Erik Slotboom
Algemene Ledenvergadering Coöperatie Energized.org U.A.
Ondernemingscirkel
Marketing
Bijeenkomsten
Inbox
Coaching & Training
Purpose:
Versterken van burgerschap in al onze gemeenschappen, te beginnen in en van organisaties.
-
Accountabilities:
- Organiseren van Algemene ledenvergaderingen, ten minste 1x per jaar.
- Vertegenwoordigen van de coöperatie m.b.t. tot wettelijke verplichtingen
- Ondertekenen van overeenkomsten
- Ondertekenen van jaarrekeningen en jaarverslagen
- Vragen van consent van afwezige leden bij wijzigingen aan de statuten
- Verstrekken van gewijzigde statuten aan het handelsregister
- Ontzetten van een lid uit het lidmaatschap, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie handelt of wanneer het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt
- Regelen van vereffening in geval van ontbinding van de coöperatie en aanwijzen van de bewaarder van de boeken en bescheiden
- Bevestigen in schrift van nieuwe leden na toelating door de ALV
- Bevestigen in schrift van opzegging van lidmaatschappen
- Bijhouden van de inschrijving van Energized.org in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners)
-
Circle Lead
Purpose:
Versterken van burgerschap in al onze gemeenschappen, te beginnen in en van organisaties.Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
Versterken van burgerschap in al onze gemeenschappen, te beginnen in en van organisaties.
-
Domains:
- Financiële en administratieve systemen en processen
Accountabilities:
- Inrichten, onderhouden en verbeteren van financiële en administratieve systemen, processen en afspraken
- Verwerken van facturen, betalingen en andere financiële transacties
- Opstellen en indienen van belastingaangiftes
- Controleren van gemaakte verkoopfacturen en geven van feedback
- Attenderen van @Partnerschap en @Bijeenkomsten op verlopen facturen
- Bijhouden en maandelijks aan HolacracyOne rapporteren van omzet die onder de licentievoorwaarden valt
-
Accountabilities:
- Behandelen van inkomende berichten via e-mail en telefoon
- Verwerken van bestellingen via de webshop
-
Domains:
- Sales Duty Kalender
Accountabilities:
- Vaststellen en doorontwikkelen van criteria voor nieuwe partnerschappen
- Opvolgen van concrete kansen om nieuwe partnerschappen aan te gaan
- Contracteren van nieuw werk bij nieuwe partners (en bijwerken van de prognose in financiële metrics na gewonnen contract en na facturatie)
- Overdragen van gecontracteerde nieuwe partners aan @Partnerschap
-
Open Trainingen
for Practitioner Training, Intro workshop TeamontwikkelingPurpose:
Open trainingen waar we trots op zijn en die verschil makenDomains:
- Netto omzet per open training
Accountabilities:
- Plannen van open trainingen, op verzoek of op eigen initiatief
- Selecteren van geschikte @Trainer (s) voor open trainingen
- Coördineren van de voorbereiding van open trainingen i.s.m. @Bijeenkomsten, @Magazijn, @Trainer en andere relevante rollen
- Bewaken van de financiële gezondheid van open trainingen
- Opstellen van projectovereenkomsten met de betrokken leden, incl. tenminste de (criteria voor de) verdeling van de netto trainingsomzet
- Verzamelen en verwerken van feedback op open trainingen
-
Domains:
- Netto omzet per partner
Accountabilities:
- Bouwen, onderhouden en zo nodig bewust en zorgvuldig beëindigen van partnerschappen
- Plannen, coördineren en monitoren van de uitvoering van gecontracteerd werk
- In kaart brengen van behoeftes en wensen van partners
- Contracteren van nieuw werk bij bestaande partners (en bijwerken van de prognose in financiële metrics na gewonnen contract en na facturatie)
- Factureren van partners
- Bijhouden van algemene informatie over partners (incl. de door HolacracyOne's kwaliteitsstandaarden vereiste informatie)
- Onder de aandacht brengen van relevante nieuwe en bestaande producten en diensten bij bestaande partners
- Opstellen van projectovereenkomsten met de betrokken leden, incl. tenminste de (criteria voor de) verdeling van de netto omzet
- Aandragen van partners voor onze Learning Community bij @Learning Community
- Rapporteren per partner van gefactureerde projectomzet, naar verwachting nog te factureren projectomzet en reserveringen van omzet wanneer er meer dan een maand tijd zitten tussen de verkoopfactuur en de facturen van projectleden
- Verzamelen en verwerken van feedback
-
Spreker
Purpose:
Aantrekkelijke en inspirerende verhalen die de zichtbaarheid en autoriteit van Energized.org vergrotenAccountabilities:
- Verwoorden en continu aanscherpen van ons verhaal
- Genereren en opvolgen van kansen om ons verhaal te vertellen
- Voorbereiden en geven van aantrekkelijke en inspirerende praatjes, presentaties en interviews
-
Accountabilities:
- Opzetten en opruimen van de trainings- en break-out ruimtes
- Beschikbaar stellen, sorteren, verzamelen en opruimen van trainingsmateriaal tijdens de training als in overdracht naar @Magazijn
- Verifiëren en registreren aanwezigheid deelnemers
-
Accountabilities:
- Genereren van kansen voor nieuwe partnerschappen
- Overdragen van concrete kansen aan @Nieuwe Partners
- Bouwen van strategische relaties met relevante derde partijen
- Beantwoorden van inkomende vragen en verzoeken via Inbox
Purpose:
Krachtig uitgedragen purpose van Energized.org en doelgroep wordt op de juiste manier aangesproken
-
Accountabilities:
- Deelbare content maken (video's, posts, artikelen etc)
Purpose:
Aantrekkelijke, goed georganiseerde bijeenkomsten
-
Accountabilities:
- Presenteren Meetups
- Programma afstemmen met sprekers
- Tijdbewaking tijdens Meetup
Purpose:
Energized.org is bereikbaar en reageert snel
-
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
Purpose:
Krachtig leerervaringen die leiden tot ontwikkeling en transformatie
-
Coach Teamontwikkeling
Purpose:
Meer effectieve, volwassen zelforganisatie door middel van systematische teamontwikkelingAccountabilities:
- Voorbereiden en faciliteren van teamontwikkelsessies bij klanten
-
Accountabilities:
- Coachen van klanten tot zelfstandige en volwassen zelforganisatie
- Faciliteren en coachen van werk- en roloverleggen
- Coachen van personen en rollen, zowel binnen als buiten overleggen
- Voorbereiden en uitvoeren van kickoffs en andere workshops m.b.t. zelforganisatie
- Deelnemen en bijdragen aan door Energized.org georganiseerde bijeenkomsten
-
Accountabilities:
- Geven van introductie-workshops (o.b.v. open inschrijving en voor potentiële klanten)
- Ontwerpen, voorbereiden en geven van trainingen