Viisi Group B.V.
People First
Viisi Insights B.V.
Media & Communication
- B-Corp
- Column planner
- Columnist PW (Vakmedianet)
- Columnist SalarisNet (Vakmedianet)
- Columnist for "Corporate Rebels" & Corporate Rebels Academy
- Eindredacteur
- Externe communicatie gericht op de crowdfunders van Viisi
- Facilitator
- Mediaplanner
- Podcast Intermediair
- Pressofficer / Persaanvragen
- Rep Link to Viisi N.V.
- Socializer Media
Viisi N.V.
Branding
Recruiting
Viisi-Holacracy
Purpose:
Let's change the world of finance. Make it better, more sustainable and long term oriented.
-
Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
-
Viisi Insights B.V.
Purpose:
#ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fairAccountabilities:
- Promoting Self-Organisation
- Creating a platform for self-organisation
- Sharing our experiences with Holacracy, the Viisi compensation model and other 'People first' programmes
Purpose:
Beyond Employment: Finding your Passion
-
Compensation Architect
for StrategischPurpose:
Een goed, eerlijk en transparant beloningssysteem voor alle ViisionairsDomains:
- beloning van medewerkers
Accountabilities:
- ontwerpen, implementeren en bijhouden van een salarismodel dat past binnen de Viisi cultuur
- oplossen van spanningen die Viisionairs hebben over het salarismodel
- ontwerpen, implementeren en bijhouden van processen voor het vaststellen van salarissen van medewerkers
- doorgeven van salarisaanpassingen aan @Payroll administration
- overleggen met @"Chief" Financial Officer bij salariswijzigingen
- budgetteren en bewaken van de jaarlijkse salariskosten met @Financial controller
- vaststellen van startsalarissen, waar nodig met advies van salarisrol in relevante cirkel, en op basis van 'vier-ogen-principe', dus altijd in overleg met co-rolvervuller
- doorgeven van salarisberekening voor nieuwe Viisionairs aan @Terms_of_employment_Arbeidsvoorwaarden naar aanleiding van verzoek vanuit @Sollicitant begeleider
- uitvoeren van jaarlijkse benchmark voor alle salariscurves en vertalen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel
- informeren van @Homerunner als er wijzigingen plaatsvinden die aangepast moeten worden in vacaturetekst(en)
- informeren van @Terms_of_employment_Arbeidsvoorwaarden als er wijzigingen plaatsvinden in het salarismodel
- updaten van het Virtual Shares overzicht bij indiensttreding of uitdiensttreding van Viisionairs
-
Accountabilities:
- Produceren van een publicatie waarin onze cultuur helder en krachtig wordt neergezet
- Verzorgen van (jaarlijkse) update van het culture book
-
Culture Day
Purpose:
Culture onboarding in een programma van een week voor onze nieuwe medewerkers. (Engels: Culture onboarding in een week-long program for our new hires)Accountabilities:
- Zoeken en regelen van goede locatie
- Opstellen en bijwerken van het curriculum
- Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi
- Uitnodigen van @Shareholders come 3rd bij Culture Day
- Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn
-
Great Place To Work (GPTW)
for Schrijven Culture AuditPurpose:
Wij zijn de beste werkgever van Nederland en EuropaAccountabilities:
- Coördineren deelname aan Great Place To Work
- Schrijven van de Culture Audit
- Terugkoppelen resultaten onderzoek aan alle Viisionairs
- Inventariseren van input van alle cirkels ten behoeve van de Culture Audit
- Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)
-
Accountabilities:
- Bepalen welke thema's er tijdens een Qronde besproken wordt in afstemming met LL Viisi
- Versturen van evaluatieformulier na het event om de (ontwikkel)wensen van Viisionairs zo goed mogelijk te vervullen
- Maken van de presentatie met betrekking tot Qronde en Kick Off door LL Viisi
- Versturen van van een samenvatting en/of het plaatsen van de presentatie op intranet
- Versturen van de presentatie aan de @Shareholders come 3rd voorafgaand aan de Shareholdersmeeting zodat de presentatie nog besproken kan worden
-
Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling
for Schrijven auditPurpose:
Viisi is continue bezig met het ontwikkelen van de talentenAccountabilities:
- Coördineren deelname aan het Nationaal Onderzoek Talentontwikkeling
- Beantwoorden van de onderzoeksvragen
- Terugkoppelen van resultaten aan alle Viisionairs
- Inventariseren van input van alle cirkels ten behoeve van onderzoeksvragen
- Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award door rolvervuller(s)
-
Referentie voor oud-Viisionairs
Purpose:
geven van een duidelijk beeld van een oud collega aan een mogelijke nieuwe werkgeverAccountabilities:
- Ontvangen van alle binnenkomende verzoeken omtrent referenties van oud collega's
- Bespreken wie deze referentie het beste na kan bellen en verzoek daar naar gelegd
- Controleren of referentieverzoek opgepakt is
-
Terms of employment (Arbeidsvoorwaarden)
for StrategischPurpose:
Zorgen dat alle Viisi medewerkers een correcte arbeidsovereenkomst ontvangenDomains:
- Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsvoorwaarden
- Opstellen, aanbieden en aanpassen van arbeidsovereenkomsten
Accountabilities:
- Opstellen en aanbieden van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande Viisionairs
- Aanpassen van arbeidsovereenkomsten in afstemming met een jurist
- Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
- Opstellen en onderhouden van arbeidsvoorwaarden in afstemming met @Compensation Architect
- Informeren van @Undefined_Role over arbeidsovereenkomsten die verlengd gaan worden
- Informeren van (nieuwe) Viisionairs over alle arbeidsvoorwaarden inclusief salaris
- Opstellen en aanbieden van overeenkomsten voor nieuwe (en bestaande) Viisionairs zonder arbeidscontract
- Vragen van input aan collega Viisionairs voor verlengen arbeidsovereenkomsten
- Aanmaken van nieuw Trellobord voor de uitdiensttreding zodat alle taken opgepakt worden
- Onderzoeken of en welke mogelijkheden er zijn voor (her)invoering van Pay to Quit
- Opvragen van een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag op het moment dat iemand binnen Viisi van functie verandert
Purpose:
#ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fair
-
Accountabilities:
- Participating in casestudies of universities, institutions and research organisations
-
Corporate Rebels Academy
Purpose:
Inspiring the participants of the Corporate Rebels Academy to #changework, #makingworkmorefunAccountabilities:
- Keeping the content about Viisi at the Corporate Rebels Academy platform up to date
-
Financiële administratie
Purpose:
ervoor zorgen dat de financiële administratie altijd op de juiste en efficiëntste manier wordt opgepaktAccountabilities:
- Inboeken van bankafschriften van Viisi Insights in Exact
- Verwerken van de debiteurenadministratie voor Viisi Insights
- Doorlopen op maandelijkse basis van openstaande posten in debiteurenadministratie
- Verwerken van de crediteurenadministratie voor Viisi Insights
- Overmaken van betalingen aan crediteuren
-
Gastdocent
for Holacracy, Self organisation, People First, Compensation & BenefitsPurpose:
People First gedachtegoed gedeeld op hogescholen en universiteitenAccountabilities:
- Geven van gastcolleges op hogescholen en universiteiten
-
Holacracy evangelist
Purpose:
To energize entrepreneurs and established companies, even competitors to adopt/implement HolacracyAccountabilities:
- delen van ervaringen
- schrijven van een blog
- aanbieden om Holacracy meeting bij Viisi bij te wonen, zogenaamde Holacracy safari
- connecten van entrepreneus en bedrijven met andere ondernemers
- helpen van concurrenten eveneens Holacracy in te voeren
-
Lead Link
Purpose:
#ChangeWork: Let us humanise the world of work, by making it more fulfilling and fairDomains:
- Role assignments within the Circle
Accountabilities:
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
-
Accountabilities:
- share experiences with new pay at Viisi
- connecting and supporting other entrepreneurs and companies to implement new pay / equal pay
-
Domains:
- All constitutionally-required records of the Circle
Accountabilities:
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
- Interpreting Governance and the Constitution upon request
- Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
-
Slow Management magazines
Purpose:
Verspreiden van Slow Management - Holacracy Voorbij Magazine aan geïnteresseerdenAccountabilities:
- Versturen van Slow Management magazines aan geïnteresseerden
- Aanvullen van Slow Management magazines in advieskamers en leeshoeken
- Aanvullen van Slow Management magazines voorraad in ieder Viisi kantoor
-
Socializer Viisi Insights
Purpose:
Interact on social media channels concerning topics of Viisi InsightsAccountabilities:
- post on the Viisi Insights social media channels
- follow relevant #hashtags on social media channels (like #holacracy, #radicaltransparancy, #salaries etc.)
- react to questions and comments
- follow Viisi partners on social media and share/comment on their posts if relevant (like Corporate Rebels, Goldschmeding Foundation etc.)
-
Thesis / Scriptie Coordinator
for The NetherlandsPurpose:
We deliver world class and practical input for master students and universities doing research in the field of Self-management and specifically HolacracyAccountabilities:
- Introducing master students to Viisi
- Coordinating research interviews with Viisionairs
- Reviewing and providing feedback on theses / scripties of master students
- Publishing theses / scripties on Viisi Website in cooperation with @Development
- Connecting master students with scientific magazines for possible publication of their thesis / scriptie
- Inviting master students to Holacracy Safari's
- Ordering graduation gifts for master students
- Coordinating Viisi's input for case studies of universities
-
Accountabilities:
- Planning Viisi Insights Safari's
- Maintaining Safari event pages on Eventbrite
- Communicating Safari dates to guests and relevant circle
- Collect feedback from Safari guests
- Updating Safari programme with the latest developments: Self organization, (beyond) Holacracy, Viisi Salary model, Compensation model etc.
Purpose:
Building Viisi's standing to add strong value to our core business & create public recognition
-
Accountabilities:
- Completing the B-Corp application process
-
Accountabilities:
-
- Coordinating with columnists about the planning of their columns
-
- Coordinating with external media about the deadlines and publishing dates of the columns
-
-
Columnist PW (Vakmedianet)
Purpose:
Ons #PeopleFirst gedachtegoed krachtig verwoord voor de lezers van PWAccountabilities:
- Schrijven en redigeren van maandelijkse column voor PW
-
Columnist SalarisNet (Vakmedianet)
Purpose:
Ons #PeopleFirst gedachtegoed krachtig verwoord voor de lezers van SalarisNetAccountabilities:
- Schrijven en redigeren van reeks artikelen voor SalarisNet
-
Columnist for "Corporate Rebels" & Corporate Rebels Academy
Purpose:
Sharing and Inspiring by writing articles on the Corporate Rebels platformAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Accountabilities:
- Verzorgen van laatste redactie van media artikelen
- Afstemmen met @Branding voor foto- en videomateriaal
- Afstemmen met @Development voor publicatie op Viisi kanalen
-
Externe communicatie gericht op de crowdfunders van Viisi
Purpose:
Glasheldere communicatie richting de crowdfunders afgestemd met alle stakeholders binnen ViisiAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
-
Accountabilities:
- coordinating all our regularly columns with all the columnists, the articles and research publications like @Viisi Research "Startersbarometer"
- coordinating all the media regarding the general message and purpose of Viisi
- planning of content in the content calendar and coordination with the content circle
-
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Domains:
- Media requests / Media aanvragen
Accountabilities:
- Reageren op media aanvragen van kranten, journalisten, magazines, websites etc.
- Coördineren van input van en interviews met relevante rollen binnen Viisi
- Onderhouden van contact met Mediatic
- Opbouwen van samenwerkingen met kranten, journalisten, magazines, websites etc.
-
Rep Link
to Viisi N.V.Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Domains:
- www.viisi.nl/media
Accountabilities:
- Publishing up to date content on Viisi's social media platforms
- Following reactions on posts on the social media platforms
- Reacting the same day on reactions put by our followers
Purpose:
#ChangeFinance: Let us change the world of mortgage advice; making it better, more long-term oriented, more sustainable
-
Accountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.
-
Rep Link
Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Rep Link
from Viisi-HolacracyPurpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Rep Link
from MarketingPurpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Viisi Townhall
for moderatorPurpose:
Ensure that important information is shared with the team from all circlesAccountabilities:
- Planning the weekly Viisi Townhall and scheduling the topics
- Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners
- Recording & sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place
- Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall
- Preparing draft presentation for Viisi Townhall
- Checking & reminding participants
Purpose:
Viisi ademt het Voel je thuis gevoel
-
Accountabilities:
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
-
Accountabilities:
- Selecteert partij die onze kaarten aan de klanten verstuurt
-
Domains:
- Role assignments within the Circle
Accountabilities:
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
Purpose:
Zoveel mogelijk goede Viisionairs aannemen
-
Accountabilities:
- Ontvangen van deelnemers aan het Open Huis
- Begeleiden van het Open Huis programma
- Geven van interne updates aan Viisionairs over aanmeldingen voor de data in overleg met @Open Huis Logistiek
- Nemen van beslissingen omtrent externe communicatie en promoten van het Open Huis op Social Media platformen
Purpose:
To Establish Viisi as best practice for self-organization
-
Accountabilities:
- Ondersteunen van werknemers bij het gebruik van Glassfrog
- Up to date houden van kennis met betrekking tot Glassfrog
- Informeren van werknemers bij wijzigingen/verbeteringen in Glassfrog
- Onderzoeken van andere software (o.a. Holaspirit) mogelijkheden voor verwerking Holacracy meetings
-
Accountabilities:
- Bijhouden van updates van de HolacracyOne grondwet
- Opstellen en bijhouden van Viisi-Holacracy regels die anders/aanvullend zijn op de HolacracyOne grondwet
- Beantwoorden van vragen over Viisi-Holacracy regels en de HolacracyOne grondwet
-
Rep Link
to Viisi N.V.Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Accountabilities:
- Ondersteunen van Viisionairs met betrekking tot het werken met de Viisi-Holacracy regels
- Ondersteunen en coachen van nieuwe en bestaande cirkels, wanneer nodig
- Ondersteunen van de uitwisseling van ervaringen met Viisi-Holacracy
- Heersen over de wereld
-
Accountabilities:
- Opstellen en uitvoeren van Viisi-Holacracy onboarding programma
Purpose:
Control sustainable growth in customers through online marketing
-
Accountabilities:
- Updaten van je buddy over je eigen wel en wee
- Ondersteunen van je buddy waar nodig
-
Accountabilities:
- Opstellen en bijhouden van de contentplanning in de Contentkalender
- Bewaken van contentdeadlines
- Zorgen dat de uitingen van Content, Media & Communicatie elkaar versterken (of in ieder geval niet in de weg zitten)
-
Accountabilities:
- Creating overarching 'Viisi Expats' strategy
- Maintaining oversight over expat projects in sub-circles of Marketing
- Sourcing input from @Expert Expats in order to improve Expat journey
-
Linkbuilder
Purpose:
Het regelen van en overzicht houden over links die we op platforms van derden plaatsenAccountabilities:
- Suggesties voor linkbuildingkansen bij derden oppakken
- Op de hoogte zijn van kansen en evt. kosten van links op platforms van derden
- Oppakken van communicatie met derde partijen omtrent linkbuilding
- Bijhouden en presenteren van resultaten van Viisi's linkbuilding
-
Accountabilities:
- Plannen van nieuwsbrieven in samenwerking met @Content Planner
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
- Versturen van nieuwsbrieven naar sub-doelgroepen (klanten, leads, expats, etc)
- Optimaliseren van open- en clickrates
-
Ondertitelaar
Purpose:
Altijd correcte, consistente en lekker lopende ondertiteling (in het Nederlands en Engels) onder Viisi's video'sAccountabilities:
- Ondertitelingen genereren (met beulp van bijv. Happy Scribe)
- Ondertitelingen checken en goed leesbaar maken (evt. in samenwerking met @Taalchecker )
- Evt. ondertiteling langs onze vertaler sturen
- Ondertitelingsbestand delen met @Movie/podcast/fotomaker
-
Opleidingen @Digital_marketing
Purpose:
Iedereen binnen deze cirkel krijgt de gelegenheid om opleidingen te doenAccountabilities:
- Inventariseren van opleidingswensen van cirkelleden
- Opleidingswensen van cirkelleden bespreken binnen de cirkel en met de Lead Link voor resources
- Opleidingswensen afstemmen met @Viisi Academy
- Toestemming geven tot het volgen van afgestemde opleidingen (alleen voor cirkelleden @Marketing )
- Verloop van de opleidingen van cirkelleden monitoren
-
Rep Link
to Viisi N.V.Purpose:
Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.Accountabilities:
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
-
Domains:
- Hypotheekcontent
- People First content
- Expats
Accountabilities:
- Plannen van posts op onze social media kanalen in samenwerking met @Content Planner
- Schrijven en publiceren van posts op onze social media kanalen (Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram)
- Stimuleren van Viisionairs om social media bereik te vergroten (liken/delen)
- Afstemmen van beeldmateriaal in samenwerking met @Beeldvinder
- Plaatsen van media-uitingen op de website (Viisi in de media)
- Opmaken en delen van LinkedIn banner bij wijzigingen
- Attenderen van collega's op het activeren van hun LinkedIn Hiring Ring
- Doorplannen van de webinars in de Contentkalender, zodat die ook tijdig op onze social kanalen aangekondigd worden
-
Accountabilities:
- Outsourcing assignments to translation service providers
- Selecting the best translation service providers
- Collecting and processing translation requests from Viisionairs
- Checking if translations are correct and in 'Viisi' tone of voice
- Oppakken van verzoeken om aanpassing vanuit Realising dreams en andere collega's
- Minimaal 1x per kwartaal de belangrijkste pagina's artikelen nalopen
- Zorgen dat de placeholders op viisi-expats up-to-date zijn
- Het creëren en redigeren van content voor op de expat-site
-
Viisi ondersteunt (sport)verenigingen van Viisionairs en klanten
Purpose:
Ontwikkelen en implementeren van 'sponsorprogramma' voor (sport) verenigingen van Viisionairs en klantenAccountabilities:
- There are no accountabilities defined for this role.