Promoting Self-Organisation

Creating a platform for self-organisation

Sharing our experiences with Holacracy, the Viisi compensation model and other 'People first' programmes

Ontslag en uitdiensttreding

Begeleiden bij oriëntatieproces werken buiten Viisi en verdere loopbaan: waar ligt je passie?

Beschikbaar stellen van contacten in Viisi netwerk voor nieuwe job

Afwikkelen van juridisch proces bij uitdiensttreding

Verzorgen van interne communicatie over uitdiensttreding

Zorgen dat het praktische offboarding proces wordt uitgevoerd (Trello board uitvoering door rolhouders zoals e-mailaccount opschorten, toegang tot applicaties uitschakelen, sleutels inleveren et cetera)

Bespreken en afronden van uitdiensttreding van Viisionairs die hun ontslag hebben ingediend

Afstemmen van laatste werkdag met Viisionairs in overleg met Lead Link van de cirkel waarin de Viisionairs het meeste werkt

Verzorgen van interne communicatie over laatste werkdag

onderhouden van contact met Viisionairs die langdurig ziek zijn

Begeleiden medewerkers bij verzuim door ziekte

Opstellen en bijhouden van het plan van aanpak bij een arbeidsongeschiktheidstraject

Verzorgen van een goede re-integratie van medewerkers bij langdurige ziekte

Onderhouden van contact met de arbodienst en bedrijfsarts

Controleren en ondertekenen van facturen

Helpen met het definiëren en nastreven van de persoonlijke purpose van iedere Viisonair

Benaderen van Viisionairs indien het gevoel is ontstaan dat een persoonlijk gesprek gewenst is

Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs in alle relevante cirkels gedurende het inwerktraject

Aanleveren van contactinformatie van externe coaches indien gewenst

Plannen en bijwonen van ontwikkelingsgesprekken van Viisionairs die daar na het inwerktraject behoefte aan hebben

beloning van medewerkers

ontwerpen, implementeren en bijhouden van een salarismodel dat past binnen de Viisi cultuur

oplossen van spanningen die Viisionairs hebben over het salarismodel

ontwerpen, implementeren en bijhouden van processen voor het vaststellen van salarissen van medewerkers

doorgeven van salarisaanpassingen aan Payroll administration

overleggen met "Chief" Financial Officer bij salariswijzigingen

opstellen van de voorwaarden voor de dertiende maand

budgetteren en bewaken van de jaarlijkse salariskosten met Financial controller

vaststellen van startsalarissen, waar nodig met advies van salarisrol in relevante cirkel, en op basis van 'vier-ogen-principe', dus altijd in overleg met co-rolvervuller

doorgeven van salarisberekening voor nieuwe Viisionairs aan Terms of employment Arbeidsvoorwaarden naar aanleiding van verzoek vanuit Sollicitant begeleider

uitvoeren van jaarlijkse benchmark voor alle salariscurves en vertalen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van belonen in mogelijke verbeteringen voor het Viisi salarismodel

informeren van Homerunner als er wijzigingen plaatsvinden die aangepast moeten worden in een vacature(s)

informeren van Terms of employment Arbeidsvoorwaarden als er wijzigingen plaatsvinden in het salarismodel

toevoegen/verwijderen van (nieuwe) Viisionairs aan het overzicht met betrekking tot de Virtual Shares regeling

Beleid rondom corona virus

Opstellen van richtlijnen waar alle Viisionairs zich aan dienen te houden

Volgen en delen van communicatie vanuit het RIVM rondom het virus

Delen van richtlijnen omtrent het virus met alle Viisionairs

Beantwoorden van vragen vanuit Viisionairs omtrent het virus

Opvragen van beleid bij andere (grote) werkgevers

Bespreken van situaties met Viisionairs omtrent verzoeken om te werken op kantoor

Produceren van een publicatie waarin onze cultuur helder en krachtig wordt neergezet

Verzorgen van (jaarlijkse) update van het culture book

Zoeken en regelen van goede locatie

Opstellen en bijwerken van het curriculum

Nieuwe medewerkers de kans geven te ontdekken of er een culture fit is (boven technical fit) is met de purpose en principes van Viisi

Uitnodigen van Shareholders come 3rd bij Culture Day

Met Lead Links van cirkels afstemmen wanneer er mensen van die cirkel benodigd zijn

Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

coördineren deelname aan Great Place To Work

schrijven van Culture Audit

terugkoppelen resultaten onderzoek aan People First en alle Viisionairs

inventariseren van input van alle cirkels tbv Culture Audit

Zorgen voor aanwezigheid bij (eventuele) award uitreiking door rolvervuller(s)

bepalen welke thema's er tijdens een Qronde besproken wordt

versturen van evaluatieformulier na het event om de (ontwikkel)wensen van Viisionairs zo goed mogelijk te vervullen

maken van de presentatie met betrekking tot Qronde en Kick Off

Ontvangen van alle binnenkomende verzoeken omtrent referenties van oud collega's

Bespreken wie deze referentie het beste na kan bellen en verzoek daar naar gelegd

Controleren of referentieverzoek opgepakt is

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Plannen van posts op onze social media kanelen met Content Planner

Schrijven van posts voor onze Social Media kanalen

Aanleveren van posts die geplaatst moeten worden

Planning the weekly Viisi Townhall and scheduling the topics

Inviting partners from other circles to inform about major developments interesting for all partners

Sharing the Viisi Townhall with all partners after they have taken place

Experimenting with new ways of transmitting the Viisi Townhall

Preparing draft presentation for Viisi Townhall

Checking & reminding participants

Onderzoeken welke cadeaus we aan Viisionairs willen geven

Bestellen van cadeaus voor Viisionairs die een jubileum hebben

Opnemen van jubileum in presentatie (Kick Off, Qronde of Townhall)

Verzoeken aan betreffende rol om een social media post te plaatsen over het jubileum

Connecting with those in our network who seem to be more than generally interested in Viisi and Viisi's purpose

Coordinating with the overall "virtual bench" strategy with the "virtual bench" roles in the circles

Ondersteunen van werknemers bij het gebruik van Glassfrog

Up to date houden van kennis met betrekking tot Glassfrog

Informeren van werknemers bij wijzigingen/verbeteringen in Glassfrog

Onderzoeken van andere software (o.a. Holaspirit en Nestr) mogelijkheden voor verwerking Holacracy meetings

Keeping the content about Viisi at the Corporate Rebels Academy platform up to date

Inboeken van bankafschriften van Viisi Insights in Exact

Verwerken van de debiteurenadministratie voor Viisi Insights

Doorlopen op maandelijkse basis van openstaande posten in debiteurenadministratie

Verwerken van de crediteurenadministratie voor Viisi Insights

Overmaken van betalingen aan crediteuren

Verzamelen van feedback van gasten

Inplannen van Holacracy Safari's na uitnodiging door Holacracy evangelist

Communiceren van Holacracy Safari data aan gasten en relevante cirkel

Bijhouden Holacracy Safari eventpagina in Eventbrite

Inventariseren van interesse voor deelname aan Holacracy Taster Workshop van Organization Builders

Inplannen van deelname nieuwe Viisionairs aan Holacracy Taster Workshop van Organization Builders

Inplannen van nieuwe data Holacracy Taster Workshops in overleg met Organization Builders

Zorgen dat de Bowling ruimte klaar is voordat workshop begint

Bestellen van boodschappen die benodigd zijn voor de Taster Workshop

Informeren en inplannen van nieuwe workshops aan rolvervuller die Viisi vertegenwoordigd aan het einde van iedere workshop

Informeren van partners binnen Viisi dat Bowling ruimte dan niet gebruikt kan worden

delen van ervaringen

schrijven van een blog

aanbieden om Holacracy meeting bij Viisi bij te wonen, zogenaamde Holacracy safari

connecten van entrepreneus en bedrijven met andere ondernemers

helpen van concurrenten eveneens Holacracy in te voeren

Role assignments within the Circle

Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

Establishing priorities and Strategies for the Circle

Defining metrics for the circle

Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

All constitutionally-required records of the Circle

Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

Interpreting Governance and the Constitution upon request

Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

Versturen van Slow Management magazines aan geïnteresseerden

Aanvullen van Slow Management magazines in advieskamers en leeshoeken

Aanvullen van Slow Management magazines voorraad in ieder Viisi kantoor

Introducing master students to Viisi

Coordinating research interviews with Viisionairs

Reviewing and providing feedback on theses / scripties of master students

Publishing theses / scripties on Viisi Website in cooperation with Dev & Leads

Connecting master students with scientific magazines for possible publication of their thesis / scriptie

Inviting master students to Holacracy Safari's

Ordering graduation gifts for master students

Coordinating Viisi's input for case studies of universities

Opzetten en bijhouden van het WieZetJijOpEen.nu platform

Verspreiden van het #PeopleFirst gedachtegoed

doen van onderzoek

schrijven van artikelen

Completing the B-Corp application process

Verzorgen van laatste redactie van media artikelen

Afstemmen met Branding voor foto- en videomateriaal

Afstemmen met Dev & Leads voor publicatie op Viisi kanalen

Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

Media requests / Media aanvragen

Reageren op media aanvragen van kranten, journalisten, magazines, websites etc.

Coördineren van input van en interviews met relevante rollen binnen Viisi

Onderhouden van contact met Mediatic

Opbouwen van samenwerkingen met kranten, journalisten, magazines, websites etc.

Schrijven en redigeren van maandelijkse column voor PW

press

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Schrijven en redigeren van reeks artikelen voor SalarisNet

vinden en uitnodigen van Viisi Talks sprekers

Viisi Talks sprekers doorgeven aan Branding voor verdere afhandeling

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle

Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle

Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle

helping, coaching and training all Viisionairs in the field of self-organization (specifically Holacracy) and self-management, whatever the question may be

supporting new circles with initial kick-off meetings to guarantee a kickstarter experience.

supporting and coaching existing, established circles, whenever needed.

supporting exchange of experiences between different circles and entities.

selecteren van hardloopevents waar Viisionairs aan mee kunnen doen

beheren van inschrijfdocument 'Hardloopevents' https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FHq6RBUAFaZkgoahy2gomKK6nX3GrclJ915RCjj6uAA/edit#gid=0

inschrijven van deelnemers aan de hardloopevents

zorgdragen dat alle deelnemers een Viisi-shirt hebben en indien nodig bijbestellen financieel ondersteuner

Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings

Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution

Role assignments within the Circle

Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

Establishing priorities and Strategies for the Circle

Defining metrics for the circle

Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

All constitutionally-required records of the Circle

Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

Interpreting Governance and the Constitution upon request

Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

Verspreiden van het #PeopleFirst gedachtegoed ten behoeve van WieZetJijOpEen.nu

Opstellen plan van aanpak voor verbeteren inrichting HQ

Organiseren van Customer Journey brainstorm sessies

Visualiseren van de klantreis bij Viisi

Bedenken van nieuwe manieren om klantreis verbeteringen te doen

Role assignments within the Circle

Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

Establishing priorities and Strategies for the Circle

Defining metrics for the circle

Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities

Inventariseren en verbeteren van bestaande klantretentie-processen

Analyseren ontwikkeling 'Ik ben al klant' leads (zowel kwalitatief als kwantitatief onderzoek)

Verbeteren van standaard workflows (b.v. einde rentevaste periodes) i.s.m. Elements Chief

Creëren van content specifiek gericht op bestaande klanten i.s.m. Dev & Leads

Bedenken en organiseren van activiteiten/events voor en met bestaande klanten o.a. i.s.m. Viisi kantoren

Controleren en ondertekenen van de facturen

Doorsturen van goedgekeurde facturen naar Financial controller voor betaling

Inventariseren van opleidingswensen van cirkelleden

Bespreken opleidingswensen van cirkelleden binnen de cirkel en met de Lead Link ivm resources

Doorgeven van in Branding gevolgde opleidingen aan Viisi Academy

Geven van toestemming tot het volgen van afgestemde opleidingen in overleg met Lead Link ivm resources

Monitoren van verloop van de opleidingen van cirkelleden

All constitutionally-required records of the Circle

Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics

Interpreting Governance and the Constitution upon request

Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations

Plannen van posts op onze social media kanalen in samenwerking met Content Planner

Schrijven en publiceren van posts op onze social media kanalen (Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram & YouTube)

Stimuleren van Viisionairs om social media bereik te vergroten (liken/delen)

Afstemmen van beeldmateriaal in samenwerking met Beeldvinder

Plaatsen van media-uitingen op de website (Viisi in de media)

Voeren van cultural fit gesprekken met sollicitanten

Geven van feedback over het gesprek aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

Geven van inhoudelijke terugkoppeling van de StrengthsFinder test

opstellen van een werkwijze met betrekking tot referral recruiting

inplannen en voeren van speeddates met huidige Viisionairs met betrekking tot referral recruiting

Opstellen, bijhouden en optimaliseren van aanbrengvergoeding voor huidige Viisionairs op het moment dat ze nieuwe Viisionairs aanbrengen

Plannen van posts op onze social media kanalen in samenwerking met Content Planner

Schrijven van posts voor onze Social Media kanalen

Aanleveren van posts die geplaatst moeten worden

Voeren van het vakinhoudelijk gesprek met sollicitanten

Geven van feedback over de referentiegesprekken aan Sollicitant begeleider met onderbouwing

Role assignments within the Circle

Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit

Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles

Establishing priorities and Strategies for the Circle

Defining metrics for the circle

Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities

Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities