Elsbeth van der Vlist

Geven van het webinar of seminar 'Woning kopen'

Enthousiasmeren van deelnemers om aanbevelingen te doen voor toekomstige webinars/seminars

Beantwoorden van vragen tijdens webinar (moderator) of seminar

Doorgeven van suggesties/feedback over de presentatie aan Seminar/Webinar verbeteraar

Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

helping, coaching and training all Viisionairs in the field of self-organization (specifically Holacracy) and self-management, whatever the question may be

supporting new circles with initial kick-off meetings to guarantee a kickstarter experience.

supporting and coaching existing, established circles, whenever needed.

supporting exchange of experiences between different circles and entities.

Uitleggen van documenten die benodigd zijn om een adviesbox in te vullen aan nieuwe Viisionairs (aandachtspunten, inkomensgegevens etc.)

Ondersteunen van (nieuwe) Viisionairs bij het invullen van adviesboxen

Beantwoorden van vragen over adviesbox

Beantwoorden van vragen van inwerkbuddy's over hun rol in het inwerktraject van een nieuwe Viisionair + feedback verzamelen om dit inwerktraject zo soepel mogelijk te houden (wat hebben inwerkbuddy's nodig)

Inplannen van buddytraining + geven van buddytraining aan inwerkbuddy (waar nodig) om de verwachtingen vanuit Academy kenbaar te maken en om het inwerktraject van de beginnende Viisionair door te nemen

Bijhouden en updaten van de buddytraining: de training zo efficiënt mogelijk houden door feedback vanuit inwerkbuddy's & nieuwe Viisionairs te verwerken in de training

Doorgeven van wijzigingen betreffende adviescapaciteit aan Realising dreams in verband met het begeleiden van de nieuwe Viisionair bij de start van het inwerktraject in RD

Voorbereiden buddytrajecten in RD: map aanmaken voor nieuwe adviseur-in-opleiding + feedbackformulieren kopiëren naar betreffende map

Vragen van input aan inwerkbuddy in RD wanneer dit niet uit de inwerkbuddy zelf komt in week 4 / week 7 van inwerktraject om in te schatten of de adviseur-in-opleiding meer tijd nodig heeft of niet. Bij vertraging overleggen of er een seintje nodig is naar People First om de ontwikkeling van de adviseur-in-opleiding te bespreken

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle vragen van adviseur-in-opleiding

Beantwoorden praktische en inhoudelijke vragen van adviseur-in-opleiding

Begeleiden van adviseur-in-opleiding in alle advieswerkzaamheden (inwerken) tot deze zelfstandig kan adviseren. Uitgebreid helpen bij het voorbereiden van HG's en controleren uitwerking HG's

Voeren van oefengesprekken met adviseur-in-opleiding

Aangeven bij Groen licht wanneer een adviseur-in-opleiding adviesklaar lijkt te zijn, zodat een afrij-HG ingepland kan worden

Overleggen met Buddy begeleider en Coach over voortgang adviseur-in-opleiding

Doorgeven wanneer buddy eerste getekende OTD ontvangt aan Champagne nieuwe collega's

Voeren van wekelijks ontwikkelingsgesprek met Coach en adviseur-in-opleiding

Inplannen van scholingen

Beheren van map in Google drive, waarin alle benodigde documenten voor de opleiding van adviseurs bewaard kunnen worden

Zorgen dat scholingen worden opgenomen en opgeslagen op de drive

Inventariseren welke scholingen benodigd zijn

Overleggen met externe partijen voorafgaand aan een scholing of de digitale scholingen via Google Meet kunnen worden gegeven

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Informeren van ons team met betrekking tot aankomende relevante events

Organiseren van company events met betrekking tot programma’s/events rondom werk via The School of Life in overleg People First

Budgetteren en bewaken van de jaarlijkse events kosten met Financial controller

Bijhouden van de events aangaande werk(verbetering) die via The School of Life worden georganiseerd, indien nodig in overleg met People First of Personeelsvereniging

Inventariseren van het aantal te bestellen kaarten voor een event

Kopen van een cadeau voor collega's die Viisi verlaten

Organiseren van een afscheidsfeest/borrel/event voor collega's die Viisi verlaten

Afstemmen met Penningmeester over budget afscheidscadeau en feest/borrel/event

Bijstaan van Realising dreams (en andere rollen binnen Viisi) met raad en daad bij vraagstukken omtrent expats

Maken, geven en up-to-date houden van interne scholingen over expats in overleg met Educatie Planner en Viisi Academy

Onderdeel over expats in Samenvatting Voorwaarden & Acceptatiebeleid (en/of aanvullende interne kennisdocumenten) beheren in samenwerking met Bijhouder voorwaarden geldverstrekkers

Controleren of schrijven van content (bijv. artikel, filmscript, podcast-tekst etc.) over expats in overleg met Story Teller: Hypotheken

Controleren of schrijven van content voor in de uitwerkingsmail over expats in overleg met Verbeteraar uitwerkingsmail

Opmaken en vergelijken offertes voor klanten

Klanten bijstaan bij schadeafhandeling (indien benodigd)

Afsluiten van schadeverzekeringen voor klanten

Inventariseren wensen klanten m.b.t. schadeverzekeringen en dekkingen

Verwerken taken schade takenlijst

Schadeproducten toevoegen en up to date houden in Elements in samenwerking met Development

Wijzigingen en beëindigingen van schadeverzekeringen uitvoeren en in Elements verwerken

Mail uit mailbox schadeverzekeringen verwerken

Bepaalde mails uit mailbox schadeverzekeringen omzetten in taken

Dagelijks toewijzen taken van takenlijst naar Adviseur Schadeverzekeringen

Wekelijks checken persoonlijke schade taken van Adviseur Schadeverzekeringen

Voeren van adviesgesprekken

Beantwoorden van klantvragen

Begeleiden van en overzicht houden over het aanvraagproces

Bijhouden mogelijkheden bij geldverstrekkers en relevante informatie in kennisdatabank

Behalen relevante examens en bijhouden vakkennis i.o.m. Viisi Academy

Aanvragen van taxatierapport en/of bouwkeuring (indien gewenst)

Inventariseren financiële situatie van potentiële klanten

Toetsen haalbaarheid van wensen aan de hand van hun financiële situatie en dit overzichtelijk noteren

Informeren over dienstverlening Viisi

Inplannen adviesgesprek (op kantoor of via videobellen) en (indien nodig) overdragen aan collega

Uitnodigen voor Webinar Woning kopen

Aanpassen stukkenlijst in MijnViisi op persoonlijke situatie aansluitend op telefonische afspraak

Zorgen dat de kennis up-to-date is door op tijd de benodigde WFT (en PE) te halen en de PA bij te houden (nooit een grotere achterstand dan 10)

Verplichte aanwezigheid vaktechnisch overleg

Regelmatig bijwonen van hypotheekgesprekken van collega (doorstromer) adviseurs

Consulting about mortgages

Answering questions from expat clients

Keeping track of the application process

Updating possibilities at mortgage providers for expats and other relevant information in "kennisdatabank" in collaboration with Expert Expats

Passing relevant exams and maintaining relevant knowledge in collaboration with Viisi Academy

Applying for appraisal report and/or technical inspection (if necessary)

Assessing the financial situation of (potential) expat clients

Testing if the desired financing is compatible and possible with the client's financial situation and writing this down clearly

Informing on the services of Viisi

Scheduling mortgage appointment (at one of our offices) and (if necessary) transferring to a colleague

Inviting for expat seminar

Adjusting the required list of documents ("stukkenlijst") to the personal situation as discussed during the telephonic appointment

Making sure that knowledge is up-to-date through achieving the necessary WFT (and PE) certificates and keeping PA up-to-date

Voeren van een hypotheekadviesgesprek waarbij de kandidaat de rol van de klant vervult

Inzichtelijk maken van hypotheekkennis, algemene motivatie en talenten van de kandidaat

Uitbrengen van advies m.b.t. geschiktheid kandidaat t.a.v. aan te nemen rollen

Bijhouden van updates van de HolacracyOne grondwet

Opstellen en bijhouden van Viisi-Holacracy regels die anders/aanvullend zijn op de HolacracyOne grondwet

Beantwoorden van vragen over Viisi-Holacracy regels en de HolacracyOne grondwet

Role assignments within the Circle

Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

Establishing priorities and Strategies for the Circle

Defining metrics for the circle

Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

Ondersteunen van Viisionairs met betrekking tot het werken met de Viisi-Holacracy regels

Ondersteunen en coachen van nieuwe en bestaande cirkels, wanneer nodig

Ondersteunen van de uitwisseling van ervaringen met Viisi-Holacracy

Opstellen en uitvoeren van Viisi-Holacracy onboarding programma