Purpose:

Lebendige Organisationen die Sinn machen

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • Alle von der Verfassung geforderten Aufzeichnungen des Kreises

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings

    • Aufnahme und Veröffentlichung der erforderlichen Meetings des Kreises, Führen einer Übersicht über die aktuelle Governance, Checklistenprobleme und Metriken des Kreises

    • Auslegung der Governance und der Verfassung auf Anfrage

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

Purpose:

Lebendige Organisationen, die Sinn machen.

  • Buchhaltung

    Purpose:

    Saubere Buchführung und eine aktuelle Übersicht über den Geschäftsverlauf

    Domains:

    • Finanzbuchhaltung

    Accountabilities:

    • Führen der laufenden Buchhaltung von Xpreneurs ohne Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss

    • Ablegen und Archivieren aller buchhalterischer Unterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften

  • Energizer

    Purpose:

    Ausgewogener Energiehaushalt für Organisationen

    Accountabilities:

    • Planen und Durchführen von regelmässigen Role-Crafting-Sessions im Team, Einzel-Sessions auf Anfrage

    • Durchführen von Role-Crafting-Sessions bei Kunden, Einzel-Sessions auf Anfrage

    • Erstellen, Aktualisieren und Weiterentwicklen der Role-Crafting-App inklusive Handbuch

    • Dokumentieren der Ergebnisse der Role-Crafting-Sessions und Aufbereiten zur Vorlage für wiederholte Sessions

  • Holacracy Trainings

    Purpose:

    Erfahrungsbasierte, transformative und inspirierende Trainings, die Holacracy, Self-Management und deren zugrunde liegenden Paradigmen und Praktiken professionell und wirkungsvoll vermitteln.

    Accountabilities:

    • Abstimmen von Trainingsaktivitäten mit Vereinbarungen, die durch Lizenzverträge mit HolacracyOne festgelegt wurden

    • Konzipieren von erlebnisorientierten Holacracy-Trainings und Workshops, um die theoretische und praktische Grundlage für die Einführung von Holacracy der dazu nötigen Kompetenzen praxisorientiert und wirkungsvoll zu vermitteln.

    • Organisieren und Durchführen von Holacracy Trainings

  • Money Maestro

    Purpose:

    Stabilität und Sicherheit in allen finanziellen Angelegenheiten

    Domains:

    • Mehrwertsteuer- und Quellensteuerabrechnung

    • PostFinance Online Zugang

    • Prozesse zu Spesen, Rückerstattung, Steuern, Debitoren und Kreditoren

    • Rechnungsstellung und Debitorenverwaltung

    • Steuererklärung

    Accountabilities:

    • Definieren und Dokumentieren von Standards rund um alle finanziellen Fragen der Organisation;

    • Aufbereiten und Weiterbearbeiten der jährlichen Steuererklärung; Aufbereiten und Weiterbearbeiten von Mehrwertsteuer- und Quellensteuerabrechnungen; Beantworten von steuerlichen Fragen aller Art

    • Definieren und Dokumentieren von Standards rund um alle finanziellen Fragen der Organisation

    • Erstellen und bereitstellen von Finanzberichten, um für alle Rollen maximale Transparenz zu schaffen und informierte finanz-relevante Entscheidungen zu ermöglichen oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen; Beraten und Unterstützen von anderen Rollen bei ausgabewirksamen Projekten oder Entscheidungen und Beantworten aller behördlichen Anfragen (Steuerverwaltung, etc.) im Zusammenhang finanzbuchhalterischen Themen

    • Durchführen des monatlichen Rechnungslaufs für Kundenprojekte, überprüfen der Zahlungseingänge und versenden von Mahnungen

    • Erstellen der monatlichen Lohnabrechnung für alle Partner; informieren der Partner über Neuerungen, Anpassungen und Änderungen in Bezug auf Lohnauszahlung; Abwickeln aller für die Behörden relevanten Vorgänge zum Thema Lohnbuchhaltung

  • Moneypenny

    for Mittwoch, Donnerstag, Freitag

    Purpose:

    Erreichbarkeit auf allen klassischen Kommunikationskanälen

    Domains:

    • Voip Zugang IWB

    Accountabilities:

    • Verwaltung der Company Mailbox und Triagierung aller eintreffenden Anfragen an die entsprechenden Rollen, wenn möglich.

    • Postabholung und Zustellung

    • Verwaltung Besetzung des Geschäftstelefonanschlusses

    • Beantworten und Bearbeiten von Kundenanfragen mit grösst möglicher Kundenorientierung

  • Office Angel

    Purpose:

    Eine Arbeitsumgebung und Arbeitsmaterial die ein produktives und energiegeladenes Arbeiten im Büro und in Workshops ermöglichen.

    Accountabilities:

    • Verwaltung aller Einrichtungs- und Umgestaltungsprojekte und Koordination mit Auftragnehmern.

    • Erkundung neuer Büroräume nach Bedarf.

    • Verhandeln von Mietbedingungen in Zusammenarbeit mit Money Maestro und Legalizer.

    • Beschaffung von Büro- und Workshopbedarf in ausreichenden Mengen

    • Bewertung und Beschaffung von Büroaustattung

  • Onboarding

    Purpose:

    New partners feel welcome, know how stuff works and get up to speed quickly

    Accountabilities:

    • Defining, documenting and maintainig the onboarding process

    • Facilitating the matching of new partners with a partner pal

    • Guiding the onboarding process for assigned new partners

    • Defining and procuring the contents of and assembling the welcome packages for new partners

    • Gathering feedback from new partners and partner pals to improve onboarding process on a continuous basis

    • Holding retrospectives at the end of each milestone in the onboarding process

  • People Attractor

    Purpose:

    Gesundes Wachstum

    Accountabilities:

    • Gewinnung von Kandidaten, die gut auf den Sinn und Zweck und die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind.

    • Planung und Organisation von persönlichen Gesprächen mit potenziellen Kandidaten.

    • Durchführung einer sorgfältigen Überprüfung der Kandidaten in Bezug auf die Qualifikationen und Referenzen.

    • Einschätzen der Passung des Kandidaten mit dem Team und unserer Kultur.

    • Weiterleiten von passenden Kandidaten an Recruiter und begründen und kommunizieren von Absagen an Kandidaten und Team.

  • Productivity Coach

    Purpose:

    Productive partners and a productive team

    Accountabilities:

    • Supporting partners in their GTD practice on demand

    • Curating a collection of useful tools and documentation supporting partners in their GTD practice

    • Enabling a healthy GTD practice across the organization

  • Rekrutierungs-Regisseur

    Purpose:

    Ein Rekrutierungsprozess, der uns dabei unterstützt, mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit Kandidaten zu selektieren, die bei Xpreneurs wirkungsvoll und glücklich sind

    Domains:

    • Bewerbungsprozess

    Accountabilities:

    • Definieren und Weiterentwickeln des Bewerbungsprozesses und der dazu nötigen Methoden, Kriterien und Templates

    • Integrieren von Feedbacks zum Bewerbungsprozess von den Rollen People Attractor und Recruiter

    • Einholen von Feedback bei Kandidaten zu Ihrer Erfahung und Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess

  • Rep Link

    from Marketing

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

  • Secretary

    Purpose:

    Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.

    Domains:

    • All constitutionally-required records of the Circle

    Accountabilities:

    • Planung der erforderlichen Meetings des Kreises und Informieren sämtlicher Kernkreis-Mitglieder über Zeit und Ort der Meetings

    • Archivieren von abgeschlossene Projekte nach jedem Tactical Meeting

    • Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

    • Interpreting Governance and the Constitution upon request

    • Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

Purpose:

Erfahrungsbasierte, transformative und inspirierende Trainings, die Holacracy, Self-Management und deren zugrunde liegenden Paradigmen und Praktiken professionell und wirkungsvoll vermitteln.

  • Coach Sourcerer

    Purpose:

    Eine qualitativ hochwertige Lernumgebung für die Teilnehmer in erster Linie und für Coaches in zweiter Linie

    Accountabilities:

    • Unterhalten einer Liste von Kandidaten, welche als Facilitator Coach unsere Trainings unterstützen können,

    • Informieren von Lead Coach, wenn Facilitator Coaches für eine Veranstaltung bestätigt wurden

    • Sammeln und Verarbeiten von Feedback von Facilitator Coaches nach jeder Trainingsveranstaltung

    • Zuteilung interne Facilitator Coaches pro Training an Lead Link senden für die Zuteilung

  • Lead Coach

    Purpose:

    Reibungsloser Einsatz von und Zusammenarbeit zwischen Facilitator Coaches bei Trainings

    Accountabilities:

    • Orientieren, Anleiten und Unterstützen der Facilitator Coaches vor Ort und bei jeder Aktivität

    • Informieren von Facilitator Coach vor dem Training bezüglich Ablauf, Materialien und Vorbereitung und Beantwortung möglicher Fragen

    • Erstellen der Coach Rotation und zuteilen der Facilitator Coaches zu den verschiedenen Räumen in Absprache mit Training Support

    • Aktualisieren der Facilitator Coach -Briefings nach jedem Training

  • Lead Link

    Purpose:

    Erfahrungsbasierte, transformative und inspirierende Trainings, die Holacracy, Self-Management und deren zugrunde liegenden Paradigmen und Praktiken professionell und wirkungsvoll vermitteln.

    Domains:

    • Role assignments within the Circle

    • Rollenzuteilungen innerhalb des Kreises

    Accountabilities:

    • Strukturiert die Governance des Kreises, um seinen Purpose und seine Verantwortlichkeiten zu aktivieren

    • Teilt den Kreisrollen Partner zu; überwacht die Übereinstimmung; bietet Feedback zur Optimierung der Übereinstimmung; teilt ggf. weiteren Partnern Rollen neu zu, falls dies der Optimierung der Übereinstimmung dient

    • Teilt die Ressourcen des Kreises seinen verschiedenen Projekten und/oder Rollen zu

    • Bestimmt Prioritäten und Strategien für den Kreis

    • Definiert Kennzahlen für den Kreis

    • Beseitigt Beschränkungen vom Kreis zum Super-Kreis durch Aktivieren seines Purpose und seiner Verantwortlichkeiten

    • Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

    • Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

    • Establishing priorities and Strategies for the Circle

    • Defining metrics for the circle

    • Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

    • Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

  • Training Host

    Purpose:

    Reibungsloser Ablauf des Trainings für alle Beteiligten

    Accountabilities:

    • Überprüfen aller taktischen oder logistischen Angelegenheiten mit Veranstaltungsorten und lösen möglicher Probleme.

    • Einrichten und Abbauen des Schulungsorts in Absprache mit Training Design

    • Begrüssen der Teilnehmenden bei Schulungen und Sicherstellen der Bewirtung

    • Überprüfung der Teilnahme mittels Teilnehmendenliste

    • Fotografieren der Einrichtung und einfangen von Momenten für Werbezwecke und zur Illustration für Kunden

    • Zusammenpacken aller Simulationsmaterialien gemässen den Vorgaben von Training Operations zusammen mit dem Coaching-Team und sicherstellen des Rücktransportes aller Materialien in Absprache mit Training Operations

    • Auspacken und kontrollieren aller Simulationsmaterialien vor Ort und verteilen dieser in die entsprechenden Räume

  • Training Konzeption

    for Unterstützend für neues Trainingsformat Tweaklabs

    Purpose:

    Ermöglichen einer tiefen Lernerfahrung durch großartige Trainingsprogramme und Materialien

    Domains:

    • Folien für Trainings

    Accountabilities:

    • Entwickeln von Trainingseinheiten für Schulungen und Workshops, die es den Teilnehmenden ermöglichen die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln, um Holacracy effektiv einzuführen, zu üben und zu trainieren

    • Definieren und Entwickeln von Schulungs- und Simulationsunterlagen, in Zusammenarbeit mit Support Material, sowie den Raumaufbau und logistischen Anforderungen für jedes Schulungsangebot

    • Entwickeln von passenden Simulationen für verschiedene Kundentypen

    • Verwalten einer Liste der benötigten Schulungs- und Einführungsmaterialien, einschließlich Links zu aktuellen Versionen und voraussichtlicher Aktualisierungszeitleiste

    • Erstellen von Präsentationen für Trainings und Einarbeiten von Feedback, sowie Prüfen von Änderungsvorschlagen von Holacracy Trainer

    • Benachrichtigen von Holacracy Trainer bei Anpassungen von Folien

  • Training Organisation

    Purpose:

    Reibungslose Logistik für grossartige Trainings-Erlebnisse

    Accountabilities:

    • Organisieren sämtlicher logistischer Aspekte, um optimale Rahmenbedingungen für die Durchführung hochqualitativer Trainings zu schaffen

    • Inventarisieren von wiederverwendbaren Materialien, Zusammenstellen in vollständige, sortierte Sets nach Schulungen und Beschaffung neuer Exemplare bei Bedarf

    • Klären von Erwartungen in Bezug auf die Agenda, die Teilnehmerkommunikation, die Logistik und die Auswahl aller für eine erfolgreiche Durchführung benötigten Informationen mit dem Kunden bei In-House Trainings.

    • Bereitstellen einer PT-Material Packliste für Training Support

    • Verpacken aller PT-Materialien und organisieren des Transports an den Durchführungsort

    • Bereitstellen eines Coach-Guides für Facilitator Coach

  • Trainings Material

    Purpose:

    Materialien und Unterlagen welche die Lern-Erfahrung in Trainings optimal fördern und unterstützen

    Accountabilities:

    • Umsetzung und Produktion der von Training Konzeption entworfenen Simulations Materialien

    • Überprüfen und Anpassen der Materialien auf Basis von Feedback der Trainingsteilnehmenden und von Training Konzeption

    • Verwalten der Bestände und übersichtliches Verstauen aller Materialien

    • Beschaffen, Produzieren und Bereitstellen von Einwegmaterialien wie Ordner, Handouts, Taschen und sonstigem Verbrauchsmaterial

Purpose:

Unser Anliegen, unsere Angebote und unsere Expertise sind in der Welt und bei potenziellen Kunden bekannt

  • Blog Guru

    Purpose:

    Den Xpreneurs Blog kuratieren

    Accountabilities:

    • Erstellen von informativen und inspirierenden Inhalten für den Xpreneurs Blog

    • Übertragen und Online stellen der Blogbeiträge in WordPress

  • Facilitator

    Purpose:

    Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.

    Accountabilities:

    • Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

    • Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

  • Online Präsenz

    Purpose:

    Attraktive und starke Präsenz der Marke und des Unternehmens Xpreneurs im Web

    Domains:

    • AdWords Kampagnen

    Accountabilities:

    • Unterhalten der verschiedenen Social Media Profile von Xpreneurs

    • Definieren von zentralen Schlüsselwörtern, um Online-Inhalte für Suchmaschinen auffindbar zu machen und die Inhalte kontinuierlich zu optimieren, um deren Positionierung und Auffindbarkeit zu verbessern

    • Informieren der Rollen Webmaster, Blog Guru und Brieftaube über die relevanten SEO Vorgaben für den jeweiligen Bereich

    • Bereitstellen von Inhalten für die Webseite

  • Rep Link

    Purpose:

    Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.

    Accountabilities:

    • Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

    • Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

    • Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Purpose:

Wirkungsvolle und nachhaltige Transformationsbegleitung für Unternehmen

  • Projekt-Admin

    Purpose:

    Wirkungsvolle und effiziente Projekt-Logistik

    Accountabilities:

    • Organisieren und beschaffen von Material und Infrastruktur für Workshops und Trainings im Rahmen von Projekten

    • Triagieren eingehender Anfragen in projekt-spezifischen E-Mail-Adressen und Slack-Kanälen

    • Planen der Einsätze bei mehreren Projektmitgliedern.

  • Support-Material

    Purpose:

    Hilfsmittel, Unterlagen und Medien, welche die Kunden-Erfahrung in Lern- und Transformationsprozesse in Projekten optimal fördern und unterstützen und das Eintauchen in die Welt von Xpreneurs zu einem informativen und effektiven Erlebnis machen.

    Domains:

    • Bestände von Support-Material

    Accountabilities:

    • Konzipieren und Produzieren von Hilfsmitteln und Unterlagen für die Erbringung von Dienstleistungen, für Events und Marketing, sowie Sales-Aktivitäten.

    • Weiterentwickeln der Hilfsmittel und Unterlagen auf Basis von Feedback anderer Rollen.

    • Prüfen von Veränderungsvorschlägen anderer Rollen und iterative Weiterentwicklung von Materialien und Produkten.

    • Verwalten der Bestände und übersichtliches Verstauen aller Materialien in Zusammenarbeit mit Office Angel