axes d'amélioration [ISO]
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Transformer en actions concrètes les axes d'amélioration du debrief [ISO]
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Cible et cadre le besoin du client [ISO]
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Accountabilities:
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Concevoir et réaliser des supports pédagogiques et de facilitation
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Mettre en page les supports de facilitation
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Imprimer les supports
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Domains:
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Site web de nos clients
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L'univers graphique de nos clients
Accountabilities:
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Apporter une solution technique aux besoin de nos clients
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Réaliser/monter les vidéos de nos clients selon leurs besoins.
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Apporter des solutions graphiques aux besoins de nos clients.
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Accountabilities:
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Préparer le matériel avant une intervention
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Préparer les lieux et installer tout ce qu'il faut pour des interventions fluides
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Porter une attention tout au long de l'intervention pour que le déroulé puisse s'enchainer tranquillement
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Louer les salles
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Domains:
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Prestations de photographie
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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Classer dans le drive les différentes fiches [Q]
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Assurer le suivi et la mise à jour des fiches [Q]
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Uniformiser la nomenclature des ressources pédagogiques (titre/date/version) [ISO]
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Kaosen remporte des Appels d'Offres
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiés
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Accountabilities:
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Préparer son contenu d'intervention et ses supports
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Des accompagnements qui transforment les organisations
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Accountabilities:
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Tourner des vidéos
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Monter les vidéos
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Mettre en page les documents pédagogiques
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Réaliser des supports pédagogiques
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ça roule au quotidien
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Accountabilities:
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Rendre toujours visibles les accords relationnels de Semawe dans les locaux
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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Proposer un accord relationnel pour ajuster la vie quotidienne
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Un accompagnement sur mesure pour QoQa
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Domains:
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All governance records of the Circle
Accountabilities:
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Scheduling regular Tactical Meetings for the Circle
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Capturing and publishing Tactical Meeting outputs
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Scheduling Governance Meetings for the Circle
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Capturing and publishing the outputs of the Circle’s Governance Process
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Interpreting the Constitution and anything under its authority upon request
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Accountabilities:
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Préparer les temps en distanciel avec Coach Holacratie et facilitateur
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Préparer les plateformes numériques collaboratives nécessaires
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Wahou
from HermèsPurpose:
Des supports visuels avec une mise en page lisible attractive et différenciante
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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Faciliter les processus ou temps demandé par horloger
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La propagation de systèmes émancipateurs
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Accountabilities:
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Mettre à disposition et entretenir un drive
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Accountabilities:
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Réserver des temps dans son agenda pour grandir dans nos pratiques
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Mettre en place une supervision adaptée à sa pratique
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Participer à un ou des groupe.s de pair.s
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Accountabilities:
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Transmettre les ressources documentaires Ivolve à Semawe
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Transmettre les ressources documentaires Semawe à Ivolve
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Faciliter l'échange et la transmission des ressources existantes entre Ivolve et Semawe
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Une SCI propriétaire des bureaux de l'entreprise
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Domains:
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Détention des parts sociales de la SCI
Accountabilities:
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Participer aux AGO et AGE
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Détenir du capital dans la SCI
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Un Organisme de Formation structuré, en règle et utile aux clients
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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Concevoir les questionnaires de formation [Qi]
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Envoyer le questionnaire de positionnement à l'entrée de la formation à -1 semaine minimum [Qi]
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Envoyer le questionnaire bilan formateur à chaque Formateur après une formation [Qi]
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Envoyer le questionnaire de satisfaction à la sortie à +1 semaine maximum [Qi]
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Envoyer le questionnaire de satisfaction à l'employeur à + 3 mois [Qi]
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Envoyer un questionnaire pédagogique aux stagiaires à 6 mois [Qi]
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Envoyer le questionnaire de satisfaction à l'OPCO une fois la facture acquittée [Qi]
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Notifier le rôle Qualité lorsque les questionnaires ont été renseignés [Qi]
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Un business écologique
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Domains:
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Boite mail contact@semawe.fr
Accountabilities:
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Relever la boite au minimum 2 fois par jour
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Transférer les mails aux personnes concernées
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Traiter l'intégralité des emails reçus
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Se désabonner des emailings inutiles
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Poster dans Slack une information sur les demandes entrantes
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Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
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Accountabilities:
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S'assurer de la répartition des réponses dans l'équipe
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